ГИР БО — это государственный информационный ресурс бухгалтерской отчётности. В нём собирают годовую бухгалтерскую отчётность организаций, которую те сдают в налоговую инспекцию. Найти отчётность другой компании можно по её ИНН, а свою — проверить, дошла ли она и в каком виде.
Что такое ГИР БО и кто туда попадает
ГИР БО ведёт налоговая служба. Организация обязана представить годовую бухгалтерскую отчётность в налоговый орган по месту нахождения, если по закону о бухучёте она не освобождена от его ведения. Срок — не позднее трёх месяцев после окончания отчётного года (ст. 23 НК РФ).
Правило касается организаций. У ИП бухгалтерского баланса и отчёта о финансовых результатах нет, поэтому в ГИР БО их отчётность не попадает. ИП сдают налоговые декларации, и искать их нужно в других сервисах.
Освобождение от бухучёта бывает не у всех. Если ваше ООО обязано вести бухучёт, отчётность в ресурс попадёт — даже при нулевых оборотах.
Как найти отчётность компании
Порядок простой.
- Откройте сайт налоговой службы и раздел с государственным информационным ресурсом бухгалтерской отчётности.
- Введите ИНН, ОГРН или название организации.
- Откройте карточку компании и скачайте файл отчётности за нужный год.
Данные в ресурсе открыты. Отчётность конкурента, поставщика или покупателя можно посмотреть бесплатно. Это законный способ проверить, как компания ведёт дела, прежде чем подписывать договор.
Если по ИНН ничего не находится, возможны три причины: организация не сдала отчётность, сдала её не в электронном виде, или вы ошиблись в реквизитах. Проверьте ИНН по свидетельству о регистрации.
Как сдать отчётность и не попасть в ресурс с ошибкой
Отчётность в налоговую сдают в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Бумажный вариант для большинства организаций не подходит.
Перед отправкой проверьте три вещи. Первое — отчётность подписана тем, кто вправе это делать: руководителем или лицом по доверенности. Второе — в файле верные коды и суммы, сверенные с учётными данными. Третье — вы получили подтверждение приёма от налоговой.
Сохраняйте квитанцию о приёме. Если файл не дошёл, квитанции не будет, и это первый признак проблемы. Проверить факт сдачи можно в личном кабинете налогоплательщика.
Что будет за просрочку
За непредставление отчётности в срок организация платит штраф. Его размер зависит от суммы налога, подлежащего уплате, и от того, сдана отчётность или нет. Точную сумму считает инспекция по нормам Налогового кодекса.
Кроме штрафа, возможна блокировка операций по счетам в банке. Это останавливает платежи: зарплату, расчёты с поставщиками, оплату аренды. Разблокировать счёт можно только после сдачи отчётности.
Есть и репутационный эффект. Ваши контрагенты видят в ГИР БО отсутствие отчётности и делают выводы о надёжности компании. Для участия в тендерах и получения кредита это минус.
Как отчётность связана с налогами на УСН
Организации на УСН сдают бухгалтерскую отчётность на общих основаниях. Освобождение от бухучёта зависит от критериев закона о бухучёте, а не от налогового режима.
Отдельно сдаётся налоговая декларация по УСН. Организации подают её не позднее 25 марта, ИП — не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ). Базовая ставка на объекте «доходы» — 6 % (ст. 346.20 НК РФ).
Если организация платит НДС, декларацию подают в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом. Налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трёх следующих месяцев (ст. 174 НК РФ). Общая ставка НДС — 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ).
Частые вопросы
Где найти бухгалтерскую отчётность чужой компании?
В ГИР БО на сайте налоговой службы. Поиск идёт по ИНН, ОГРН или названию, данные открыты и бесплатны.
ИП обязан сдавать отчётность в ГИР БО?
Нет. Ресурс собирает годовую бухгалтерскую отчётность организаций. У ИП другой набор отчётности — налоговые декларации.
В какой срок организация сдаёт годовую отчётность?
Не позднее трёх месяцев после окончания отчётного года (ст. 23 НК РФ). Отправляйте заранее, чтобы успеть получить квитанцию о приёме.
Что делать, если отчётности нет в ресурсе?
Проверьте, сдавали ли вы её и есть ли квитанция о приёме. Если файл не дошёл, сдайте отчётность повторно и сохраните подтверждение.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.