Патент отображается в личном кабинете ИП в разделе, где хранятся документы по специальным налоговым режимам, — обычно это карточка налогоплательщика и вкладка с документами. Если патент не виден, сначала проверьте, подали ли вы заявление и не истёк ли срок его действия. Ниже — порядок действий, типичные ошибки и последствия.
Что такое патент и зачем его искать в кабинете
Патент — это документ, который подтверждает право ИП применять патентную систему налогообложения по конкретному виду деятельности. В личном кабинете он нужен, чтобы проверить срок действия, вид деятельности и налоговый орган, куда подано заявление. Без действующего патента применять ПСН нельзя.
Индивидуальный предприниматель вправе получить несколько патентов. Поэтому в кабинете может быть несколько документов — по разным видам деятельности или по разным территориям. Проверяйте каждый.
Как подаётся заявление на патент
Заявление на получение патента подаётся лично, через представителя, почтовым отправлением с описью вложения или в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. Срок — не позднее чем за 10 дней до начала применения патентной системы.
Если вы планируете работать в субъекте РФ, где не состоите на учёте по месту жительства или как налогоплательщик ПСН, заявление подаётся в любой территориальный налоговый орган этого субъекта по выбору ИП. Для Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя — в любой по выбору территориальный налоговый орган соответствующего города.
Отсюда первая ошибка: заявление отправлено, но не в тот орган. Патент не появится в кабинете, потому что его там и не будет.
Где искать патент в личном кабинете
Зайдите в личный кабинет ИП на сайте налоговой службы. Откройте карточку налогоплательщика — там собраны сведения о применяемых режимах. Далее ищите раздел с документами: заявления, решения, патенты.
Проверьте, что вы вошли именно в кабинет ИП, а не физического лица. У предпринимателя это разные входы, и документы по ПСН видны только в кабинете ИП. Если вход выполнен как физлицо, патента вы не найдёте.
Второй момент — срок. Патент действует ограниченный период, указанный в самом документе. Если срок истёк, документ может быть перемещён в архив или отображаться как недействующий.
Если патента в кабинете нет
Сначала проверьте, подано ли заявление и есть ли на него ответ налогового органа. Решение о выдаче патента или об отказе — это отдельный документ, он тоже хранится в кабинете. Отсутствие патента при наличии заявления чаще всего означает отказ или ошибку в заявлении.
Проверьте реквизиты: вид деятельности, адрес, период. Ошибка в одном поле приводит к тому, что патент оформлен не так, как вы ожидали. Тогда в кабинете он есть, но не соответствует вашей реальной деятельности.
Если заявление подавалось через представителя или почтой, уточните, дошло ли оно. Почтовая отправка с описью вложения подтверждает факт отправки, но не факт получения адресатом.
Ошибки, из-за которых теряется право на патент
Главная ошибка — продолжать работать, не убедившись, что патент получен и действует. Применение ПСН без действующего патента означает, что деятельность ведётся на другом режиме или без надлежащего учёта.
Вторая ошибка — пропустить срок подачи заявления. Заявление подаётся не позднее чем за 10 дней до начала применения ПСН. Если вы начали деятельность раньше, патент на этот период не оформить.
Третья ошибка — утрата права и попытка сразу вернуться на ПСН. ИП, утративший право на патентную систему или прекративший деятельность по патенту до истечения срока его действия, вправе вновь перейти на ПСН по этому же виду деятельности не ранее чем со следующего календарного года.
Заявление об утрате права на применение ПСН подаётся в любой из налоговых органов, где ИП состоит на учёте как налогоплательщик ПСН, по выбору предпринимателя. В заявлении указываются реквизиты всех имеющихся патентов с не истёкшим на дату подачи сроком действия. Форма заявления утверждается федеральным органом по контролю и надзору в области налогов и сборов.
Что проверить, если вы совмещаете режимы
При совмещении ПСН с другими режимами следите за лимитами доходов. Для права на пониженные ставки по УСН в 5 и 7 процентов учитываются доходы, определяемые по статье 346.15 и подпунктам 1 и 3 пункта 1 статьи 346.25 НК РФ. Если совокупный доход превысил 450 миллионов рублей, право на ставки 5 и 7 процентов утрачивается с 1-го числа месяца, в котором произошло превышение.
В эту величину включаются в том числе доходы, полученные в календарном году применения УСН в рамках режима «Автоматизированная упрощённая система налогообложения». Это важно, если вы переходили между режимами в течение года.
Отдельно учтите: освобождение от обязанностей налогоплательщика по статье 145 НК РФ не применяется в отношении обязанностей, возникающих в связи с ввозом товаров на территорию РФ. Если у вас есть импортные операции, этот момент проверяйте отдельно.
Частые вопросы
Где именно в личном кабинете ИП лежит патент?
В карточке налогоплательщика и в разделе с документами по применяемым режимам. Убедитесь, что вход выполнен в кабинет ИП, а не физического лица.
Патент не отображается, хотя заявление подано. Что делать?
Проверьте, есть ли решение налогового органа по вашему заявлению. Если есть отказ, в нём указана причина. Если решения нет, уточните, дошло ли заявление — особенно при отправке почтой или через представителя.
Можно ли получить несколько патентов и увидеть их все в кабинете?
Да, индивидуальный предприниматель вправе получить несколько патентов. В кабинете они будут отображаться отдельными документами — проверяйте каждый.
Что будет, если работать без действующего патента?
Применять ПСН без действующего патента нельзя. Если право на патент утрачено или деятельность по патенту прекращена до истечения срока, вернуться на ПСН по этому же виду деятельности можно не ранее чем со следующего календарного года.
Услуга по теме: Переход на УСН или патент, снятие с них.