Аудит бухгалтерской отчётности бывает двух видов: обязательный и инициативный. Обязательный проводят потому, что этого требует закон, инициируют по решению собственников или руководителя. Ниже — чем они различаются, как проходит проверка и какие ошибки встречаются чаще всего.
Обязательный аудит: когда закон требует проверку
Обязательный аудит — это проверка, которую компания обязана провести по закону. Её проводят по итогам года, и результат оформляют аудиторским заключением. Заключение подтверждает, что отчётность достоверно отражает положение дел, либо указывает на выявленные искажения.
Круг компаний, для которых аудит обязателен, устанавливает закон об аудиторской деятельности. Точный перечень зависит от организационно-правовой формы, масштаба бизнеса и сферы. Проверять, попадаете ли вы в него, нужно каждый год: критерии меняются, а вместе с ними меняется и статус компании.
Если компания подпадает под обязательный аудит, заключение обычно требуется до сдачи годовой отчётности. Поэтому аудитора выбирают заранее, а не в последние недели перед сдачей. Иначе проверка превращается в спешку, а сроки сдачи отчётности оказываются под угрозой.
Инициативный аудит: проверка по решению бизнеса
Инициативный аудит заказывают по собственному желанию. Поводов бывает несколько: смена главного бухгалтера, подготовка к проверке, привлечение инвестора, продажа доли или бизнеса целиком. Такой аудит не привязан к календарю и может охватывать как весь год, так и отдельный участок — расчёты с контрагентами, зарплату, склад.
Объём проверки заказчик определяет сам вместе с аудитором. Можно проверить только отчётность, а можно — учёт и первичные документы за период. Чем шире охват, тем больше времени занимает работа и тем больше находок она приносит.
Результат оформляют отчётом и заключением. Отчёт адресован руководству или собственникам и содержит описание найденных ошибок и рекомендации по их исправлению. Заключение можно предъявить банку, инвестору или партнёру, если они просят подтверждение достоверности отчётности.
Как проходит проверка
Сначала аудитор знакомится с компанией: вид деятельности, система налогообложения, структура учёта, кто ведёт бухгалтерию. На этом этапе согласуют объём проверки, сроки и перечень документов. От полноты этого списка зависит, насколько гладко пойдёт работа.
Дальше аудитор запрашивает документы: отчётность, регистры учёта, первичные документы, договоры, банковские выписки. Он сверяет данные отчётности с учётом и проверяет, подтверждены ли суммы документами. Отдельно смотрят на существенные статьи: выручку, расчёты с контрагентами, кредиты, запасы.
По итогам аудитор формирует заключение. Если найдены искажения, их описывают и оценивают, насколько они существенны. Компания решает, исправлять ли ошибки и как это сделать, — в зависимости от того, утверждена ли уже отчётность.
Что подготовить до начала аудита
Соберите отчётность за проверяемый период и регистры учёта. Проверьте, что все первичные документы на месте: договоры, акты, накладные, выписки. Если часть документов утеряна, скажите об этом заранее — аудитор учтёт это в работе.
Уточните, кто отвечает за взаимодействие с аудитором. Обычно это главный бухгалтер или тот, кто ведёт учёт. Если учёт ведёт сторонняя компания, предупредите её о проверке и договоритесь о доступе к документам.
Заранее определитесь с целью проверки. От неё зависит объём работы и то, что попадёт в отчёт. Для обязательного аудита цель одна — заключение по отчётности. Для инициативного цель может быть шире, и её стоит проговорить до подписания договора.
Ошибки и последствия
Первая ошибка — тянуть с выбором аудитора. Если проверка обязательна, а заключения нет к моменту сдачи отчётности, у компании возникают проблемы с соблюдением требований. Исправлять ситуацию задним числом сложнее и дороже.
Вторая ошибка — считать, что аудит нужен только крупным компаниям. Обязанность зависит от критериев, а не от численности сотрудников или оборота на глазок. Проверять соответствие критериям нужно по документам, а не по ощущениям.
Третья ошибка — скрывать от аудитора проблемы в учёте. Аудитор всё равно увидит расхождения по документам, а время на проверку уйдёт. Честный разговор на старте экономит и время, и деньги.
Четвёртая ошибка — путать аудит с налоговой проверкой. Аудит не заменяет контроль налоговой и не освобождает от обязанности сдавать отчётность в срок. Декларацию по УСН организация подаёт не позднее 25 марта, ИП — не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ). Декларацию по НДС сдают в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, а налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трёх следующих месяцев (ст. 174 НК РФ).
Отдельно про бухгалтерскую отчётность. Если у организации нет обязанности представлять годовую отчётность в государственный информационный ресурс, её всё равно подают в налоговую не позднее трёх месяцев после окончания отчётного года — кроме случаев, когда организация не обязана вести бухучёт (ст. 23 НК РФ). Аудит не отменяет эту обязанность, а дополняет её.
Частые вопросы
Чем обязательный аудит отличается от инициативного?
Обязательный проводят потому, что этого требует закон, инициативный — по решению собственников или руководителя. Объём и сроки инициативной проверки заказчик определяет сам.
Можно ли провести аудит, если отчётность уже сдана?
Да, проверку можно провести и после сдачи. Но если аудит обязателен, заключение обычно нужно до сдачи годовой отчётности, поэтому тянуть с выбором аудитора не стоит.
Заменяет ли аудит сдачу отчётности и уплату налогов?
Нет. Аудит — это независимая проверка отчётности, а не замена обязанностей перед налоговой. Сроки сдачи деклараций и уплаты налогов сохраняются.
Что делать, если аудитор нашёл ошибки?
Оцените вместе с аудитором, насколько искажения существенны, и решите, исправлять ли отчётность. Порядок исправления зависит от того, утверждена ли отчётность.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.