Директор без зарплаты — это ситуация, когда с ним не заключен трудовой договор или выплаты по нему не начисляются. Отчитываться по страховым взносам все равно нужно: расчет сдают все плательщики взносов. Ниже — что именно написать в расчете, в какие сроки его сдать и какие ошибки чаще всего приводят к тому, что отчет считается непредставленным.
Кто обязан сдавать расчет
Расчет по страховым взносам сдают плательщики, которые начисляют выплаты физическим лицам. Если директор — единственный участник и он же руководитель, но выплат ему не начисляют, обязанность сдавать расчет не исчезает. Совсем не сдавать отчет нельзя: за это наступает ответственность за непредставление расчета.
Отдельно проверьте, есть ли у вас вообще обязанность платить взносы за директора. Она возникает, когда есть трудовой договор и начисляются выплаты. Если договора нет и выплат нет, взносы не начисляются, но отчетность по ним все равно формируется.
В какие сроки сдавать расчет
Расчет по страховым взносам сдают не позднее 25 января календарного года, следующего за истекшим расчетным периодом (ст. 432 НК РФ). Расчетным периодом признается календарный год (ст. 423 НК РФ). То есть за 2026 год отчет нужно сдать не позднее 25 января 2027 года.
Если деятельность прекращена, сроки другие. Индивидуальный предприниматель, прекративший деятельность, сдает расчет в особом порядке, установленном ст. 432 НК РФ. Глава крестьянского (фермерского) хозяйства при прекращении деятельности до конца года обязан представить расчет не позднее 15 календарных дней с даты государственной регистрации прекращения деятельности. Взносы по такому расчету уплачивают в течение 15 календарных дней со дня его подачи.
Что писать в расчете, если выплат нет
В расчете отражают начисленные выплаты и взносы. Если директору ничего не начисляли, в разделе с расчетом сумм взносов по его выплатам будут нули. При этом сам отчет не становится «нулевым» в смысле «нечего сдавать»: титульный лист, сведения о плательщике и персональные данные физлиц заполняются.
Проверьте персональные данные директора: ФИО, СНИЛС и другие идентифицирующие сведения. Ошибка в них — одна из причин, по которой расчет признают непредставленным. Сверьте данные с документами директора до отправки отчета.
Если выплаты были, но вы считаете, что они не облагаются взносами, проверьте основание. Перечень необлагаемых сумм установлен ст. 422 НК РФ. Например, не подлежат обложению взносами суммы, выплаченные работодателем на проезд к месту выполнения работы и обратно, но только в пределах размера, предусмотренного п. 1 ст. 217 НК РФ. Просто назвать выплату «необлагаемой» в расчете недостаточно — нужна норма, по которой она освобождена.
Ошибки, из-за которых расчет считается непредставленным
Расчет признают непредставленным, если в нем есть ошибки, суммы одноименных показателей по всем физлицам не совпадают с этими же показателями в целом по плательщику или указаны недостоверные персональные данные застрахованных лиц (ст. 431 НК РФ). В этом случае плательщику направляют уведомление: не позднее дня, следующего за днем получения расчета в электронной форме, или не позднее 10 дней, следующих за днем получения расчета на бумаге.
Устранить несоответствие нужно в пятидневный срок с даты направления уведомления в электронной форме (десятидневный — если уведомление на бумаге). Для этого подают расчет, в котором несоответствие устранено. Тогда датой представления расчета считается дата подачи первоначального расчета, признанного непредставленным.
Практический вывод: не отправляйте отчет, не сверив итоговые суммы по физлицам с общими суммами по плательщику. Расхождение внутри отчета — самая частая причина уведомления.
Что сделать по шагам
- Определите, есть ли трудовой договор с директором и начислялись ли ему выплаты за период. От этого зависит, будут ли в расчете суммы взносов.
- Сверьте персональные данные директора с документами: ФИО, СНИЛС, идентификаторы.
- Проверьте, что итоговые показатели по всем физлицам совпадают с общими суммами по плательщику.
- Если применяете необлагаемые выплаты, найдите основание в ст. 422 НК РФ и проверьте, что сумма не превышает установленный предел.
- Сдайте расчет не позднее 25 января года, следующего за отчетным (ст. 432 НК РФ).
- Если пришло уведомление о признании расчета непредставленным, подайте исправленный расчет в пятидневный срок (по электронной форме) или в десятидневный (на бумаге).
Частые вопросы
Нужно ли сдавать расчет, если директору ничего не платили?
Да. Обязанность сдавать расчет по страховым взносам не зависит от того, были ли выплаты. В расчете не будет сумм взносов, но сам отчет подать нужно.
Что будет, если указать неверный СНИЛС директора?
Расчет могут признать непредставленным из-за недостоверных персональных данных. Вам направят уведомление, и нужно будет подать расчет с исправленными данными в установленный срок (ст. 431 НК РФ).
Можно ли не включать директора в расчет вообще?
Если директор — застрахованное лицо и у вас есть обязанность отчитываться по взносам, его данные в расчете нужны. Решение принимайте по фактическим документам: есть ли договор и выплаты.
Какой срок сдачи расчета за 2026 год?
Не позднее 25 января 2027 года (ст. 432 НК РФ). Расчетным периодом признается календарный год (ст. 423 НК РФ).
Услуга по теме: Расчёт зарплаты, отпускных, больничных, пособий, увольнений.