Годовая бухгалтерская отчетность организаций попадает в государственный информационный ресурс, который ведет налоговая служба. Если у вашей компании нет обязанности сдавать отчетность в этот ресурс, ее нужно представить в налоговую по месту нахождения организации не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (ст. 23 НК РФ). Разберем, кому это касается, как действовать и что будет при пропуске срока.
Кто обязан сдавать годовую отчетность
Обязанность вести бухгалтерский учет есть у большинства организаций. Если компания ведет учет, она составляет годовую бухгалтерскую отчетность. Дальше вопрос в том, обязана ли она представлять ее в государственный информационный ресурс.
Подпункт 5.1 статьи 23 НК РФ описывает случай, когда такой обязанности нет. Тогда организация сдает годовую отчетность в налоговый орган по месту нахождения. Срок — не позднее трех месяцев после окончания отчетного года.
Из этого правила есть исключения. Отчетность не представляют организации, которые по закону о бухгалтерском учете не обязаны его вести. Не представляют ее и религиозные организации. Отдельно указаны организации, которые направляют годовую отчетность в Центральный банк Российской Федерации.
Что считается отчетным годом и когда наступает срок
Отчетный год для годовой бухгалтерской отчетности — календарный год. Трехмесячный срок отсчитывается от его окончания. Для обычной компании это значит, что отчетность за прошедший год нужно представить в первые месяцы следующего года.
Не путайте этот срок с налоговой отчетностью. У декларации по УСН свои даты: организации подают ее не позднее 25 марта, ИП — не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ). Это разные обязанности, и одну другой не заменить.
Если вы совмещаете режимы или применяете общую ставку НДС, календарь становится плотнее. Декларацию по НДС подают в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом. Налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трех следующих месяцев (ст. 174 НК РФ). Годовая бухгалтерская отчетность идет отдельным треком.
Порядок действий для владельца бизнеса
Начните с проверки статуса компании. Выясните, обязана ли она представлять годовую отчетность в государственный информационный ресурс. Если нет — готовьте комплект для налоговой по месту нахождения.
Соберите данные учета за год. Бухгалтерская отчетность строится на регистрах учета, а не на памяти о сделках. Если учет велся нерегулярно, восстановите операции до закрытия года.
Проверьте, кто подписывает отчетность. Руководитель отвечает за достоверность данных. Убедитесь, что показатели в формах совпадают с данными учета и с тем, что вы уже отправили в налоговую по другим декларациям.
Отправьте отчетность в срок. Не откладывайте на последний день: технические проблемы с отправкой не продлевают срок. Сохраните подтверждение приема.
Ошибки, которые приводят к проблемам
Первая ошибка — путать базу отчетности с личным кабинетом и считать, что данные «подтянутся сами». Отчетность составляет сама организация, налоговая ее только принимает и хранит.
Вторая ошибка — пропускать срок из-за того, что компания маленькая или почти не вела деятельность. Обязанность вести учет и составлять отчетность не зависит от суммы выручки. Нулевые показатели тоже оформляются отчетностью.
Третья ошибка — расхождения между отчетностью и налоговыми декларациями. Если в декларации по УСН при ставке 6 % (ст. 346.20 НК РФ) отражен один доход, а в учете другой, это заметят при сверке. Разбираться придется вам.
Четвертая ошибка — неверное определение адресата. Отчетность, о которой идет речь в подпункте 5.1 статьи 23 НК РФ, представляют в налоговый орган по месту нахождения организации. Не в банк, не в статистику по старой привычке.
Последствия пропуска срока
Если отчетность не представлена в срок, у налоговой есть основания привлечь организацию к ответственности. Размер санкции зависит от конкретных обстоятельств, поэтому заранее исходите из того, что пропуск вам обойдется дороже, чем своевременная подготовка.
Есть и практические последствия. Без отчетности сложнее получить кредит, участвовать в тендерах и проходить проверки контрагентов. Ваши партнеры смотрят на открытые данные о компании.
Отдельно учтите: если отчетность должна была попасть в государственный информационный ресурс, а компания направила ее в налоговую по месту нахождения, это не одно и то же. Проверьте свой случай до наступления срока, а не после.
Частые вопросы
Нужно ли сдавать годовую бухгалтерскую отчетность, если организация применяет УСН?
Да, применение УСН не отменяет обязанность вести бухгалтерский учет и составлять годовую отчетность. Декларация по УСН подается отдельно: организациями не позднее 25 марта, ИП не позднее 25 апреля (ст. 346.23 НК РФ).
В какой срок представляют годовую отчетность в налоговую по месту нахождения?
Не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (ст. 23 НК РФ). Этот срок действует для организаций, у которых нет обязанности представлять отчетность в государственный информационный ресурс.
Что будет, если не сдать отчетность вовремя?
Налоговая вправе привлечь организацию к ответственности. Кроме того, отсутствие отчетности осложняет работу с банками и контрагентами, которые проверяют компанию перед сделкой.
Связан ли срок бухгалтерской отчетности со сроком декларации по НДС?
Нет, это разные обязанности. Декларацию по НДС подают не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, а налог платят долями не позднее 28-го числа трех следующих месяцев (ст. 174 НК РФ).
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.