Статистическую отчётность в ФТС сдают участники внешнеэкономической деятельности: те, кто ввозит или вывозит товары и заключил внешнеторговый контракт. Сроки привязаны к дате отгрузки или получения товара, а не к календарному кварталу. Точные даты и формы нужно сверять с действующими правилами ФТС, потому что порядок их менял.
Кто обязан отчитываться
Обязанность возникает у российских компаний и ИП, которые заключили внешнеторговый договор и ведут расчёты с иностранным партнёром. Отчитываться нужно по товарам, перемещённым через границу, даже если поставка разовая. Если контракт заключён, но товар ещё не двигался, отчётность не подаётся.
Есть исключения для отдельных категорий товаров и сделок. Проверять их стоит по действующему порядку ФТС, а не по старым памяткам. Если вы сомневаетесь, попадает ли ваша сделка под обязанность, уточните это до первой поставки, а не после.
Какие сроки действуют
Срок подачи статистической формы привязан к дате отгрузки или приёмки товара. Отсчёт идёт от этой даты, а не от начала квартала. Поэтому у двух компаний с разными поставками сроки будут разными.
Форму подают в электронном виде через личный кабинет участника ВЭД. Бумажный вариант не заменяет электронный. Если у вас несколько контрактов, отчётность формируется по каждому из них отдельно.
Конкретные даты и правила заполнения меняются. Перед подачей сверьтесь с актуальной информацией на сайте ФТС или уточните порядок у таможенного представителя. Не ориентируйтесь на сроки из прошлогодних инструкций.
Как подать отчётность: порядок действий
- Соберите данные по контракту: реквизиты сторон, номер и дату договора, сведения о товаре, стоимость, дату отгрузки или получения.
- Сверьте эти данные с документами: инвойсом, транспортными документами, таможенной декларацией. Расхождения между формой и декларацией — частая причина возврата.
- Заполните статистическую форму в личном кабинете участника ВЭД. Проверьте коды товаров и валюту расчётов.
- Отправьте форму и сохраните подтверждение отправки. Оно понадобится, если возникнет спор о сроке.
- Ведите журнал поданных форм по каждому контракту. Так вы не пропустите очередную поставку.
Частые ошибки
Первая ошибка — считать срок от квартала, а не от даты поставки. Из-за этого форма уходит с опозданием. Вторая — подавать отчётность по старым формам, которые уже не действуют.
Третья ошибка — расхождение суммы и кода товара с таможенной декларацией. Форму вернут на доработку, а время уйдёт. Четвёртая — отсутствие подтверждения отправки. Без него доказать своевременную подачу сложно.
Пятая ошибка — пропуск отчётности по «мелким» или разовым поставкам. Обязанность не зависит от суммы контракта. Если поставка была, форму нужно подать.
Последствия пропуска
За неподачу или опоздание статистической формы предусмотрена административная ответственность. Размер штрафа зависит от обстоятельств и устанавливается законодательством. Точную сумму лучше уточнять по действующей редакции норм, а не по старым данным.
Кроме штрафа, возможны блокировки и дополнительные проверки со стороны таможенных органов. Регулярные ошибки в формах повышают риск внимания к вашим поставкам. Поэтому дешевле наладить учёт сроков, чем разбираться с последствиями.
Как не пропустить сроки
Заведите календарь по каждому контракту с датами отгрузки и получения товара. Назначьте ответственного, который сверяет поставки с поданными формами. Раз в месяц проверяйте, все ли поставки закрыты отчётностью.
Если поставок много, автоматизируйте выгрузку данных из учётной системы. Ручное заполнение повышает риск ошибок и пропусков. Перед отправкой проводите сверку с таможенными документами.
Частые вопросы
Нужно ли сдавать отчётность, если поставка была одна?
Да, если товар перемещён через границу по внешнеторговому контракту. Разовая поставка не освобождает от обязанности.
Можно ли подать форму на бумаге?
Нет, отчётность подаётся в электронном виде через личный кабинет участника ВЭД. Бумажная форма не принимается.
Что делать, если срок уже пропущен?
Подайте форму как можно быстрее и сохраните подтверждение отправки. Дальше возможен штраф, размер которого зависит от обстоятельств.
От какой даты считать срок?
От даты отгрузки или получения товара по контракту. Дату начала квартала для отсчёта не используйте.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.