Упрощённую отчётность при ликвидации может применять не каждая компания. Право на упрощённые формы зависит от категории организации, а обязанность сдать годовую отчётность в налоговую сохраняется до исключения ООО из реестра. Разберём, кто попадает под упрощённый порядок и что нужно успеть сделать.
Кто вправе сдавать упрощённую отчётность
Упрощённые формы бухгалтерской отчётности доступны малому бизнесу. К нему относят компании с небольшим штатом и выручкой, а также организации, соответствующие другим условиям отнесения к малому предпринимательству. Если ваше ООО относится к такой категории, вы можете составлять баланс и отчёт о финансовых результатах в упрощённом виде.
Ограничения тоже есть. Не вправе применять упрощённые формы организации, подлежащие обязательному аудиту, жилищные кооперативы, микрофинансовые организации и ряд других категорий. Проверьте свой статус до того, как начнёте готовить отчётность: если компания подпадает под исключение, сдавать нужно полный комплект форм.
Отдельно про ликвидацию. Само решение о закрытии ООО не отменяет требования к отчётности и не меняет правила выбора форм. Компания остаётся действующей до внесения записи в реестр, поэтому составляет и сдаёт отчётность по общим правилам.
Какие формы входят в упрощённый комплект
Упрощённый комплект — это бухгалтерский баланс и отчёт о финансовых результатах. В балансе можно объединять строки, а в отчёте о финансовых результатах — показывать укрупнённые показатели вместо детальной расшифровки. Отчёт о движении денежных средств и пояснения в упрощённый комплект не входят, если иное не требуется.
Формы нужно заполнять по данным учёта за отчётный год. Перед сдачей проверьте, что показатели сходятся между собой и с данными учёта. Расхождения — частая причина, по которой налоговая запрашивает пояснения уже после сдачи.
Сроки сдачи годовой отчётности
Годовую бухгалтерскую отчётность представляют в налоговый орган по месту нахождения организации не позднее трёх месяцев после окончания отчётного года. Это правило установлено ст. 23 НК РФ. Для компании, которая закрывается, срок привязан к окончанию отчётного года, а не к дате решения о ликвидации.
Исключения перечислены в той же норме. Отчётность не сдают организации, которые по закону не обязаны вести бухгалтерский учёт, религиозные организации и компании, представляющие годовую отчётность в Центральный банк Российской Федерации. Если ваше ООО не попадает в эти исключения, отчётность сдать нужно.
Порядок действий при закрытии ООО
Сначала определите, к какой категории относится ваша компания и какие формы вы обязаны сдавать. Затем составьте отчётность за последний отчётный год по данным учёта. Проверьте, что все операции отражены, а показатели не противоречат друг другу.
После этого сдайте отчётность в налоговую по месту нахождения организации в установленный срок. Сохраните подтверждение приёма: квитанция понадобится, если возникнут вопросы. Только после этого завершайте процедуру ликвидации и подавайте документы на исключение из реестра.
Если компания закрывается в середине года, ориентируйтесь на общий срок сдачи годовой отчётности. Не откладывайте подготовку на последние дни: при ликвидации у вас будет много других задач, а исправлять ошибки в спешке сложнее.
Частые ошибки и последствия
Первая ошибка — считать, что при ликвидации отчётность сдавать не нужно. Обязанность действует, пока организация не исключена из реестра. Пропуск срока приводит к штрафу и блокировке операций по счетам.
Вторая ошибка — применять упрощённые формы, не проверив право на них. Если компания подлежит обязательному аудиту или попадает в другую категорию исключений, упрощённый комплект не подойдёт. Отчётность придётся переделывать и сдавать заново.
Третья ошибка — нестыковки в показателях. Баланс и отчёт о финансовых результатах должны соответствовать данным учёта. Если налоговая найдёт расхождения, она запросит пояснения, а это дополнительное время и внимание в период закрытия.
Частые вопросы
Нужно ли сдавать отчётность, если ООО уже решило ликвидироваться?
Да, пока запись об исключении не внесена в реестр, организация обязана сдавать годовую отчётность. Решение о ликвидации само по себе обязанность не отменяет.
Можно ли сдать упрощённую отчётность, если компания подлежит обязательному аудиту?
Нет. Организации, подлежащие обязательному аудиту, не вправе применять упрощённые формы. Им нужно готовить полный комплект отчётности.
В какой срок сдаётся годовая отчётность?
Не позднее трёх месяцев после окончания отчётного года. Срок установлен ст. 23 НК РФ.
Что будет, если не сдать отчётность при ликвидации?
Налоговая наложит штраф и может приостановить операции по счетам. Кроме того, вопросы к отчётности затянут закрытие компании.
Услуга по теме: Постановка учёта.