Статистическая налоговая отчетность — это отчеты, которые бизнес сдает в Росстат, а не в налоговую инспекцию. К декларациям по налогам она отношения не имеет, хотя многие путают эти виды отчетности. Ниже — что это за документы, как не пропустить срок и какие ошибки встречаются чаще всего.
Что это за отчетность и чем она отличается от налоговой
Налоговая отчетность — это декларации и расчеты, которые вы подаете в ФНС: по УСН, НДС и другим налогам. Статистическая отчетность идет в Росстат и его территориальные органы. Это два разных потока документов с разными адресатами, сроками и формами.
Путаница возникает из-за названия: слово «налоговая» в быту приклеивают к любой отчетности. Проверяйте адресата. Если форма нужна в Росстат, подача в налоговую ее не заменяет.
Кто и что сдает
Обязанность сдавать статистические формы зависит от того, кто вы — организация или индивидуальный предприниматель, — и от того, попали ли вы в выборку Росстата. Малый бизнес сдает меньше форм, крупные компании — больше. Точный перечень форм для вашего бизнеса смотрят в личном кабинете на сайте Росстата или в уведомлении от территориального органа статистики.
Отдельно стоит держать в голове налоговые сроки, чтобы не смешивать их со статистикой. Декларацию по УСН организации подают не позднее 25 марта, ИП — не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ). Базовая ставка УСН на объекте «доходы» — 6 % (ст. 346.20 НК РФ).
Как понять, какие формы нужны именно вам
Порядок действий такой:
- Уточните свой код в статистике. Он присваивается при регистрации и есть в листке записи ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
- Проверьте личный кабинет на сайте Росстата: там видно, какие формы вам назначены и в какие сроки.
- Посмотрите уведомления от территориального органа статистики — их присылают, если вы попали в выборку.
- Составьте календарь: форма, срок, ответственный. Один пропущенный срок обычно тянет за собой второй.
Если сомневаетесь, сдавать форму или нет, запросите подтверждение перечня в своем отделении статистики. Письменный ответ снимет вопрос.
Частые ошибки
Путают адресата. Отправляют статистическую форму в налоговую или наоборот. Документ считается несданным, даже если вы честно заполнили все графы.
Сдают не те формы. Берут шаблон из интернета, а он устарел или предназначен для другой категории бизнеса. Проверяйте форму по своему коду и периоду.
Забывают про выборку. Компания не получала уведомление и решает, что сдавать ничего не нужно. Уведомление могло не дойти, а обязанность при этом осталась.
Ошибки в цифрах. Расхождения с бухгалтерской отчетностью и налоговыми декларациями видны при сверке. Перед отправкой сверяйте выручку, численность и суммы с данными учета.
Нет подтверждения отправки. Форму отправили, но не сохранили квитанцию. При споре доказать сдачу будет нечем.
Последствия несдачи
За непредставление статистической отчетности предусмотрены штрафы. Точный размер зависит от нарушения и нормы, по которой вас привлекают, поэтому сумму лучше уточнять по конкретной ситуации, а не по слухам.
Кроме штрафа есть практические последствия. Росстат может запросить пояснения, а данные по вашей компании — попасть в сводки с ошибками. Это влияет на взаимодействие с банками и контрагентами, которые проверяют вас по открытым источникам.
Отдельно про налоговую сторону, чтобы не путать ее со статистикой. Декларацию по НДС подают в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом. Налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трех следующих месяцев (ст. 174 НК РФ). Общая ставка НДС — 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ). Эти сроки к Росстату не относятся, но их тоже нельзя терять.
Как выстроить работу с отчетами
Заведите единый календарь отчетности: в одном месте налоговые декларации, в другом — статистические формы. Отметьте ответственного и резервный срок за два-три дня до дедлайна.
Храните квитанции об отправке и копии сданных форм. Минимум — до конца года, лучше дольше.
Раз в квартал сверяйте перечень форм в личном кабинете Росстата. Выборка меняется, и форма, ненужная в прошлом году, может стать обязательной в этом.
Если отчетность ведет бухгалтер на аутсорсе, пропишите в договоре, кто отвечает за статистику. Частая ситуация: налоговую сдает подрядчик, а статистику не сдает никто.
Частые вопросы
Чем статистическая отчетность отличается от налоговой декларации?
Адресатом. Декларации идут в ФНС, статистические формы — в Росстат. Это разные документы с разными сроками, и подача одного не заменяет подачу другого.
Обязан ли ИП сдавать статистическую отчетность?
Зависит от того, попал ли предприниматель в выборку Росстата и какие формы ему назначены. Проверьте личный кабинет на сайте Росстата и уведомления от территориального органа статистики.
Что будет, если не сдать форму в Росстат?
Предусмотрен штраф, размер зависит от конкретного нарушения. Кроме того, Росстат может запросить пояснения, а данные о вашей компании попадут в сводки с ошибками.
Можно ли сдать статистическую форму в налоговую инспекцию?
Нет. Налоговая не принимает статистическую отчетность, а форма будет считаться несданной. Отправляйте ее в Росстат или его территориальный орган.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.