Сведения о регистрации ИП по ОСС — это данные о том, что вы зарегистрированы в системе обязательного социального страхования. Их не выдают в налоговой: постановка на учет в налоговом органе и регистрация в системе социального страхования — разные вещи. Ниже — что это за сведения, где их взять и что будет, если относиться к ним небрежно.
Что это за сведения и откуда они берутся
Предприниматель проходит два вида учета. Первый — налоговый: по ст. 84 НК РФ вы признаетесь налогоплательщиком с даты постановки на учет, указанной в выписке из Единого государственного реестра налогоплательщиков. Второй — в системе обязательного социального страхования, где вы фигурируете как страхователь.
Сведения о регистрации по ОСС — это подтверждение вашего статуса страхователя. Они нужны, когда вы оформляете работников, платите взносы и отчитываетесь по ним. Без них не получится корректно вести кадровые и расчетные документы.
Не путайте два документа. Выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков подтверждает постановку на учет в налоговом органе. Она не заменяет сведения о регистрации в системе социального страхования.
Где посмотреть сведения
По ст. 84 НК РФ выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков, содержащая сведения о постановке на учет или снятии с учета, выдается при постановке на учет либо по запросу организации или физического лица. Запрос можно подать в любой налоговый орган по вашему выбору. Это закрывает налоговую часть вопроса.
Сведения о регистрации в системе социального страхования запрашивайте там, где вы состоите на учете как страхователь. Если вы не уверены, есть ли у вас такая регистрация, начните с запроса о своем статусе страхователя. Ответ покажет, зарегистрированы вы или нет.
Если вы только открываете ИП и планируете нанимать людей, проверьте статус страхователя до первого трудового договора. Так вы не накопите долг по взносам и не получите претензию из-за отсутствия регистрации.
Зачем эти сведения владельцу бизнеса
Первое — прием на работу. Пока вы не зарегистрированы как страхователь, оформление сотрудника идет с нарушениями. Второе — расчет и уплата взносов: без регистрации платежи уходят «в никуда» и потом требуют уточнения.
Третье — отчетность. По ст. 23 НК РФ налогоплательщик обязан представлять в налоговые органы сведения о застрахованных лицах в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Эти данные связаны с вашим статусом страхователя, поэтому расхождения сразу видны.
Четвертое — хранение документов. По той же ст. 23 НК РФ нужно в течение шести лет обеспечивать сохранность документов, необходимых для исчисления и уплаты страховых взносов. Сведения о регистрации — часть этой базы: по ним проверяют, когда и в каком статусе вы работали.
Порядок действий
- Определите, есть ли у вас регистрация как страхователя. Если сомневаетесь — подайте запрос о статусе.
- Если регистрации нет, а работники уже есть или планируются, оформите ее до первого трудового договора.
- Сохраните подтверждение регистрации в деле. Держите его вместе с документами по взносам.
- Сверьте данные: имя, ИНН, адрес. Ошибка в сведениях приводит к тому, что отчетность и платежи не совпадают с вашим лицевым счетом.
- При смене адреса или других данных сообщите об изменениях, чтобы сведения оставались актуальными.
Отдельно про налоговый учет. Если вам нужна выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков, подайте запрос в любой налоговый орган по выбору — так прямо указано в ст. 84 НК РФ. Не ждите, что ее выдадут автоматически: выдача при постановке на учет и выдача по запросу — разные основания.
Ошибки и последствия
Ошибка первая — считать, что постановка на учет в налоговом органе автоматически закрывает вопрос со страхованием. Это два разных учета, и подтверждаются они разными документами.
Ошибка вторая — принять работника до регистрации страхователем. Тогда взносы начисляются, а статуса, под который они начислены, нет. Разбираться придется задним числом.
Ошибка третья — не сохранять подтверждение регистрации. Через несколько лет при проверке вы не докажете, когда встали на учет. По ст. 23 НК РФ документы по взносам нужно хранить шесть лет.
Ошибка четвертая — неверные данные в сведениях. Расхождение в ИНН или адресе приводит к тому, что платежи и отчетность не идентифицируются. Исправление занимает время, а сроки уплаты не ждут.
Последствие общее одно: долг по взносам, пени и претензии. Чем раньше вы сверите статус страхователя и сведения о регистрации, тем дешевле обойдется исправление.
Частые вопросы
Где взять сведения о регистрации ИП по ОСС?
Там, где вы состоите на учете как страхователь. Выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков по ст. 84 НК РФ выдается в налоговом органе и подтверждает только налоговый учет.
Заменяет ли выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков сведения о регистрации по ОСС?
Нет. Выписка подтверждает постановку на учет в налоговом органе. Регистрация в системе социального страхования подтверждается отдельно.
Что будет, если принять работника без регистрации страхователем?
Взносы начислят, но статуса страхователя не будет. Придется оформлять регистрацию задним числом и уточнять платежи и отчетность.
Сколько хранить документы по страховым взносам?
Шесть лет — так установлено ст. 23 НК РФ. В этот срок входят и документы, подтверждающие вашу регистрацию как страхователя.
Услуга по теме: Постановка учёта.