ГИР бухгалтерской отчетности — это государственный информационный ресурс, куда попадает годовая бухгалтерская отчетность организаций. Если ваша компания обязана вести бухучет, годовую отчетность нужно представить в налоговую инспекцию по месту нахождения организации. Срок — не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (ст. 23 НК РФ).
Кто попадает в ГИР и кто освобожден
Ресурс формируется из отчетности, которую организации сдают в налоговый орган. Попадание в ГИР — не отдельная процедура. Вы сдаете отчетность в инспекцию, и она становится частью ресурса.
Обязанность сдавать годовую отчетность есть у организаций, которые ведут бухгалтерский учет. Освобождены те, кто по закону учет не ведет. Также из правила есть исключения: религиозные организации и организации, которые представляют годовую отчетность в Центральный банк Российской Федерации (ст. 23 НК РФ).
Обратите внимание: речь идет об организациях. Индивидуальные предприниматели бухгалтерскую отчетность в ГИР не сдают. У ИП другая отчетность — налоговая.
Срок и порядок действий
Срок один для всех: не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (ст. 23 НК РФ). То есть за прошедший год отчетность нужно представить до конца марта.
Что сделать по шагам:
- Проверьте, обязана ли ваша организация вести бухучет. Если да — отчетность сдавать нужно.
- Подготовьте годовую бухгалтерскую отчетность по итогам года.
- Представьте ее в налоговый орган по месту нахождения организации.
- Сохраните подтверждение приема — квитанцию или протокол.
Отчетность, попавшая в инспекцию, включается в ГИР. Отдельно регистрироваться в ресурсе или подавать заявление не требуется.
Как это связано с налоговой отчетностью
Не путайте бухгалтерскую отчетность с налоговой. Это разные документы и разные сроки.
По УСН декларацию организации подают не позднее 25 марта, ИП — не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ). Базовая ставка на объекте «доходы» — 6 % (ст. 346.20 НК РФ).
По НДС декларацию подают в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом. Налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трех следующих месяцев (ст. 174 НК РФ). Общая ставка НДС — 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ).
Годовая бухгалтерская отчетность в ГИР — отдельная обязанность. Она не заменяет налоговые декларации и не отменяется из-за того, что вы их сдали.
Частые ошибки
Путают бухгалтерскую и налоговую отчетность. Декларация по УСН или НДС не закрывает обязанность сдать годовую бухгалтерскую отчетность. Это два разных комплекта документов.
Считают, что малый бизнес не сдает отчетность. Освобождение привязано к тому, ведет организация бухучет или нет, а не к размеру выручки или числу сотрудников. Проверяйте свое основание.
Ждут напоминания из инспекции. Срок не продлевается и не переносится из-за того, что вы не получили уведомление. Отсчет идет от окончания отчетного года.
Не сохраняют подтверждение сдачи. Если возникнет вопрос о сроке, подтвердить отправку можно только квитанцией или протоколом приема.
ИП сдают бухгалтерскую отчетность. У ИП такой обязанности нет. Лишние документы в инспекцию подавать не нужно.
Последствия
Если организация обязана сдавать годовую отчетность, но не сделала этого в срок, это нарушение обязанностей налогоплательщика по ст. 23 НК РФ. За него предусмотрена ответственность.
Кроме штрафа есть практическое последствие: без отчетности в ГИР данные о вашей компании в ресурсе неполные. Это может помешать контрагентам и банкам проверять вашу организацию перед сделкой.
Если вы поняли, что пропустили срок, сдайте отчетность как можно скорее. Не ждите запроса из инспекции.
Частые вопросы
Нужно ли ИП сдавать отчетность в ГИР?
Нет. Обязанность по ст. 23 НК РФ установлена для организаций. ИП сдают налоговую отчетность, например декларацию по УСН не позднее 25 апреля (ст. 346.23 НК РФ).
В какой срок организация сдает годовую отчетность?
Не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (ст. 23 НК РФ). Отдельного заявления для включения в ГИР подавать не нужно.
Заменяет ли декларация по УСН бухгалтерскую отчетность?
Нет. Декларация по УСН подается не позднее 25 марта для организаций (ст. 346.23 НК РФ), а годовая бухгалтерская отчетность сдается по правилам ст. 23 НК РФ. Это разные обязанности.
Что будет, если не сдать отчетность вовремя?
Это нарушение обязанностей налогоплательщика по ст. 23 НК РФ, за него предусмотрена ответственность. Сдайте отчетность как можно раньше, не дожидаясь запроса из инспекции.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.