Сайт БФО — это государственный информационный ресурс бухгалтерской отчётности. На нём собирают годовую бухгалтерскую отчётность организаций, и по ней контрагенты, банки и налоговая видят, как идут дела у компании. Если ваша организация обязана вести бухучёт, её годовой отчёт попадает в этот ресурс.
Кто попадает в БФО и кто нет
По ст. 23 НК РФ организация представляет годовую бухгалтерскую отчётность в налоговый орган по месту нахождения, если у неё нет обязанности подавать её в виде государственного информационного ресурса. Срок — не позднее трёх месяцев после окончания отчётного года.
Исключения перечислены там же. Отчётность не сдают организации, которые по закону о бухучёте не обязаны его вести. Не сдают её религиозные организации. Не сдают те, кто направляет годовую отчётность в Центральный банк Российской Федерации.
Для ИП картина другая. Предприниматель не ведёт бухгалтерский учёт и годовую бухгалтерскую отчётность не составляет. Поэтому искать ИП на сайте БФО бессмысленно: там его не будет. Его цифры видны в налоговой отчётности по применяемому режиму, но это не бухгалтерский баланс.
Что делать, чтобы отчёт попал на сайт БФО
Шаг первый — определите, обязаны ли вы вести бухучёт. Если да, годовой отчёт нужно составить по правилам бухучёта, а не по данным налогового регистра.
Шаг второй — проверьте срок. По ст. 23 НК РФ отчёт представляют не позднее трёх месяцев после окончания отчётного года. Пропустите срок — получите требование из налоговой и штраф по НК РФ.
Шаг третий — убедитесь, что отчёт принят. Сдача и появление данных в ресурсе — не одно и то же. Сохраните подтверждение приёма и проверьте, что запись о вашей организации есть в БФО.
Шаг четвёртый — сверьте показатели с другими отчётами. Баланс, отчёт о финансовых результатах и налоговая отчётность должны сходиться по суммам. Расхождения вызывают вопросы у банка и у контрагентов.
Как найти отчётность контрагента
Зайдите на сайт БФО и найдите организацию по ИНН или ОГРН. Название лучше не использовать: оно меняется, а ИНН остаётся.
Смотрите три вещи. Первое — сдана ли отчётность за последний год. Пустая карточка у действующей компании — повод задать вопрос. Второе — размер выручки и прибыли: сравнивайте с суммами из договора. Третье — динамика: резкое падение выручки или рост долгов говорят о рисках больше, чем любое обещание менеджера.
Проверяйте отчётность перед крупной сделкой, перед отсрочкой платежа и перед годовым продлением договора. Это занимает несколько минут и не требует доступа к чужим документам.
Ошибки, которые дорого стоят
Первая ошибка — сдать отчёт с опозданием и считать, что всё обошлось. Требование придёт, а штраф начислят по НК РФ.
Вторая — перепутать бухгалтерскую отчётность с налоговой декларацией. Декларация по УСН подаётся по ст. 346.23 НК РФ: организации — не позднее 25 марта, ИП — не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом. Это отдельный документ, и он не заменяет бухгалтерский баланс.
Третья — забыть про НДС. По ст. 174 НК РФ декларацию по НДС подают в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, а налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трёх следующих месяцев. Общая ставка НДС — 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ). Пропуск срока по НДС бьёт по кассе быстрее, чем ошибка в балансе.
Четвёртая — не проверить отчёт перед сдачей. Опечатка в сумме или неверно выбранная строка остаются в открытом доступе на год. Исправлять придётся корректирующей отчётностью.
Что видит налоговая и что видите вы
Данные БФО открыты. Ваши показатели читают банки при выдаче кредита, контрагенты при проверке, участники при обсуждении дивидендов. Отчётность — это ваша публичная визитка, хотите вы того или нет.
Отсюда практический вывод. Держите баланс аккуратным весь год, а не в последнюю неделю перед сроком. Сверяйте данные с реальными остатками на счетах и складскими запасами. Если показатели расходятся с налоговой отчётностью, разберитесь с причиной до сдачи, а не после.
Для компаний на УСН с объектом «доходы» ставка 6 % (ст. 346.20 НК РФ). Льготный режим не отменяет обязанность вести бухучёт и сдавать годовую отчётность, если организация от неё не освобождена.
Частые вопросы
Где посмотреть бухгалтерскую отчётность чужой компании?
На сайте БФО, поиск по ИНН или ОГРН. Данные открыты, доступ бесплатный.
ИП сдаёт бухгалтерскую отчётность?
Нет. Предприниматель не ведёт бухучёт и годовой баланс не составляет, поэтому в БФО его нет.
В какой срок сдать годовую отчётность?
Не позднее трёх месяцев после окончания отчётного года (ст. 23 НК РФ). Точную дату лучше держать в календаре заранее.
Что будет, если не сдать отчёт вовремя?
Налоговая направит требование и начислит штраф по НК РФ. Кроме того, пустая карточка в БФО насторожит банк и контрагентов.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.