Обязанность публиковать бухгалтерскую отчетность в Федресурсе касается организаций, которые не сдают годовую отчетность в налоговую для государственного информационного ресурса. Если ваше ООО обязано сдавать отчетность в налоговую, публикация в Федресурсе не нужна. Разберитесь, к какой категории относится ваша компания, — от этого зависит, придется ли вам что-то публиковать.
Кто обязан публиковать отчетность в Федресурсе
По ст. 23 НК РФ организация представляет в налоговый орган по месту нахождения годовую бухгалтерскую отчетность не позднее трех месяцев после окончания отчетного года. Но эта норма действует только для тех, у кого нет обязанности сдавать отчетность в государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности.
Проще говоря, есть два канала сдачи годовой отчетности. Первый — налоговая, которая сама передает данные в государственный ресурс. Второй — Федресурс, куда организация публикует отчетность сама. Если ваша компания сдает отчетность в налоговую, отдельная публикация в Федресурсе не требуется.
Исключения из обязанности сдавать отчетность в налоговую перечислены в той же норме. Это случаи, когда организация не обязана вести бухгалтерский учет, а также религиозные организации и организации, которые представляют годовую отчетность в Центральный банк Российской Федерации. Для таких компаний порядок отличается, и его стоит уточнить отдельно.
Как понять, нужно ли вашей компании публиковаться
Начните с вопроса: сдаете ли вы годовую бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию. Если да, публикация в Федресурсе вам не нужна — данные попадут в государственный ресурс через налоговую.
Если вы относитесь к исключению и не сдаете отчетность в налоговую, проверьте, не обязаны ли вы публиковать ее в Федресурсе. Отсутствие обязанности вести бухучет — редкая ситуация, чаще всего она связана с малыми организациями на специальных режимах, но точный ответ зависит от вашей ситуации.
Не путайте два разных действия: сдачу отчетности в налоговую и публикацию в Федресурсе. Это не одно и то же, и сроки у них разные. Ошибка в выборе канала приводит к тому, что отчетность не попадает ни туда, ни туда.
Порядок действий: что и когда публиковать
Если публикация в Федресурсе для вас обязательна, действуйте по шагам.
- Подготовьте годовую бухгалтерскую отчетность. Речь идет о полном комплекте форм, который организация составляет по итогам года.
- Проверьте срок. По ст. 23 НК РФ годовую отчетность представляют не позднее трех месяцев после окончания отчетного года. Для отчетности за год это значит, что уложиться нужно в первые три месяца следующего года.
- Разместите отчетность в Федресурсе. Публикация делается в электронной форме, доступ к ресурсу открыт через интернет.
- Сохраните подтверждение публикации. Оно понадобится, если возникнет спор о том, что отчетность размещена вовремя.
Не откладывайте публикацию на последний день. Технические сбои на стороне ресурса или проблемы с электронной подписью в последний момент оборачиваются пропуском срока.
Какие ошибки встречаются чаще всего
Первая ошибка — путать Федресурс с налоговой. Владелец думает, что раз отчетность сдана в инспекцию, то публиковать больше ничего не нужно. В большинстве случаев так и есть, но только если ваша организация не попадает в исключение. Проверьте это до того, как решите ничего не делать.
Вторая ошибка — публикация неполного комплекта. В Федресурс размещают отчетность целиком, а не отдельный баланс или отдельный отчет о финансовых результатах. Неполная публикация не закрывает обязанность.
Третья ошибка — нарушение срока. Отчетность, размещенная после трех месяцев с окончания года, считается опубликованной с опозданием. Это создает риск претензий.
Четвертая ошибка — публикация без подтверждения. Если вы не сохранили доказательство размещения, доказать своевременность публикации будет сложно.
Последствия пропуска и что делать
Если организация обязана публиковать отчетность в Федресурсе и не сделала этого, она нарушает обязанность, установленную ст. 23 НК РФ. За такое нарушение предусмотрена ответственность, но конкретный размер штрафа зависит от нормы, которая применяется к вашей ситуации, — уточняйте его по актуальной редакции закона.
Практический риск шире формального штрафа. Отсутствие публикации могут заметить контрагенты и банки при проверке компании. Это влияет на доверие при заключении договоров и получении финансирования.
Если пропуск уже случился, опубликуйте отчетность как можно скорее. Не ждите, пока вопрос поднимут проверяющие. Сохраните подтверждение публикации и документы, объясняющие причину задержки, если она была уважительной.
Как не запутаться в отчетности и сроках
Держите календарь по трем датам: срок сдачи годовой отчетности в налоговую, срок публикации в Федресурсе, если она нужна, и сроки по другим налогам, которые вы платите.
Для УСН помните: декларацию организации подают не позднее 25 марта, ИП — не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ). Базовая ставка на объекте «доходы» — 6 % (ст. 346.20 НК РФ).
Если вы плательщик НДС, декларацию подают в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом. Налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трех следующих месяцев (ст. 174 НК РФ). Общая ставка НДС — 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ).
Разделите ответственность: бухгалтер готовит отчетность, а владелец следит, чтобы публикация не потерялась между задачами. Один пропущенный срок редко остается незамеченным.
Частые вопросы
Нужно ли публиковать отчетность в Федресурсе, если я сдаю ее в налоговую?
Нет. Обязанность по ст. 23 НК РФ касается организаций, у которых нет обязанности представлять отчетность в государственный информационный ресурс через налоговую. Если вы сдаете отчетность в инспекцию, отдельная публикация не требуется.
В какой срок публикуется годовая отчетность?
По ст. 23 НК РФ годовую бухгалтерскую отчетность представляют не позднее трех месяцев после окончания отчетного года. Этот срок ориентир и для публикации, если она для вас обязательна.
Что будет, если не опубликовать отчетность?
Нарушение обязанности по ст. 23 НК РФ влечет ответственность, размер которой уточняйте по актуальной редакции закона. Кроме того, отсутствие публикации видят контрагенты и банки при проверке компании.
Можно ли исправить пропуск?
Да, опубликуйте отчетность как можно скорее и сохраните подтверждение размещения. Если задержка была по уважительной причине, держите под рукой документы, которые это подтверждают.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.