Утверждает бухгалтерскую отчётность ООО общее собрание участников, а если у компании один участник — он сам как единственный участник. В решении указывают наименование этого органа, дату и отметку об утверждении отчётности. Без такого решения отчётность считается составленной, но не утверждённой.
Кто утверждает отчётность и почему это не бухгалтер
Бухгалтерскую отчётность составляет бухгалтер или тот, кто ведёт учёт. Утверждает её не он, а высший орган управления компанией. Для ООО это общее собрание участников. Для компании с одним участником собрание не проводится: решение принимает единственный участник единолично.
ИП бухгалтерскую отчётность не составляет и не утверждает: обязанность вести бухгалтерский учёт на ИП не распространяется. Поэтому вопрос об утверждающем органе касается прежде всего организаций.
Смысл утверждения простой. Отчётность должна быть подтверждена решением собственников: они принимают цифры и несут по ним ответственность. До утверждения отчётность — это проект, пусть и подписанный.
Что писать в наименовании органа
Наименование органа в решении и на сопроводительных документах пишут так, как оно определено в уставе и в законе об ООО. Для компании с несколькими участниками — «Общее собрание участников ООО «Название»». Для компании с одним участником — «Единственный участник ООО «Название»».
Не пишите «директор», «генеральный директор», «бухгалтер», «учредитель». Директор не утверждает отчётность, если уставом ему это прямо не передано. Учредитель — это статус участника, а не орган. Формулировка «утверждено директором» — частая ошибка, которая делает решение спорным.
Если в компании несколько участников, решение оформляют протоколом общего собрания. Если участник один — решением единственного участника. В документе указывают дату, место, состав, повестку и сам факт утверждения отчётности за конкретный год.
Порядок действий
Сначала составьте отчётность за год. Затем проведите собрание или оформите решение единственного участника. В повестку включите вопрос об утверждении годовой бухгалтерской отчётности. Укажите, за какой год утверждается отчётность и в каком составе.
Дальше утверждённую отчётность нужно представить в налоговый орган. По ст. 23 НК РФ организация представляет годовую бухгалтерскую отчётность не позднее трёх месяцев после окончания отчётного года. Исключения — случаи, когда организация не обязана вести бухгалтерский учёт, а также религиозные организации и организации, которые представляют отчётность в Центральный банк Российской Федерации.
Проверьте, не попадает ли ваша компания под исключение. Если бухгалтерский учёт ведётся, отчётность сдаётся. Решение об утверждении храните: оно подтверждает, что цифры приняты собственниками.
Сроки и связь с налоговой отчётностью
Утверждение отчётности и её сдача — разные действия, и сроки у них разные. Отчётность утверждают по итогам года, а представляют в налоговый орган в срок по ст. 23 НК РФ.
Не путайте бухгалтерскую отчётность с налоговой. Декларация по УСН сдаётся по ст. 346.23 НК РФ: организации — не позднее 25 марта, ИП — не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом. Декларация по НДС подаётся электронно не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, а налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трёх следующих месяцев (ст. 174 НК РФ).
Утверждение годовой отчётности не заменяет сдачу деклараций. И наоборот: сданная декларация не означает, что отчётность утверждена. Это два параллельных процесса, и оба нужно закрыть.
Частые ошибки и последствия
Первая ошибка — в решении указан не тот орган. Например, написано «утверждено генеральным директором». Формально решение есть, но принято оно не тем субъектом. При проверке или споре с участником такой документ легко оспорить.
Вторая ошибка — решение есть, но в нём не указан год или состав отчётности. Непонятно, что именно утверждено. Указывайте год и то, что утверждается годовая бухгалтерская отчётность.
Третья ошибка — отчётность сдана, а решение не оформлено. Собственники фактически не приняли цифры. Это создаёт риск претензий участников и вопросов при смене директора или продаже доли.
Четвёртая ошибка — путаница между бухгалтерской и налоговой отчётностью. Владелец считает, что сдача деклараций закрывает вопрос. Нет: решение об утверждении бухгалтерской отчётности оформляется отдельно.
Последствия зависят от ситуации. Внутри компании отсутствие решения осложняет подтверждение того, что собственники согласились с отчётностью. Для участников это повод требовать документы и объяснения. Поэтому решение оформляйте каждый год, а не один раз.
Частые вопросы
Кто утверждает бухгалтерскую отчётность в ООО с одним участником?
Единственный участник. Собрание не проводится, оформляется решение единственного участника об утверждении годовой бухгалтерской отчётности.
Можно ли указать в решении «директор» как утверждающий орган?
Нет. Директор — исполнительный орган, он не утверждает отчётность. Указывайте общее собрание участников или единственного участника.
Обязан ли ИП утверждать бухгалтерскую отчётность?
Нет. У ИП нет обязанности вести бухгалтерский учёт и составлять бухгалтерскую отчётность, поэтому и утверждать нечего.
В какой срок отчётность представляют в налоговый орган?
Не позднее трёх месяцев после окончания отчётного года, по ст. 23 НК РФ. Есть исключения для организаций, которые не обязаны вести бухгалтерский учёт, и для отдельных организаций.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.