Регистрация в налоговом органе — это постановка на учет, после которой вы получаете выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков. Заявление можно передать заказным письмом, по телекоммуникационным каналам связи или через единый портал госуслуг. Налоговый орган ставит физическое лицо на учет в течение пяти дней со дня получения подтверждения сведений из органов, указанных в пунктах 3 и 8 ст. 85 НК РФ, и в тот же срок выдает или направляет выписку из ЕГРН.
Как подать заявление на постановку на учет
Способов несколько. Заявление можно отправить заказным письмом. Можно передать его в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. Можно воспользоваться единым порталом государственных и муниципальных услуг.
Если вы подаете заявления и уведомления в электронной форме, их нужно заверить усиленной квалифицированной электронной подписью. Подписывает тот, кто представляет документы, или его представитель, если иное не предусмотрено НК РФ.
Есть исключение для физического лица. Заявление о постановке на учет, поданное через единый портал госуслуг, подписывается усиленной неквалифицированной электронной подписью. Сертификат ключа проверки такой подписи создается и используется в инфраструктуре, которая обеспечивает взаимодействие информационных систем для госуслуг в электронной форме, в порядке, установленном Правительством РФ.
Документы также можно представить через многофункциональный центр. В этом случае и выписку из ЕГРН физическое лицо может получить через МФЦ.
Сколько ждать выписку из ЕГРН
Выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков налоговый орган выдает или направляет заявителю либо его представителю в течение пяти дней со дня поступления запроса. Отсчет идет с момента, когда запрос пришел в налоговый орган.
Если сведений о постановке на учет или снятии с учета заявителя в налоговом органе нет, вы получите выписку из ЕГРН об отсутствии запрашиваемых сведений. Это тоже официальный документ, и он показывает, что записи о вас в реестре нет.
Когда запрос поступил по телекоммуникационным каналам связи, через личный кабинет налогоплательщика или через единый портал госуслуг, выписку направят в электронной форме. Канал ответа совпадает с каналом, по которому вы отправили запрос: телекоммуникационные каналы связи, личный кабинет или единый портал.
Что проверить перед отправкой документов
Первое — подпись. Электронные заявления и уведомления без усиленной квалифицированной электронной подписи не примут. Проверьте, что сертификат действует на дату отправки и оформлен на того, кто подает документы, или на его представителя.
Второе — канал подачи. Если вы отправляете заявление физического лица через единый портал госуслуг, подойдет усиленная неквалифицированная электронная подпись. Для других электронных заявлений и уведомлений правило другое — нужна усиленная квалифицированная подпись.
Третье — способ получения выписки. Заранее решите, нужна она на бумаге или в электронной форме. От этого зависит, куда направлять запрос: в налоговый орган, через личный кабинет налогоплательщика, по телекоммуникационным каналам связи или через единый портал.
Четвертое — подтверждение сведений. Постановка на учет физического лица занимает пять дней не с момента вашего заявления, а со дня получения налоговым органом подтверждения сведений от органов, указанных в пунктах 3 и 8 ст. 85 НК РФ. Если подтверждение задерживается, сдвигается и срок.
Ошибки, из-за которых процесс затягивается
Самая частая ошибка — отправить электронное заявление без правильной подписи. Документ с неквалифицированной подписью там, где нужна квалифицированная, не пройдет. Придется оформлять заново и терять время.
Вторая ошибка — путать каналы. Запрос на выписку отправили через личный кабинет, а ждете бумажный документ по почте. Выписка придет в электронной форме по тому каналу, через который поступил запрос.
Третья ошибка — не проверить, есть ли о вас сведения в налоговом органе. Если записи нет, вы получите выписку об отсутствии запрашиваемых сведений. Это не сбой и не ошибка налогового органа, а законный результат по ст. 84 НК РФ.
Четвертая ошибка — подавать документы через представителя без подтверждения его полномочий. Электронные заявления и уведомления заверяет подписью лицо, представляющее документы, или его представитель. Если подпись представителя не соответствует требованиям, документы не примут.
Последствия и что делать дальше
Без постановки на учет вы не получите выписку из ЕГРН, а она подтверждает, что вы состоите на учете в налоговом органе. Этот документ нужен для банков, контрагентов и для собственной проверки данных.
Если пятидневный срок прошел, а выписки нет, проверьте канал, по которому шел запрос. При отправке через телекоммуникационные каналы связи, личный кабинет или единый портал ответ приходит в электронной форме. Ищите его там, а не в бумажной почте.
Если вы получили выписку об отсутствии сведений, значит, постановка на учет не завершена. Проверьте, дошло ли ваше заявление и подтверждение сведений от органов, указанных в пунктах 3 и 8 ст. 85 НК РФ. Без этого подтверждения налоговый орган не начнет пятидневный срок.
Храните полученную выписку. Она подтверждает постановку на учет и пригодится, когда нужно доказать, что вы состоите на учете в налоговом органе.
Частые вопросы
Сколько дней налоговый орган ставит на учет физическое лицо?
Пять дней со дня получения подтверждения сведений от органов, указанных в пунктах 3 и 8 ст. 85 НК РФ. В тот же срок выдают или направляют выписку из ЕГРН.
Можно ли подать заявление через МФЦ?
Да. Заявления и уведомления можно представить в налоговый орган через многофункциональный центр. Через МФЦ физическое лицо может получить и выписку из ЕГРН.
Какой подписью подписывают электронное заявление через госуслуги?
Заявление физического лица о постановке на учет через единый портал госуслуг подписывается усиленной неквалифицированной электронной подписью. Сертификат создается в установленном Правительством РФ порядке.
Что делать, если в выписке нет сведений обо мне?
Вы получите выписку из ЕГРН об отсутствии запрашиваемых сведений. Это значит, что записи о постановке на учет в налоговом органе нет. Проверьте, дошло ли заявление и подтверждение сведений от органов, указанных в пунктах 3 и 8 ст. 85 НК РФ.
Услуга по теме: Постановка учёта.