Бухгалтерская отчетность отражает имущество и обязательства компании, ее доходы и расходы, а также финансовый результат за период. Проще говоря, это набор форм, по которым видно, чем владеет бизнес, сколько он должен и с каким итогом закрыл год. Отчетность составляют по данным бухгалтерского учета, а не по выпискам из банка или памяти владельца.
Из чего состоит отчетность
Основной набор — это бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним. Баланс отражает активы и обязательства на отчетную дату, то есть на конец периода. Отчет о финансовых результатах показывает доходы, расходы и прибыль или убыток за год.
В балансе активы и обязательства стоят в двух частях и должны быть равны между собой. Если равенства нет, значит, в учете есть ошибка: потеряна проводка, неверно определена сумма или задвоен документ. Искать причину нужно до сдачи, а не после.
Что отчетность показывает владельцу
По балансу видно, из чего состоит имущество компании: деньги на счетах, дебиторская задолженность, запасы, основные средства. В пассиве отражаются источники этого имущества: уставный капитал, нераспределенная прибыль, кредиты и долги перед поставщиками.
Отчет о финансовых результатах отвечает на другой вопрос: заработала компания за год или нет. Выручка в нем отражается по данным учета, а не по сумме, поступившей на расчетный счет. Разница между этими цифрами — обычное дело при работе с отсрочкой платежа.
Кто и когда сдает отчетность
Организации на общем режиме и на УСН ведут бухгалтерский учет и составляют отчетность. Годовую отчетность представляют в налоговый орган не позднее трех месяцев после окончания отчетного года, если организация не обязана представлять ее в виде государственного информационного ресурса (ст. 23 НК РФ). Исключения — случаи, когда организация не обязана вести бухгалтерский учет.
Сроки налоговой отчетности другие, и путать их с бухгалтерской нельзя. Декларацию по УСН организация подает не позднее 25 марта, ИП — не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ). Базовая ставка УСН на объекте «доходы» — 6 % (ст. 346.20 НК РФ).
Если компания работает с НДС, декларацию подают в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом. Налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трех следующих месяцев (ст. 174 НК РФ). Общая ставка НДС — 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ).
Порядок действий перед сдачей
Сначала сверьте расчеты с контрагентами и налоговой. Расхождения по дебиторке и кредиторке — самая частая причина, по которой цифры в отчетности не совпадают с реальностью.
Затем проверьте, что все первичные документы попали в учет. Договоры, акты, накладные, банковские выписки должны быть отражены в том периоде, к которому относятся.
После этого закройте период: посчитайте амортизацию, резервы, курсовые разницы, если они есть. И только потом формируйте формы. Если сделать наоборот, отчетность придется переделывать.
Последний шаг — проверить баланс на равенство актива и пассива и сверить прибыль в отчете о финансовых результатах с данными учета. Только после этого отчетность подписывают и сдают.
Частые ошибки
Первая ошибка — путать кассовый метод и метод начисления. Выручка в отчетности отражается по факту отгрузки или оказания услуги, а не по факту оплаты.
Вторая — не отражать обязательства, о которых владелец помнит, а бухгалтер нет. Например, устные договоренности с поставщиками или невыставленные акты. В отчетности таких долгов не будет, и картина окажется лучше реальной.
Третья — исправлять прошлогодние ошибки текущими проводками без пояснений. Это искажает и прошлый, и текущий период.
Четвертая — сдавать отчетность с нарушением срока. За это предусмотрена ответственность, а банки и контрагенты при проверке компании видят отсутствие отчетности.
Последствия недостоверной отчетности
Если отчетность не отражает реальное положение дел, решения принимаются по неверным цифрам. Владелец может не увидеть кассовый разрыв, убыток или рост долговой нагрузки.
Кроме того, расхождения между отчетностью и налоговыми декларациями привлекают внимание при проверке. Приходится давать пояснения и подтверждать цифры документами.
Отчетность, сданная с ошибкой, требует исправления. Чем раньше найдена причина расхождения, тем меньше документов придется восстанавливать.
Частые вопросы
Что отражает бухгалтерская отчетность простыми словами?
Она отражает, чем владеет компания, сколько она должна и с каким финансовым результатом закрыла период. Это срез состояния бизнеса на отчетную дату и за год.
Чем бухгалтерская отчетность отличается от налоговой?
Бухгалтерская показывает финансовое положение компании по данным учета. Налоговая отчетность — это декларации, по которым считают налоги к уплате. Сроки и правила у них разные.
Обязан ли ИП сдавать бухгалтерскую отчетность?
Обязанность вести бухгалтерский учет и составлять отчетность установлена для организаций. Предприниматели ведут учет доходов и расходов для налоговых целей.
Что делать, если в отчетности нашли ошибку после сдачи?
Нужно определить, какой период и какая проводка искажены, и исправить данные учета. Затем отчетность формируют заново и представляют в установленном порядке.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.