КНД — это код формы документа по классификатору налоговых документов. В акте налоговой проверки он стоит на титульном листе и нужен инспекции и вам для однозначной идентификации формы. Для бизнеса сам код ничего не меняет: важны содержание акта, дата его подписания и сроки, в которые вы можете возразить.
Что такое КНД и зачем он нужен
КНД расшифровывается как классификатор налоговых документов. Каждой форме, которую налоговая использует в работе, присвоен свой номер. По этому номеру документ учитывается в системе инспекции и отличает акт проверки от решения, требования или справки.
Вам код полезен в одном случае: когда нужно убедиться, что перед вами именно акт налоговой проверки, а не другой документ со схожим названием. Смотрите на титульный лист, верхнюю часть. Рядом с названием формы обычно указаны и другие реквизиты: дата, номер, наименование инспекции.
Не путайте КНД с ИНН, КПП или ОКТМО. Это не ваши реквизиты, а идентификатор формы бланка. Исправлять его или вписывать свой код в документ не нужно.
Как проходит проверка и когда появляется акт
Камеральная проверка идет по декларации, которую вы сдали. Если инспекции нужны пояснения или документы, она запрашивает их по почте заказным письмом, в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи, через личный кабинет налогоплательщика или личный кабинет на едином портале государственных и муниципальных услуг. Отвечать можно как в инспекцию, куда сдана декларация, так и в уполномоченный налоговый орган.
Выездная проверка заканчивается справкой о проведенной проверке. После нее инспекторы оформляют результаты. По общему правилу акт составляется в установленной форме, и именно в этот момент на бланке появляется КНД.
Дата акта — это дата, когда его подписали проверяющие. От этой даты считаются дальнейшие шаги, поэтому запомните или запишите ее сразу, как получили документ.
Что должно быть в акте
Состав сведений в акте описан в ст. 100 НК РФ. В документе указывают дату акта, перечень документов, которые вы представили в ходе проверки, период проверки и наименование налога. Там же будут даты начала и окончания проверки и адрес места нахождения организации или места жительства индивидуального предпринимателя.
Отдельный блок — сведения о мероприятиях налогового контроля, которые провели в рамках проверки. Дальше идут документально подтвержденные факты нарушений или запись об их отсутствии. Завершают акт выводы и предложения проверяющих со ссылками на статьи НК РФ, если за эти нарушения предусмотрена ответственность.
Проверьте, что все разделы на месте и что факты подкреплены документами. Если в акте есть суммы доначислений, сверьте их со своими регистрами и первичкой. Расхождение — повод готовить возражения, а не подписывать документ молча.
Подписание, отказ и получение по почте
Акт подписывают лица, проводившие проверку, и вы или ваш представитель. Если вы отказываетесь ставить подпись, в акте делают об этом запись. Отказ не отменяет акт и не продлевает ваши сроки.
Бывает, что предприниматель или директор уклоняется от получения документа. Тогда этот факт отражают в акте, а сам акт направляют по почте заказным письмом по месту нахождения организации, обособленного подразделения или месту жительства физического лица. При отправке по почте датой вручения считается шестой день с даты отправки заказного письма.
Практический вывод: не прячьтесь от письма. Дата вручения наступит независимо от того, забрали вы конверт или нет, а срок на возражения начнет течь.
Что сделать после получения акта
Первое — зафиксируйте дату получения. Конверт, опись, отметка в личном кабинете: сохраните все, что подтверждает день вручения.
Второе — прочитайте акт целиком и выпишите каждый эпизод с суммой и ссылкой на норму. Сверьте с первичными документами, договорами, платежками и декларациями.
Третье — решите, будете ли возражать. Возражения подаются письменно в инспекцию, и к ним прикладывают документы, которые подтверждают вашу позицию. Если нарушений нет, добейтесь записи об отсутствии нарушений в акте, а не соглашайтесь на расплывчатые формулировки.
Четвертое — не оставляйте без ответа требования и уведомления, которые приходят вместе с актом или после него. Игнорирование приводит к тому, что инспекция принимает решение без ваших доводов.
Частые вопросы
Где в акте указан код КНД?
На титульном листе, в верхней части бланка, рядом с наименованием формы и реквизитами инспекции. Если код не читается, запросите копию акта или сверьтесь с документом в личном кабинете.
Что будет, если не подписать акт?
В акте появится запись об отказе. Документ продолжит действовать, а сроки на возражения будут считаться так же, как при обычном вручении.
Можно ли исправить ошибку в КНД?
Код формы — реквизит инспекции, вам его править не нужно. Если в документе неверные данные о вас, периоде или налоге, укажите на это в возражениях.
Считается ли акт полученным, если письмо не забрали?
Да. При отправке заказным письмом датой вручения считается шестой день с даты отправки. Дальше сроки идут без учета того, открыли вы конверт или нет.
Услуга по теме: Ответы на требования и пояснения ФНС.