Независимая проверка бухгалтерской отчетности — это проверка ваших отчетов и регистров учета силами сторонней организации, а не налоговой инспекции. Она нужна, чтобы до сдачи отчетности увидеть ошибки и успеть их исправить. Для части организаций проверка отчетности внешним аудитором обязательна по закону, но точный перечень условий и порядок зависят от вашего статуса и требований к отчетности.
Чем такая проверка отличается от налоговой
Налоговая проверка идет по инициативе инспекции. Ее цель — найти нарушения и доначислить налоги, штрафы и пени. Вы не выбираете ни срок, ни объем требований.
Независимая проверка инициируете вы. Ее цель — найти ошибки до того, как их найдет инспекция. Результат — отчет с перечнем замечаний и рекомендациями, что исправить.
Проверяют при этом не только декларации. Смотрят учет, первичные документы, соответствие отчетности данным учета. Декларация может быть сдана верно, а отчетность при этом расходится с регистрами — это тоже ошибка.
Кому проверка нужна
Первая группа — те, для кого проверка отчетности внешним аудитором обязательна по закону. Если ваша организация подпадает под такие требования, уклоняться нельзя: это нарушение, за которое предусмотрена ответственность.
Вторая группа — компании, у которых обязанности нет, но есть риск. Например, вы готовитесь к проверке инспекции, привлекаете инвестора, берете кредит или продаете бизнес. Покупатель и банк смотрят на отчетность, и ошибки в ней снижают доверие.
Третья группа — те, кто сдает отчетность впервые или после смены бухгалтера. Новый учет легко тянет за собой старые ошибки, и лучше увидеть их до сдачи.
Обязанность сдавать отчетность в налоговую
Отдельно от проверки есть обязанность сдавать саму отчетность. По ст. 23 НК РФ организация, у которой нет обязанности представлять годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность в виде государственного информационного ресурса, сдает ее в налоговый орган по месту нахождения. Срок — не позднее трех месяцев после окончания отчетного года.
Исключения перечислены в той же норме: случаи, когда организация не обязана вести бухгалтерский учет, религиозные организации, а также организации, которые представляют годовую отчетность в Центральный банк Российской Федерации. Если вы попадаете под исключение, обязанности по ст. 23 НК РФ у вас нет.
Проверьте свой случай до того, как планировать сдачу. Ошибка здесь стоит дорого: пропуск срока — это нарушение, а не техническая задержка.
Порядок действий
- Определите, обязательна ли для вас проверка отчетности внешним аудитором. Если да — проверку нужно провести, а не отложить.
- Соберите документы: отчетность, регистры учета, первичные документы за проверяемый период, учетную политику.
- Сверьте отчетность с данными учета. Расхождения — первое, что стоит искать.
- Проверьте сроки сдачи. По ст. 23 НК РФ ориентир — три месяца после окончания отчетного года, если ваша организация не подпадает под исключения.
- Получите отчет о замечаниях и исправьте ошибки до сдачи отчетности.
- Если исправления затрагивают уже сданные отчеты, решите, как их подавать, — это отдельная процедура, и ее лучше пройти до того, как инспекция задаст вопросы.
Частые ошибки и последствия
Первая ошибка — путать независимую проверку с налоговой и ждать повестку. Проверку отчетности вы организуете сами, и откладывать ее до требований инспекции бессмысленно.
Вторая — считать, что верно сданная декларация закрывает вопрос. Отчетность и учет проверяются отдельно, и расхождение между ними — самостоятельная ошибка.
Третья — пропустить срок сдачи отчетности. По ст. 23 НК РФ он составляет три месяца после окончания отчетного года для организаций, у которых нет обязанности сдавать отчетность в виде государственного информационного ресурса, кроме перечисленных в норме исключений. Пропуск срока — нарушение.
Четвертая — исправлять ошибки после сдачи, не разобравшись, как это отразится на уже поданных документах. Исправление одного показателя часто меняет другие.
Последствия предсказуемы: доначисления, штрафы и пени по итогам проверки инспекции, а также потеря доверия банка или покупателя бизнеса. Независимая проверка нужна, чтобы этих последствий не было.
Частые вопросы
Чем независимая проверка отличается от аудита?
По сути это проверка отчетности и учета сторонней организацией. Обязательный аудит — частный случай, когда проверка требуется по закону. Если обязанности нет, проверку проводят по вашему решению.
Обязана ли моя организация сдавать отчетность в налоговую?
Зависит от вашего статуса. По ст. 23 НК РФ организация сдает годовую отчетность в налоговый орган по месту нахождения, если у нее нет обязанности представлять ее в виде государственного информационного ресурса. Исключения — случаи, когда учет не ведется, религиозные организации и организации, представляющие отчетность в Центральный банк Российской Федерации.
Какой срок сдачи отчетности?
По ст. 23 НК РФ — не позднее трех месяцев после окончания отчетного года. Норма применяется к организациям, у которых нет обязанности сдавать отчетность в виде государственного информационного ресурса, с учетом исключений.
Что будет, если найти ошибки уже после сдачи?
Их придется исправлять, и это может затронуть несколько документов. Поэтому проверку лучше проводить до сдачи отчетности, а не после.
Услуга по теме: Ответы на требования и пояснения ФНС.