Справка о проведенной выездной налоговой проверке — это документ, которым налоговая инспекция фиксирует, что проверка закончена, и указывает ее предмет и сроки. Ее должны вручить вам или вашему представителю. С даты этой справки отсчитывается срок, в который инспекция обязана составить акт проверки.
Что это за документ и зачем он нужен
Справка подтверждает, что выездная проверка завершена. В ней указано, что именно проверяли и в какие сроки. Это не акт проверки и не решение о доначислениях: нарушений в справке не описывают.
Для вас справка важна по двум причинам. Во-первых, она закрывает период, когда инспекторы находились у вас на территории. Во-вторых, от даты справки считаются сроки дальнейших действий инспекции, в том числе составления акта.
Пока проверка идет, инспекторы вправе находиться у вас и запрашивать документы. После вручения справки оснований для такого присутствия в рамках этой проверки нет.
Как ее вручают
Справку вручают налогоплательщику или его представителю. Если вы или ваш представитель уклоняетесь от получения, справку направляют заказным письмом по почте. Такой порядок установлен ст. 89 НК РФ.
На практике это выглядит так. Инспекторы приходят с уже заполненной справкой в последний день проверки. Вы или ваш представитель ставите подпись и дату получения. Один экземпляр остается у вас.
Если вы отказываетесь подписывать, это не останавливает проверку. Инспекторы зафиксируют отказ и отправят справку почтой. Дата отправки будет считаться датой вручения для дальнейших сроков.
Что проверить в справке
Сверьте данные сразу, пока инспекторы еще у вас. Ошибки в справке потом сложно исправлять, а дата в ней влияет на сроки.
Проверьте:
- полное и сокращенное наименование организации или ФИО предпринимателя;
- предмет проверки — какие налоги проверяли;
- периоды, за которые проводилась проверка;
- даты начала и окончания проверки;
- подписи и должности лиц, проводивших проверку.
Если в справке неверно указан период или налог, заявите об этом письменно. Попросите выдать исправленный документ. Сохраните копию обращения.
Сроки после справки
По результатам выездной проверки акт составляют в течение двух месяцев со дня составления справки. Это правило п. 1 ст. 100 НК РФ. Для консолидированной группы налогоплательщиков срок другой — три месяца, но эта ситуация касается немногих.
Два месяца — это срок для инспекции, а не для вас. В этот период инспекторы оформляют акт, и вы ничего не делаете. Когда акт вручат, у вас начнется свой срок на возражения.
Отдельно про камеральные проверки: там акт составляют в течение 10 дней после окончания проверки, если не предусмотрено иное. Справку по камеральной проверке не оформляют, поэтому не путайте эти процедуры.
Частые ошибки владельца бизнеса
Первая ошибка — не получить свой экземпляр справки. Без него вы не знаете дату, от которой считаются сроки. Просите второй экземпляр сразу.
Вторая ошибка — подписать справку не читая. Подпись означает получение документа, но не согласие с результатами проверки. Все равно сверьте данные.
Третья ошибка — считать, что после справки проверка «обнулилась». Нет, дальше инспекция составит акт, и работа продолжится. Готовьте документы и пояснения заранее.
Четвертая ошибка — уклоняться от получения. Справку отправят почтой, и вы потеряете контроль над датой. Лучше получить ее лично и зафиксировать дату.
Что делать после получения
Уберите справку в папку по проверке вместе с решением о ее проведении и требований о документах. Запишите дату получения — от нее считайте два месяца до акта.
Пока ждете акт, соберите документы по проверяемым налогам и периодам. Продумайте пояснения по спорным операциям. Когда акт придет, у вас будет ограниченное время на возражения, и лучше встретить его подготовленным.
Если проверка была самостоятельной проверкой филиала или представительства, справку получает подразделение по месту его нахождения. Решение о такой проверке принимает налоговый орган по месту нахождения подразделения.
Частые вопросы
Обязаны ли инспекторы выдать справку лично?
Да. Справку вручают налогоплательщику или его представителю. Если вы уклоняетесь от получения, ее направят заказным письмом по почте.
Сколько ждать акт после справки?
По выездной проверке акт составляют в течение двух месяцев со дня составления справки. Для консолидированной группы налогоплательщиков срок составляет три месяца.
Что делать, если в справке ошибка в периоде проверки?
Заявите об этом письменно и попросите выдать исправленный документ. Сохраните копию обращения и свой экземпляр справки.
Можно ли не подписывать справку?
Можно, но это не поможет. Инспекторы зафиксируют отказ и отправят справку заказным письмом. Дата отправки будет использоваться для отсчета сроков.
Услуга по теме: Ответы на требования и пояснения ФНС.