Соответствие показателей бухгалтерской отчетности — это когда цифры в разных формах и регистрах говорят об одном и том же. Владельцу бизнеса достаточно проверить несколько контрольных соотношений: баланс должен сходиться, прибыль в отчете о финансовых результатах — совпадать с данными учета, а сроки сдачи — соблюдаться. Ниже — что именно сверять и что будет, если этого не сделать.
Что такое соответствие показателей отчетности
Речь о том, что одна и та же сумма, попавшая в разные документы, должна совпадать. Например, активы в балансе равны пассивам. Выручка в отчете о финансовых результатах совпадает с оборотом по счетам продаж. Если цифры расходятся, отчетность недостоверна.
Проверять это нужно до сдачи, а не после. Исправлять уже принятую отчетность сложнее: придется подавать уточненные формы и объясняться с инспекцией.
Отдельно стоит помнить про обязанность сдавать годовую бухгалтерскую отчетность. По ст. 23 НК РФ организации представляют ее не позднее трех месяцев после окончания отчетного года. Исключения — случаи, когда организация не обязана вести бухгалтерский учет, а также религиозные организации и те, кто сдает отчетность в Центральный банк Российской Федерации.
Баланс: главное равенство
Первое, что смотрят, — равенство актива и пассива. Итог по всем строкам актива должен совпадать с итогом пассива до рубля. Если не сходится, значит, где-то потеряна проводка или неверно разнесена сумма.
Дальше сверяют внутренние связи. Дебиторская и кредиторская задолженность не должна быть отрицательной. Денежные средства на конец периода совпадают с остатками по кассе и счетам в банке. Уставный капитал соответствует учредительным документам.
Проверьте и раздел основных средств. Их стоимость на конец года равна первоначальной стоимости минус накопленная амортизация. Если объект продан или списан, он не должен висеть в балансе.
Отчет о финансовых результатах и увязка с балансом
Прибыль из отчета о финансовых результатах должна совпадать с изменением нераспределенной прибыли в балансе. Это ключевая связка, которую инспекция проверяет автоматически. Расхождение — частый повод для вопросов.
Сверьте выручку с оборотами по счетам расчетов с покупателями. Себестоимость — с оборотами по счетам затрат. Налог на прибыль или налог при УСН — с данными декларации.
Если вы на УСН с объектом «доходы», ставка налога базовая — 6 % (ст. 346.20 НК РФ). Сумма налога в отчетности должна быть рассчитана от той же базы, что и в декларации. Декларацию по УСН организации подают не позднее 25 марта, ИП — не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ).
НДС и отчетность: где чаще всего рвется связь
Если вы платите НДС, проверьте, что суммы налога в бухгалтерском учете совпадают с данными декларации. Общая ставка НДС — 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ). Декларацию подают в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом. Налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трех следующих месяцев (ст. 174 НК РФ).
Типичная ошибка — начисленный НДС с продаж учтен, а вычеты по покупкам отражены в декларации, но не в учете. Тогда сальдо расчетов с бюджетом в балансе не совпадает с декларацией. Сверяйте эти суммы ежеквартально, а не раз в год.
Порядок действий перед сдачей
Сначала закройте период: проведите все первичные документы, начислите зарплату и налоги, сделайте амортизацию. Затем сформируйте оборотно-сальдовую ведомость и проверьте, что сальдо по счетам не имеет отрицательных значений там, где их быть не может.
Дальше постройте баланс и отчет о финансовых результатах и сверьте контрольные соотношения. Отдельно сойдитесь с налоговыми декларациями: суммы налогов в учете и в отчетности должны совпадать. В конце проверьте сроки сдачи, чтобы не получить штраф за опоздание.
Частые вопросы
Что будет, если баланс не сходится?
Отчетность считается недостоверной. Инспекция может запросить пояснения, а при выявлении ошибок — потребовать уточненные формы. Исправлять придется и учет, и отчетность.
Обязан ли ИП сдавать бухгалтерскую отчетность?
Обязанность по ст. 23 НК РФ установлена для организаций. Предприниматели бухгалтерскую отчетность в общем порядке не сдают, но налоговые декларации подавать обязаны.
Как часто нужно сверять показатели?
Минимум — перед сдачей годовой отчетности. Если у вас НДС, сверяйте расчеты с бюджетом ежеквартально, чтобы не накапливать расхождения.
Можно ли сдать отчетность с расхождениями и потом исправить?
Можно, но лучше не доводить до этого. Уточненные формы и пояснения отнимают время и привлекают внимание инспекции к вашему учету.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.