Размещение бухгалтерской отчетности на Федресурсе — это публикация годового баланса и отчетов в государственном информационном ресурсе. Обязанность касается организаций, которые обязаны вести бухгалтерский учет и не освобождены от сдачи годовой отчетности. Отчитаться нужно не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (ст. 23 НК РФ).
Кто обязан публиковать отчетность
Обязанность возникает у организаций, у которых нет освобождения от представления годовой бухгалтерской отчетности в государственный информационный ресурс. Если организация по закону не ведет бухучет, публиковать нечего. Религиозные организации и организации, которые сдают годовую отчетность в Центральный банк Российской Федерации, также выведены из этого правила (ст. 23 НК РФ).
Для ИП обязанности публиковать бухгалтерскую отчетность на Федресурсе нет: предприниматели не ведут бухгалтерский учет и не составляют баланс. Если вы работаете как ИП, этот порядок к вам не относится. Ваши сроки — по налоговым декларациям: по УСН декларацию ИП подает не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ).
Какие документы публикуются
На Федресурс попадает годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность. Это тот же комплект, который организация составляет по итогам года. Публикация должна совпадать с тем, что вы сдаете в налоговую и статистику.
Проверьте состав отчетности до публикации. Если баланс и отчеты уже подписаны, сверьте показатели с принятой отчетностью. Расхождения между Федресурсом и налоговой отчетностью создают вопросы у банков, контрагентов и проверяющих.
Сроки размещения
Общий срок — не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (ст. 23 НК РФ). Для календарного года это значит: опубликовать отчетность нужно до конца марта следующего года. Точную дату считайте от окончания вашего отчетного года.
Не путайте сроки публикации со сроками налоговых деклараций. По УСН организация подает декларацию не позднее 25 марта года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ). Публикация на Федресурсе — отдельное действие, и его нельзя заменить отправкой декларации.
Порядок действий
- Определите, обязана ли ваша организация публиковать отчетность. Проверьте, ведете ли вы бухучет и нет ли у вас освобождения по ст. 23 НК РФ.
- Подготовьте годовую бухгалтерскую отчетность и утвердите ее в установленном у вас порядке.
- Сверьте показатели с отчетностью, которую вы сдали в налоговый орган.
- Разместите отчетность в государственном информационном ресурсе в срок — не позднее трех месяцев после окончания отчетного года.
- Сохраните подтверждение публикации. Оно понадобится, если возникнет спор о сроках или составе раскрытых данных.
Если у вас несколько организаций, ведите список по каждой: сроки у всех одинаковые, но пропуск по одной компании не закрывается публикацией по другой.
Частые ошибки и последствия
Первая ошибка — считать, что публикация заменяет сдачу отчетности в налоговую. Это разные обязанности. Декларацию по УСН организация подает не позднее 25 марта (ст. 346.23 НК РФ), а отчетность на Федресурсе размещает в свои сроки.
Вторая ошибка — публикация неполного комплекта или показателей, которые расходятся с принятой отчетностью. Исправлять придется новой публикацией, а старая останется в ресурсе.
Третья ошибка — пропуск срока. Публикация позже трех месяцев после окончания отчетного года нарушает обязанность по ст. 23 НК РФ. Контрагенты и банки видят дату размещения, а проверяющие могут запросить пояснения.
Отдельно про НДС: если у вас есть операции, облагаемые этим налогом, декларацию по НДС подают в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, а налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трех следующих месяцев (ст. 174 НК РФ). Это не связано с Федресурсом, но сроки легко перепутать, когда отчетный период закрывается.
Частые вопросы
Нужно ли ИП публиковать бухгалтерскую отчетность на Федресурсе?
Нет. Предприниматели не ведут бухучет и не составляют годовую бухгалтерскую отчетность. ИП сдает налоговые декларации, например по УСН — не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ).
В какой срок организация размещает отчетность?
Не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (ст. 23 НК РФ). Для календарного года это конец марта следующего года.
Что будет, если опубликовать отчетность позже срока?
Вы нарушите обязанность по ст. 23 НК РФ. Дата публикации видна в ресурсе, поэтому расхождение со сроком обнаружится. Готовьте пояснения и исправьте публикацию, если данные были неполными.
Заменяет ли публикация на Федресурсе сдачу отчетности в налоговую?
Нет. Это отдельные обязанности. Декларация по УСН подается в свои сроки (ст. 346.23 НК РФ), а бухгалтерская отчетность размещается в государственном информационном ресурсе.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.