Упрощённые формы бухгалтерской отчётности — это сокращённый набор отчётов для компаний и ИП, которым закон разрешает вести учёт в простом виде. Вместо полного комплекта форм вы заполняете упрощённый баланс, упрощённый отчёт о финансовых результатах и при необходимости отчёт о целевом использовании средств. Право на такой вариант есть не у всех: сначала проверьте, попадаете ли вы под условия, а потом выбирайте формы.
Кому можно сдавать упрощённую отчётность
Упрощённые формы доступны малому бизнесу, некоммерческим организациям и некоторым другим категориям, которые закон освобождает от полного объёма отчётности. Если ваша организация обязана вести бухгалтерский учёт и не относится к исключениям, вы вправе выбрать упрощённый вариант. ИП, которые ведут учёт доходов и расходов для налога, бухгалтерскую отчётность как таковую не составляют — у них другой порядок.
Отдельно проверьте, не попадаете ли вы в список тех, кому упрощённые формы запрещены. К таким относятся организации, подлежащие обязательному аудиту, и ряд других категорий. Если сомневаетесь, посмотрите свой статус: от него зависит и набор форм, и сама обязанность сдавать отчётность.
Что входит в упрощённый комплект
Упрощённый баланс объединяет статьи: вместо десятков строк вы заполняете укрупнённые показатели. В упрощённом отчёте о финансовых результатах также меньше строк — выручка, расходы, налог на прибыль и итоговый результат. Отчёт о целевом использовании средств нужен, если организация получает целевое финансирование.
Сдавать полный комплект при праве на упрощённый не запрещено. Но если вы уже выбрали упрощённые формы, придерживайтесь их последовательно: смена варианта внутри года усложняет сопоставимость данных. Показатели за прошлый год в отчёте должны быть сравнимы с текущими.
Куда и в какие сроки подавать
Годовую бухгалтерскую отчётность организация представляет в налоговый орган по месту нахождения не позднее трёх месяцев после окончания отчётного года (ст. 23 НК РФ). То есть за прошедший год отчитываются весной следующего года. Если организация не обязана представлять отчётность, составляющую государственный информационный ресурс, срок тот же — три месяца после окончания года.
Не путайте бухгалтерскую отчётность с налоговой. Декларация по УСН сдаётся отдельно: организации — не позднее 25 марта, ИП — не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ). Это разные документы и разные сроки, и один не заменяет другой.
Как заполнять упрощённые формы
Начните с проверки учётных данных: остатки по счетам на конец года должны сходиться. Затем перенесите укрупнённые показатели в строки упрощённого баланса — актив и пассив должны быть равны. В отчёте о финансовых результатах выручку и расходы показывайте без лишней детализации, но так, чтобы итог совпадал с данными учёта.
Если применяете УСН с объектом «доходы», налог считается по базовой ставке 6 % (ст. 346.20 НК РФ), и эта сумма отражается в отчёте о финансовых результатах. Компании на общей системе учитывают налог на прибыль, а плательщики НДС — соответствующие суммы: общая ставка НДС 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ). Декларация по НДС подаётся электронно не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, а налог платится равными долями не позднее 28-го числа каждого из трёх следующих месяцев (ст. 174 НК РФ). Эти расчёты влияют на цифры в отчётности, поэтому сверяйте их до подписания.
Частые ошибки и последствия
Первая ошибка — применять упрощённые формы, не имея на это права. Например, компания подлежит обязательному аудиту, но сдаёт сокращённый баланс. Это искажает отчётность и создаёт вопросы у проверяющих.
Вторая ошибка — расхождение баланса: актив не равен пассиву, показатели не бьются с учётом. Третья — пропущенный срок. За непредставление отчётности предусмотрены санкции, а отсутствие документа в государственном информационном ресурсе осложняет работу с банками и контрагентами.
Четвёртая ошибка — путать бухгалтерскую и налоговую отчётность и сдавать только декларацию по УСН. Бухгалтерский баланс и отчёт о финансовых результатах сдаются отдельно, в свои сроки. Проверьте оба календаря заранее.
Частые вопросы
Может ли ИП сдавать упрощённые формы бухгалтерской отчётности?
ИП, которые учитывают доходы и расходы для налога, бухгалтерскую отчётность не составляют. Упрощённые формы — это про организации, обязанные вести бухучёт.
Обязательно ли переходить на упрощённые формы, если есть право?
Нет, это ваше решение. Можно сдавать полный комплект, но выбранный вариант лучше не менять в течение года.
В какой срок сдаётся годовая отчётность?
Не позднее трёх месяцев после окончания отчётного года (ст. 23 НК РФ). Декларация по УСН сдаётся в другие сроки: организации — до 25 марта, ИП — до 25 апреля (ст. 346.23 НК РФ).
Что будет, если сдать упрощённые формы без права на них?
Отчётность будет считаться недостоверной, а у налогового органа появятся вопросы к вашему учёту. Проверьте свой статус до сдачи.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.