Сдать декларацию по УСН через личный кабинет можно: документ подписывают электронной подписью и отправляют в налоговую прямо из кабинета, без визита в инспекцию и без бумаги. Но сначала проверьте срок. Организации отчитываются не позднее 25 марта, ИП — не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ). Если до этой даты осталось мало времени, отправляйте декларацию сразу, не дожидаясь сверки всех цифр.
Что понадобится до отправки
Личный кабинет налогоплательщика — это сервис налоговой службы. Вход в него для ООО и ИП устроен по-разному, поэтому первым делом убедитесь, что у вас есть рабочий доступ именно к кабинету вашей категории.
Для подписи декларации нужна электронная подпись. Без неё отправить отчётность из кабинета не получится: документ должен быть подписан тем же способом, каким вы обычно подписываете электронную отчётность.
Заранее соберите данные для расчёта: доходы за год, уплаченные страховые взносы, если вы уменьшаете на них налог. Ставка на объекте «доходы» — 6 % (ст. 346.20 НК РФ). Проверьте, что суммы в декларации совпадают с данными учёта и с тем, что вы уже перечислили в бюджет.
Порядок действий в кабинете
Откройте раздел с налоговой отчётностью и выберите декларацию по УСН за нужный год. Заполните титульный лист: период, год, код инспекции, признаки налогоплательщика. Дальше заполните разделы с доходами и суммой налога.
Проверьте расчёт перед отправкой. Ошибка в сумме дохода или в вычете по взносам приведёт к тому, что налоговая посчитает налог иначе, и вам придётся подавать уточнёнку.
Подпишите декларацию электронной подписью и отправьте. Кабинет покажет, что документ ушёл. Сохраните или распечатайте квитанцию о приёме: это подтверждение, что декларация сдана.
Дальше следите за статусом. Если налоговая нашла расхождения или ей нужны пояснения, она пришлёт требование в кабинет. Отвечать нужно в срок, указанный в требовании, иначе разбирательство пойдёт без ваших объяснений.
Частые ошибки при отправке
Первая ошибка — отправить декларацию не за тот год или не за тот период. В кабинете легко выбрать соседнюю строку, поэтому сверяйте год на титульном листе с тем, за который отчитываетесь.
Вторая — забыть подписать документ или отправить его без электронной подписи. Такая декларация не считается сданной.
Третья — указать доходы не полностью, например не включить поступления на счёт за декабрь. После отправки декларацию уже не исправить: подаётся уточнённая.
Четвёртая — не сохранить квитанцию о приёме. Если возникнет спор о сроке сдачи, подтвердить дату отправки будет нечем.
Сроки и последствия
Срок зависит от того, кто вы. Организации сдают декларацию не позднее 25 марта, ИП — не позднее 25 апреля (ст. 346.23 НК РФ). Дата отправки из кабинета фиксируется, поэтому не откладывайте на последний день: сбой связи или подписи в этот момент обернётся просрочкой.
Если декларация не сдана вовремя, налоговая может приостановить операции по счетам и выставить штраф. Точный размер штрафа зависит от ситуации, поэтому лучше не доводить до просрочки.
Отдельно про налог. Декларация — это отчёт, а не платёж. Налог по УСН за год перечисляют в те же сроки, что и сдачу декларации, поэтому отправка отчёта не заменяет уплату.
Что делать после отправки
Проверьте, что налоговая приняла декларацию: в кабинете появится квитанция о приёме. Если квитанции нет, документ не дошёл, и его нужно отправить снова.
Сверьте расчёт с уплаченными суммами. Если налог за год больше, чем вы перечислили, доплатите разницу. Если больше уплачено, переплату можно зачесть или вернуть.
Если нашли ошибку уже после отправки, подайте уточнённую декларацию за тот же период. В ней укажите верные суммы. Уточнёнка заменяет ранее сданную декларацию.
Частые вопросы
Можно ли сдать декларацию по УСН через личный кабинет без электронной подписи?
Нет. Декларацию из кабинета подписывают электронной подписью, иначе документ не считается сданным.
Какой срок сдачи декларации по УСН?
Организации сдают не позднее 25 марта, ИП — не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ).
Какая ставка налога, если я на УСН с объектом «доходы»?
Базовая ставка — 6 % (ст. 346.20 НК РФ). Сумму налога считайте от доходов за год.
Что будет, если отправить декларацию с ошибкой в сумме?
Подайте уточнённую декларацию за тот же период с верными суммами. Она заменит ранее сданную.
Услуга по теме: Декларации по НДС и по УСН.