Сдавать отчетность через сайт ФНС можно бесплатно: декларации и расчеты подаются из личного кабинета налогоплательщика в электронной форме. Для входа нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Бумажный вариант допустим не для всех отчетов: декларацию по НДС принимают только в электронной форме.
Что это за сервис и кому он подходит
Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС — это раздел, где вы видите начисления, задолженность и можете отправить декларацию. Отчетность уходит в налоговую напрямую, без посредника и без бумаги. Факт отправки фиксируется квитанцией о приеме.
Подходит такой способ ООО и ИП, которые отчитываются сами. Если у вас несколько сотрудников и большой объем документов, отправлять каждый отчет вручную неудобно. Тогда отчетность готовит бухгалтер, а подпись и отправку вы можете оставить за собой.
У сервиса есть ограничения. Для входа нужна электронная подпись, а не только логин и пароль. Без подписи отправить декларацию не получится.
Как получить доступ и подпись
Сначала получите усиленную квалифицированную электронную подпись. Для руководителя ООО и ИП ее выдает удостоверяющий центр ФНС. Подпись хранится на защищенном носителе, ее нельзя передавать посторонним.
Дальше войдите в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Для юридических лиц и ИП это отдельный раздел, вход по подписи. Проверьте, что в кабинете верно указаны ваш налоговый орган и реквизиты.
Убедитесь, что на компьютере установлены средства криптографической защиты и плагин для работы с подписью. Без них браузер не увидит носитель с ключом. Проверку работы подписи сделайте заранее, а не в день сдачи.
Порядок действий при отправке декларации
Выберите нужную форму в кабинете и заполните ее. Данные о компании и ИП подставляются автоматически, суммы и показатели вносите сами. Проверьте каждый раздел перед отправкой: исправить уже принятую декларацию можно только новой, уточненной.
Подпишите файл электронной подписью и отправьте. Дождитесь квитанции о приеме: она подтверждает, что отчет дошел до налоговой. Если пришел отказ, прочитайте причину и отправьте декларацию заново.
Сроки зависят от налога. Декларацию по УСН организации подают не позднее 25 марта, ИП — не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ). Декларацию по НДС подают в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом (ст. 174 НК РФ).
Налог по НДС платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трех следующих месяцев (ст. 174 НК РФ). Ставка на объекте «доходы» по УСН базовая — 6 % (ст. 346.20 НК РФ). Общая ставка НДС — 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ).
Для вновь созданных организаций и вновь зарегистрированных ИП действует отдельный срок: декларацию подают не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом, в котором организация была создана или ИП зарегистрирован (ст. 80 НК РФ). Это касается первой отчетности.
Частые ошибки при сдаче через сайт
Первая ошибка — тянуть до последнего дня. В день срока сайт перегружен, а подпись может не сработать. Отправляйте отчет за несколько дней до срока.
Вторая — не проверить квитанцию. Отправка без подтверждения приема не считается сдачей. Сохраняйте квитанции: они доказывают, что вы отчитались вовремя.
Третья — неверные реквизиты и суммы. Ошибка в периоде или в налоговой базе приводит к тому, что налоговая начисляет сумму по своим данным. Проверяйте заполнение до подписи.
Четвертая — работа с чужого компьютера. Ключ подписи на чужой машине легко потерять или скопировать. Держите носитель при себе и не пересылайте его по почте.
Последствия ошибок и просрочки
За непредставление декларации в срок предусмотрена ответственность. Точный размер штрафа зависит от вашей ситуации, поэтому уточняйте его по актуальной редакции НК РФ. Кроме штрафа, налоговая может приостановить операции по счетам.
Если декларация не дошла, налоговая считает, что вы не отчитались. Это грозит блокировкой счета и требованием пояснений. Поэтому квитанция о приеме — ваш главный документ.
Просрочка по НДС означает и просрочку по уплате. Пени начисляются за каждый день, пока налог не поступил в бюджет. Сверяйте сроки уплаты и сдачи заранее, чтобы не платить лишнее.
Частые вопросы
Можно ли сдавать отчетность через сайт ФНС бесплатно?
Да, личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС бесплатный. Платить нужно только за электронную подпись и ее носитель.
Нужна ли электронная подпись для отправки декларации?
Да, без усиленной квалифицированной электронной подписи отправить декларацию из кабинета нельзя. Подпись оформляется в удостоверяющем центре ФНС.
Что делать, если пришел отказ в приеме декларации?
Прочитайте причину отказа, исправьте данные и отправьте декларацию снова. Сделайте это до срока сдачи, чтобы не получить просрочку.
Можно ли сдать декларацию по НДС на бумаге?
Нет, декларацию по НДС подают только в электронной форме (ст. 174 НК РФ). Бумажный вариант налоговая не примет.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.