Упрощённая бухгалтерская отчётность — это форма, в которой малый бизнес может сдавать баланс и отчёт о финансовых результатах в сокращённом виде. Заполнять её проще, чем полный комплект, но сроки и состав отчётности нарушать нельзя. Ниже — что подготовить, в какой последовательности действовать и где чаще всего ошибаются.
Кто вправе сдавать упрощённую отчётность
Упрощённые формы доступны организациям, которые относятся к малому бизнесу. Если ваше ООО попадает в эту категорию, вы можете сдавать баланс и отчёт о финансовых результатах по сокращённым формам, без части пояснений и расшифровок.
Отчитываться по упрощённым формам — это право, а не обязанность. Можно сдавать и полный комплект, если так удобнее или этого требуют ваши контрагенты и банк.
ИП бухгалтерскую отчётность не сдают: у предпринимателя нет обязанности вести бухгалтерский учёт. Но если ИП применяет УСН, он сдаёт налоговую декларацию — не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ).
Что входит в упрощённый комплект
В сокращённый комплект входят бухгалтерский баланс и отчёт о финансовых результатах. Показатели в них укрупнены: вместо десятков строк — несколько групп статей.
Пояснения к балансу и отчёту можно не приводить, если в них нет необходимости для понимания цифр. Но если без расшифровки отчётность вводит в заблуждение, пояснения понадобятся.
Сдавать отчётность нужно в налоговую по месту нахождения организации. Годовая бухгалтерская отчётность подаётся не позднее трёх месяцев после окончания отчётного года (ст. 23 НК РФ).
Порядок действий: от оборотов до отправки
Начните с того, что соберите все первичные документы за год: выписки по счетам, акты, накладные, кассовые документы. Без полной первички баланс не сойдётся.
Затем сведите остатки по счетам бухгалтерского учёта на конец года. Проверьте, что дебет и кредит сходятся, а сальдо по счетам соответствует реальным активам и обязательствам.
После этого заполните баланс по укрупнённым статьям: активы и обязательства группируются по экономическому смыслу. В отчёте о финансовых результатах покажите выручку, расходы и финансовый результат за год.
Проверьте контрольные соотношения: итог актива должен быть равен итогу пассива, а показатели отчёта о финансовых результатах — увязываться с балансом. Затем подпишите отчётность и отправьте её в налоговую.
Как заполнить баланс и отчёт о финансовых результатах
В активе баланса покажите то, чем владеет компания: основные средства, запасы, дебиторскую задолженность, деньги на счетах и в кассе. В пассиве — источники этих средств: капитал, кредиты, кредиторскую задолженность.
Не детализируйте строки без необходимости. Упрощённая форма как раз и нужна для того, чтобы не расписывать каждую цифру, а показать картину укрупнённо.
В отчёте о финансовых результатах отразите выручку за год без НДС, расходы по обычной деятельности и итоговый финансовый результат — прибыль или убыток. Если компания применяет УСН с объектом «доходы» по базовой ставке 6 % (ст. 346.20 НК РФ), это не отменяет ведения бухгалтерского учёта и сдачи отчётности.
Частые ошибки и последствия
Первая ошибка — неполная первичка. Если часть документов потеряна, остатки в балансе не соответствуют реальности, а отчётность приходится переделывать.
Вторая ошибка — путаница между налоговым и бухгалтерским учётом. Данные для декларации и для баланса собираются по разным правилам, и переносить цифры напрямую нельзя.
Третья ошибка — пропущенный срок. За непредставление отчётности в налоговую предусмотрена ответственность, поэтому лучше готовить документы заранее, а не в последний день.
Отдельно про НДС: если компания является плательщиком НДС, декларацию подают в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, а налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трёх следующих месяцев (ст. 174 НК РФ). Общая ставка налога — 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ). Это отдельная отчётность, и путать её с бухгалтерской нельзя.
Частые вопросы
Обязан ли малый бизнес сдавать упрощённую отчётность?
Нет, это право. Организация из числа малого бизнеса может сдавать сокращённый комплект, а может — полный.
В какой срок сдавать бухгалтерскую отчётность?
Годовую отчётность подают в налоговую не позднее трёх месяцев после окончания отчётного года (ст. 23 НК РФ).
Сдаёт ли ИП бухгалтерскую отчётность?
Нет, у ИП нет обязанности вести бухгалтерский учёт. На УСН он сдаёт налоговую декларацию не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ).
Нужны ли пояснения к упрощённой отчётности?
Их можно не приводить, если без расшифровки цифры понятны. Если отчётность без пояснений вводит в заблуждение, пояснения нужны.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.