Сервис ФНС позволяет отправить налоговую и бухгалтерскую отчётность в электронном виде прямо с сайта налоговой службы, без покупки и настройки бухгалтерской программы. Вам понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись и доступ к личному кабинету. Дальше отчётность формируется, проверяется и уходит в инспекцию в том же окне.
Что можно сдать через сервис
Через сервис отправляют декларации и расчёты, которые налогоплательщик подаёт в инспекцию: отчётность по УСН, декларации по НДС и другие формы. Для организаций на общих основаниях сюда же относится годовая бухгалтерская отчётность, если организация обязана её представлять.
Электронная форма обязательна не для всех отчётов, но для НДС это прямое требование: декларацию по НДС подают в электронной форме (ст. 174 НК РФ). Бумажный вариант инспекция не примет.
Как начать: подпись и доступ
Первый шаг — получить усиленную квалифицированную электронную подпись. Без неё сервис не даст подписать и отправить документ. Подпись выпускают на руководителя ООО или на самого ИП; на сотрудника её оформляют по доверенности.
Второй шаг — открыть доступ в личный кабинет налогоплательщика. Для входа используется та же подпись. Проверьте, что в кабинете корректно указаны данные о вас и о компании: от этого зависит, какие формы сервис предложит заполнить.
Порядок действий при отправке
Выберите нужную форму в сервисе и заполните поля. Сервис сам проверит контрольные соотношения и подсветит ошибки до отправки — это экономит время и снижает риск отказа.
Подпишите файл электронной подписью и отправьте. Сохраните квитанцию о приёме: она подтверждает, что отчётность принята инспекцией. Если пришла квитанция с ошибками, отчёт считается непредставленным — исправьте замечания и отправьте заново.
Сроки, которые нельзя пропустить
По УСН организации подают декларацию не позднее 25 марта, ИП — не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ). Ставка на объекте «доходы» — 6 % (ст. 346.20 НК РФ), но срок сдачи от выбранного объекта не зависит.
По НДС декларацию подают не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом. Налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трёх следующих месяцев (ст. 174 НК РФ). Общая ставка НДС — 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ).
Годовую бухгалтерскую отчётность организация представляет не позднее трёх месяцев после окончания отчётного года, если у неё нет обязанности подавать её в виде государственного информационного ресурса (ст. 23 НК РФ). Если организация не обязана вести бухучёт, это правило к ней не применяется.
Частые ошибки и последствия
Ошибка первая — отправить НДС на бумаге. Такая декларация не считается поданной, и инспекция выставит требование сдать её в электронной форме.
Ошибка вторая — не сохранить квитанцию о приёме. При споре с инспекцией подтвердить дату сдачи будет нечем, а от даты зависят штрафы за опоздание.
Ошибка третья — отправить отчётность в последний день и не проверить статус. Если сервис вернул ошибку, времени на исправление не останется. Отправляйте заранее, за несколько дней до срока.
Ошибка четвёртая — использовать подпись, срок действия которой истёк. Файл не подпишется, а вы узнаете об этом в момент отправки.
Когда проще передать отчётность бухгалтеру
Сервис удобен, если формы типовые, а вы готовы разбираться с подписью и заполнением сами. Если у вас несколько объектов налогообложения, совмещение режимов или восстановленный НДС, ошибка в декларации обойдётся дороже, чем время на её подготовку.
Проверьте заранее, какие формы вы обязаны сдать в ближайший месяц, и поставьте напоминания за неделю до срока. Так у вас останется время на исправление, если сервис найдёт ошибки.
Частые вопросы
Можно ли сдать отчётность через сервис ФНС без электронной подписи?
Нет. Документ нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью, иначе сервис не отправит файл.
Что будет, если декларация по НДС подана на бумаге?
Она не считается представленной. Инспекция потребует сдать её в электронной форме (ст. 174 НК РФ).
Как подтвердить, что отчётность принята?
Сохраните квитанцию о приёме, которую формирует сервис после отправки. Это ваше доказательство даты сдачи.
До какого числа ИП на УСН сдаёт декларацию?
Не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ).
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.