Сдать налоговую отчетность через сайт ФНС можно, но не любую. Декларацию по НДС разрешено подавать только в электронной форме. Декларацию по УСН можно отправить и в бумажном виде, но электронный канал удобнее: он фиксирует дату отправки.
Какие декларации и когда вы подаете
Срок зависит от налога и от того, кто вы: организация или индивидуальный предприниматель.
По УСН организация подает декларацию не позднее 25 марта года, следующего за налоговым периодом. ИП — не позднее 25 апреля. Если вы применяете объект «доходы», базовая ставка налога — 6 % (ст. 346.20 НК РФ).
По НДС декларацию подают в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом (ст. 174 НК РФ). Бумажный вариант не примут. Общая ставка налога — 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ).
Как проходит сдача через сайт ФНС
Отчетность отправляют не с обычной страницы сайта, а через личный кабинет налогоплательщика. Для входа нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Без нее кабинет не даст подписать и отправить декларацию.
Порядок такой. Вы формируете файл декларации, подписываете его электронной подписью и отправляете через кабинет. Сайт фиксирует дату и время отправки — это и есть дата сдачи. После отправки вы получаете квитанцию о приеме или уведомление об ошибках.
Если декларация не прошла проверку, ее нужно исправить и отправить заново. Дата сдачи в этом случае сместится. Поэтому не откладывайте отправку на последний день срока.
Как платить налог после сдачи
Сдача декларации и уплата налога — разные действия. По НДС налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трех месяцев, следующих за кварталом (ст. 174 НК РФ). То есть одной датой всю сумму не закрыть.
По УСН ориентируйтесь на сроки уплаты авансов и налога за год. Если сумма налога в декларации не совпадет с платежами, налоговая выставит требование.
Ошибки, из-за которых отчетность не принимают
Первая и самая частая — неверная или просроченная электронная подпись. Проверьте срок действия сертификата заранее.
Вторая — попытка сдать НДС в бумажном виде. Такую декларацию не примут, а срок будет считаться пропущенным.
Третья — ошибки в контрольных соотношениях. Сайт сверяет показатели декларации между собой, и при расхождении отправка не пройдет. Проверяйте суммы до отправки.
Четвертая — отправка не в ту инспекцию. Кабинет привязан к вашему налоговому органу, и файл должен уйти по месту учета.
Что будет, если опоздать
За пропуск срока сдачи декларации начисляют штраф. За неуплату налога — пени за каждый день просрочки. Точные суммы зависят от вашей ситуации, поэтому считайте их по своей декларации.
Если декларация по НДС не сдана, налоговая может приостановить операции по счетам. Это блокирует платежи и работу компании. Восстановить доступ можно только после сдачи отчетности.
Частые вопросы
Можно ли сдать декларацию по НДС на бумаге?
Нет. Декларацию по НДС подают только в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом (ст. 174 НК РФ).
Когда ИП сдает декларацию по УСН?
Не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ). Организации сдают ее раньше — до 25 марта.
Можно ли отправить отчетность без электронной подписи?
Нет. Без усиленной квалифицированной электронной подписи кабинет не подпишет и не отправит декларацию.
Одной платежкой можно закрыть НДС за квартал?
Нет. Налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трех месяцев, следующих за кварталом (ст. 174 НК РФ).
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.