Статистическую отчётность в таможню сдают участники внешнеэкономической деятельности: те, кто ввозит или вывозит товары. Сроки привязаны к дате фактического перемещения груза через границу, а не к календарным кварталам. Точные даты и формы зависят от того, что именно вы ввезли или вывезли, поэтому проверять их нужно по своим документам.
Кто обязан сдавать отчётность
Обязанность возникает у компаний и предпринимателей, которые совершают сделки с товарами через таможенную границу. Если вы только планируете первую поставку, отчётность появится после того, как груз пройдёт оформление. Пока движения товаров нет, сдавать нечего.
Отдельная история — те, кто работает через посредника или комиссионера. Обязанность сдать отчётность лежит на стороне, указанной в документах на поставку. Проверьте, кто в вашей сделке выступает декларантом и кто получает товар: от этого зависит, чья это отчётность.
Какие сведения и формы нужны
Отчётность содержит данные о товарах, сделке и её участниках. Основа для заполнения — транспортные, коммерческие и таможенные документы по конкретной поставке. Если вы ведёте несколько поставок, сведения по каждой формируются отдельно.
Форму и способ сдачи уточняйте в таможенном органе, к которому относитесь. Не берите шаблоны из старых публикаций: требования к составу сведений меняются. Перед первой сдачей сверьте перечень данных с тем, что указан в ваших документах, и уберите расхождения.
Сроки сдачи
Срок отсчитывается от даты, когда товар фактически перемещён через границу. Универсальной календарной даты, общей для всех, нет: она зависит от даты поставки. Поэтому первое, что нужно сделать, — выписать даты по всем поставкам за период и посчитать срок по каждой.
Не путайте эту отчётность с налоговой. Декларация по УСН сдаётся в другие сроки: организации — не позднее 25 марта, ИП — не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ). Декларация по НДС подаётся электронно не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, а налог платится равными долями не позднее 28-го числа каждого из трёх следующих месяцев (ст. 174 НК РФ). Это отдельные обязанности, и они не заменяют отчётность в таможню.
Порядок действий
- Соберите документы по всем поставкам за период: транспортные, коммерческие, таможенные.
- Выпишите даты фактического перемещения товаров через границу.
- Определите срок сдачи по каждой поставке.
- Заполните форму по своим документам, сверьте суммы, коды и реквизиты.
- Сдайте отчётность в таможенный орган и сохраните подтверждение сдачи.
Если поставок много, ведите таблицу с датами и статусом сдачи. Так вы не пропустите срок и не будете восстанавливать хронологию по памяти. Подтверждения сдачи храните вместе с документами по поставке.
Частые ошибки и последствия
Самая частая ошибка — считать, что срок привязан к концу квартала или года. Он привязан к дате перемещения товара, поэтому у двух поставок в одном месяце сроки могут не совпадать. Вторая ошибка — заполнять форму по памяти, без сверки с документами: расходятся коды, суммы и реквизиты.
Третья ошибка — пропустить отчётность, потому что «поставка была мелкая». Размер партии значения не имеет: значение имеет сам факт перемещения товара через границу. Если срок пропущен или сведения неверны, таможенный орган вправе применить меры ответственности. Конкретный размер штрафа зависит от состава нарушения, поэтому оценивайте риск по своей ситуации, а не по чужим примерам.
Отдельно проверьте обязанность сообщать в налоговый орган сведения, связанные с вашей деятельностью: такие сведения представляются в течение 10 дней со дня соответствующей регистрации, а также ежегодно до 15 февраля по состоянию на 1 января текущего года (ст. 23 НК РФ). Это не таможенная отчётность, но пропуск этих сроков тоже создаёт проблемы.
Частые вопросы
Нужно ли сдавать отчётность, если поставка была одна?
Да, если товар фактически перемещён через границу. Количество поставок не влияет на обязанность, влияет сам факт перемещения.
Можно ли сдать отчётность позже срока?
Сдавать нужно в срок. Просрочка создаёт риск применения мер ответственности, поэтому лучше заранее посчитать дату по каждой поставке и не откладывать заполнение.
Отличается ли отчётность для ООО и ИП?
Порядок зависит от сделки и роли в ней, а не от организационной формы. Проверьте, кто указан декларантом и получателем товара в ваших документах.
Заменяет ли декларация по УСН отчётность в таможню?
Нет. Декларация по УСН сдаётся в сроки по ст. 346.23 НК РФ, а отчётность в таможню — по дате перемещения товара. Это две разные обязанности.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.