Срок сдачи отчётности в Росстат зависит от формы и от того, к какой категории относится ваш бизнес. Единого дня для всех нет: у каждой формы свой срок, а часть отчётов сдают только при попадании в выборку. Поэтому сначала нужно узнать, какие формы вам назначены, и уже от этого считать даты.
Откуда узнать свои формы и сроки
Росстат назначает формы по кодам ОКВЭД, размеру бизнеса и другим признакам. Проверить свой перечень можно на сайте Росстата: там есть сервис, где по ИНН и ОКПО показывают, какие формы и в какие сроки сдаёт именно ваша компания.
Рекомендую делать такую проверку раз в год, в начале года. Перечень форм меняется: то, что вы сдавали в прошлом году, может быть отменено, а вместо этого появится новая форма. Если смотреть только на прошлогодний список, легко пропустить отчёт.
Ещё один ориентир — уведомления от Росстата. Их присылают в том числе через оператора электронной отчётности. Если вы сдаёте отчёты через оператора, проверяйте, какие формы он предлагает к заполнению: обычно там уже есть назначенные вам.
Какие формы сдают чаще всего
Малый бизнес чаще всего сталкивается с несколькими видами отчётов. Точный набор зависит от вашей категории, поэтому ниже — общая картина, а не готовый список для вас.
Для микропредприятий и малого бизнеса есть формы, которые сдают раз в год. Для средних и крупных организаций набор шире, и часть отчётов сдаётся ежемесячно или ежеквартально.
Отдельно стоит учитывать, что часть форм сдают только те, кто попал в выборочное наблюдение. Если вас включили в выборку, форму нужно сдать обязательно, даже если раньше вы её не сдавали. Информацию о попадании в выборку тоже публикуют на сайте Росстата.
Если у вас несколько видов деятельности, формы могут назначаться по каждому из них. Проверьте коды ОКВЭД, которые указаны в ЕГРЮЛ или ЕГРИП: именно они влияют на перечень.
Как не пропустить срок
Заведите календарь отчётности на год и внесите туда все сроки сразу, как только узнали свой перечень форм. Отметьте даты с запасом: лучше поставить напоминание за неделю до срока, а не за день.
Назначьте ответственного. Если отчётность ведёт бухгалтер на аутсорсе, закрепите в договоре, кто отслеживает перечень форм и сроки. Частая причина пропусков — каждый думает, что формы смотрит кто-то другой.
Храните подтверждения сдачи. Если отчёт сдан электронно, сохраняйте квитанцию о приёме. Если на бумаге — отметку о принятии с датой. При споре о сроке это ваш главный документ.
Проверяйте сроки перед каждым кварталом. Формы и даты могут меняться в течение года, поэтому одного январского просмотра недостаточно.
Ошибки, из-за которых отчётность считают несданной
Первая ошибка — сдать не ту форму. Если вы отправили отчёт по старой форме или не той формы, которую вам назначили, это не засчитывается. Перед отправкой сверьте название и номер формы с перечнем на сайте Росстата.
Вторая ошибка — отправить отчёт не туда. У каждой формы свой адресат: территориальный орган Росстата по месту нахождения. Если отправить в другой орган, отчёт может считаться непредставленным.
Третья ошибка — заполнить не все разделы. Пустые поля и нули там, где должны быть данные, приводят к тому, что отчёт возвращают на доработку. Это тоже потеря времени, и срок при этом не продлевается.
Четвёртая ошибка — не сообщить об изменении данных. Если у вас сменился адрес, вид деятельности или показатели, перечень форм может измениться. Проверьте его заново после любых изменений в бизнесе.
Что будет, если опоздать
За непредставление или несвоевременное представление отчётности в Росстат предусмотрена ответственность. Точный размер штрафа зависит от нарушения и от того, как его квалифицируют, поэтому называть конкретную сумму без проверки вашей ситуации нельзя.
Кроме штрафа есть практическое последствие: без сданных отчётов могут возникнуть сложности при получении выписок и справок, при участии в тендерах, при взаимодействии с банками. Отчётность в Росстат запрашивают и при проверках.
Если вы поняли, что пропустили срок, сдайте отчёт как можно быстрее. Не ждите, пока придёт уведомление: добровольная сдача обычно воспринимается лучше, чем отчёт, который пришлось запрашивать.
Частые вопросы
Как узнать, какие формы я должен сдавать в Росстат?
Проверьте перечень на сайте Росстата по ИНН и ОКПО. Там же указаны сроки по каждой форме. Делайте такую проверку раз в год и после изменений в бизнесе.
Обязательно ли сдавать отчёт, если я не попал в выборку?
Сдавать нужно только те формы, которые вам назначены. Если формы в вашем перечне нет, сдавать её не требуется. Но перечень стоит проверять регулярно: он меняется.
Что делать, если пропустил срок сдачи?
Сдайте отчёт как можно скорее и сохраните подтверждение. За нарушение предусмотрена ответственность, размер зависит от ситуации. Не ждите уведомления от Росстата.
Можно ли сдавать отчётность в Росстат электронно?
Да, это удобнее: сохраняется квитанция о приёме с датой. Если сдаёте на бумаге, обязательно сохраните отметку о принятии. Это подтверждение того, что срок соблюдён.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.