Упрощённая ликвидация ООО — это закрытие компании по решению её участников, когда нет долгов перед кредиторами и споров. Вы принимаете решение, уведомляете налоговую инспекцию и подаёте документы на исключение общества из реестра. Дальше расскажем, что подготовить и в каком порядке действовать.
Что такое упрощённая ликвидация и кому она подходит
Это добровольное закрытие ООО, при котором участники принимают решение о прекращении деятельности и обращаются в налоговый орган. Процедура подходит, когда у общества нет задолженности перед бюджетом, работниками и контрагентами и нет незавершённых обязательств.
Если у компании есть долги или имущество, которое нужно распределять, закрывать её по упрощённой схеме нельзя. В таком случае применяется обычная ликвидация с ликвидатором и промежуточным балансом.
Порядок действий: от решения до записи в реестре
Сначала участники проводят общее собрание и оформляют решение о ликвидации. В решении фиксируют, кто будет подавать документы и в какой срок.
Затем в налоговую инспекцию по месту нахождения организации подают заявление о ликвидации. К нему прикладывают решение участников и документы, подтверждающие отсутствие задолженности.
После подачи документов инспекция проверяет сведения и вносит запись о прекращении деятельности общества в реестр. С этого момента компания считается закрытой.
Если вы совмещали закрытие с другим налоговым режимом, следите за сроками уведомлений. О переходе на иной режим налогообложения нужно сообщить не позднее 15 января года, в котором вы предполагаете это сделать (ст. 346.13 НК РФ).
Какие документы нужны
Основной документ — заявление о ликвидации по установленной форме. Его подписывает заявитель, подпись заверяется в установленном порядке.
К заявлению приложите протокол или решение участников о прекращении деятельности. Подготовьте документы, которые подтверждают отсутствие долгов: справки о расчётах с бюджетом, закрывающие документы по обязательствам.
Если у общества были обособленные подразделения, о прекращении деятельности через них нужно сообщить в течение трёх дней со дня принятия решения о закрытии филиала или представительства (ст. 23 НК РФ). То же правило действует при закрытии иного обособленного подразделения.
Сроки и уведомления в ФНС
Сроки зависят от того, что именно вы прекращаете. Если компания полностью прекращает предпринимательскую деятельность, о дате прекращения нужно уведомить налоговый орган по месту нахождения организации не позднее 15 дней со дня прекращения такой деятельности (ст. 346.13 НК РФ).
Не путайте это уведомление с подачей заявления о ликвидации. Первое сообщает инспекции, что деятельность остановлена, второе запускает исключение общества из реестра.
Если вы утратили право на упрощённую систему налогообложения и хотите вернуться на неё позже, сделать это можно не ранее чем через один год после утраты права (ст. 346.13 НК РФ). Учитывайте это при планировании нового бизнеса.
Частые ошибки и последствия
Первая ошибка — подать заявление при наличии долгов. Инспекция выявит задолженность, и в ликвидации откажут. Придётся закрывать компанию в обычном порядке.
Вторая ошибка — пропустить срок уведомления о прекращении деятельности. Это грозит штрафом и вопросами от инспекции о том, когда фактически остановилась работа.
Третья ошибка — не сообщить о закрытии обособленных подразделений. На это даётся три дня со дня принятия решения (ст. 23 НК РФ), и пропуск срока создаёт расхождения в реестре.
Четвёртая ошибка — потерять документы о расчётах с кредиторами и работниками. Без них подтвердить отсутствие обязательств сложно, а процедура затягивается.
Как подготовиться заранее
Проверьте расчёты с бюджетом и контрагентами до подачи документов. Закройте задолженности по налогам, зарплате и договорам.
Соберите подтверждающие документы в одну папку: справки, акты, платёжные поручения. Так вы быстрее ответите на запросы инспекции.
Определите, кто будет заявителем и как он заверит подпись. Заранее уточните в своей инспекции, какие документы она ожидает увидеть в вашем случае.
Частые вопросы
Можно ли закрыть ООО по упрощённой схеме, если есть долг по налогам?
Нет. Задолженность перед бюджетом — препятствие для упрощённой ликвидации. Сначала погасите долг, затем подавайте документы.
В какой срок нужно уведомить ФНС о прекращении деятельности?
Если компания прекращает предпринимательскую деятельность, уведомить инспекцию по месту нахождения нужно не позднее 15 дней со дня прекращения (ст. 346.13 НК РФ).
Что будет, если не сообщить о закрытии обособленного подразделения?
На уведомление даётся три дня со дня принятия решения о закрытии (ст. 23 НК РФ). Пропуск срока приведёт к расхождениям в реестре и вопросам инспекции.
Когда можно снова перейти на упрощённую систему после закрытия?
Если вы утратили право на упрощённую систему, вернуться на неё можно не ранее чем через один год после утраты права (ст. 346.13 НК РФ).
Услуга по теме: Постановка учёта.