Отчитываться по 6-НДФЛ нужно за каждый период, в котором вы выплачивали доходы физлицам. Крайний срок зависит от того, за какой период сдаёте отчёт, и от того, на какой день выпадает дата. Если день сдачи — выходной, срок переносится на ближайший рабочий день.
За какие периоды сдаётся 6-НДФЛ
Отчёт сдают за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год. Это четыре расчёта в календарном году. За каждый период отчитываются все, кто начислял и выплачивал доходы физлицам: компании, ИП с работниками, а также те, кто привлекал людей по договорам гражданско-правового характера.
Если в отчётном периоде выплат физлицам не было, отчёт всё равно сдают. Нулевой расчёт подтверждает, что обязанности налогового агента у вас не возникло. Пропускать периоды нельзя: отсутствие выплат не освобождает от сдачи.
Сроки сдачи по периодам
Общее правило такое: расчёт за период сдают не позднее последнего дня следующего месяца. За первый квартал — до конца апреля, за полугодие — до конца июля, за девять месяцев — до конца октября, за год — до конца февраля следующего года.
Точные даты в 2026 году проверяйте по производственному календарю. Если последний день месяца — суббота, воскресенье или праздник, срок сдвигается на первый рабочий день после него. Так, январские праздники часто сдвигают февральский срок за год.
Не путайте два отчёта. 6-НДФЛ — это расчёт по налогу за период, его сдают по итогам квартала. Отдельно по каждому работнику подают сведения о доходах за год. Это разные документы и разные сроки, и обязанность сдать один не закрывает обязанность сдать другой.
Как не пропустить дату
Заведите календарь отчётности на год вперёд и отметьте в нём четыре даты. Рядом поставьте напоминание за неделю до каждой — так у вас будет время собрать данные по выплатам.
Проверьте, кто в компании отвечает за расчёт. Если бухгалтер один, заранее договоритесь, кто его подменяет на время отпуска или больничного. Пропуск срока из-за отпуска сотрудника не считается уважительной причиной.
Сверяйте выплаты перед сдачей. В расчёт попадают доходы, по которым вы выступаете налоговым агентом: зарплата, премии, отпускные, больничные, выплаты по гражданско-правовым договорам. Если выплату начислили в одном периоде, а перечислили в другом, это влияет на то, в какой расчёт она попадёт.
Ошибки, которые приводят к проблемам
Первая ошибка — сдавать отчёт только тогда, когда были выплаты. Нулевой расчёт обязателен, и его отсутствие фиксируется как непредставление.
Вторая — считать, что срок считается от даты выплаты зарплаты. Нет, срок привязан к концу отчётного периода, а не к дню перечисления денег работникам.
Третья — неверно определить, кто является налоговым агентом. Если вы привлекаете физлицо по договору подряда или оказания услуг и платите ему, вы налоговый агент по таким выплатам. Это нужно отразить в расчёте.
Четвёртая — сдать отчёт с ошибками в суммах и не подать уточнённый. Если нашли неточность, подайте корректировку. Если налог не был удержан или перечислен из-за ошибки, это повод разобраться с расчётами с бюджетом, а не ждать, пока расхождение найдут.
Последствия опоздания
За непредставление расчёта в срок налоговый агент несёт ответственность. К нему применяют меры за каждый полный или неполный месяц просрочки. Точный размер санкции и порядок её расчёта смотрите в актуальной редакции нормы: правила менялись, поэтому ориентируйтесь на действующий текст закона, а не на цифры из старых памяток.
Кроме штрафа за сам отчёт, есть последствия по налогу. Если из-за ошибки налог не удержали или удержали не полностью, это отдельное нарушение со своей ответственностью. Пени за несвоевременное перечисление налога начисляются независимо от того, сдали вы отчёт или нет.
Отдельно учтите: если вы не подали расчёт, налоговая может приостановить операции по счетам. Это останавливает платежи, в том числе зарплатные. Восстановление доступа занимает время, и всё это время бизнес работает с ограничениями.
Что сделать сейчас
Проверьте, сдан ли расчёт за последний завершённый период. Если нет — подайте его как можно скорее, не дожидаясь напоминания. Просрочка измеряется месяцами, и каждый месяц увеличивает последствия.
Сверьте выплаты физлицам за текущий период: зарплату, договоры подряда, прочие доходы. Убедитесь, что все они попадут в расчёт. Отдельно проверьте, нет ли сотрудников, которым вы платили, но не отражали их в отчётности.
Поставьте в календарь четыре даты сдачи на следующий год с напоминаниями. Если сомневаетесь в расчёте сумм, разберитесь с этим до крайней даты, а не после.
Частые вопросы
Нужно ли сдавать 6-НДФЛ, если в квартале не было выплат?
Да. Нулевой расчёт сдают в те же сроки, что и обычный. Отсутствие выплат не отменяет обязанность отчитаться за период.
Можно ли сдать отчёт позже, если крайняя дата — выходной?
Да. Если последний день срока выпадает на выходной или праздник, срок переносится на первый рабочий день после него. Проверяйте дату по производственному календарю на соответствующий год.
Что делать, если нашли ошибку в уже сданном расчёте?
Подайте уточнённый расчёт за тот же период с верными данными. Если ошибка повлияла на налог, разберитесь с расчётами с бюджетом: удержанием и перечислением сумм.
Грозит ли что-то, кроме штрафа, за пропуск срока?
Да. Налоговая может приостановить операции по счетам компании или ИП. Это блокирует платежи, включая зарплатные, до устранения нарушения.
Услуга по теме: Расчёт зарплаты, отпускных, больничных, пособий, увольнений.