Сумму НДС в договоре, счёте, акте или счёте-фактуре указывают цифрами и дублируют прописью. Это защищает документ от подделки и расхождений, а вас — от споров с покупателем и проверяющих. Ставка налога сейчас 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ).
Зачем дублировать сумму прописью
Цифры в документе легко исправить: дописать ноль, поменять разряд. Запись прописью делает такую правку заметной. Если цифры и текст расходятся, документ могут признать недостоверным, а покупатель — потерять вычет.
Пропись нужна не только в счёте-фактуре. Её ставят в договоре, акте выполненных работ, товарной накладной, счёте на оплату. Чем больше сумма сделки, тем важнее, чтобы она была продублирована словами.
Как правильно записать сумму
Порядок такой: сначала сумма цифрами, затем в скобках — прописью, с указанием рублей и копеек. Копейки тоже пишут словами, иначе запись неполная.
Следите, чтобы цифры и пропись совпадали до копейки. Округлять в документе нельзя: расхождение даже в одну копейку даёт повод переоформить бумаги.
Ставка и расчёт налога
Общая ставка НДС — 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ). Если вы выделяете налог из суммы, в которой он уже включён, считайте по расчётной ставке. Для отдельных операций применяется расчётная ставка 18,03 % — например, при продаже предприятия в целом по ст. 158 НК РФ. Эта норма действует для товаров и имущественных прав, отгруженных и переданных начиная с 01.01.2026.
Проверьте, какая ставка указана в вашем договоре. Если в тексте осталась старая ставка, а счёт выставлен по новой, покупатель получит документы с расхождением. Перепишите шаблон договора и форму счёта заранее, до первой сделки квартала.
Кто платит налог и когда
Декларацию по НДС подают в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом. Налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трёх следующих месяцев (ст. 174 НК РФ).
Плательщиками налога признаются организации и индивидуальные предприниматели (ст. 143 НК РФ). Если вы работаете как налоговый агент, налог всё равно нужно исчислить расчётным методом и перечислить в бюджет — независимо от того, есть ли у вас свои обязанности по уплате (ст. 161 НК РФ).
При продаже товаров покупателю-налоговому агенту в договоре и первичном документе ставится надпись или штамп «НДС исчисляется налоговым агентом» (ст. 168 НК РФ). Если продавец освобождён от налога или не является плательщиком, он делает запись «Без налога (НДС)». За недостоверную такую отметку обязанность по уплате налога возложат на продавца (ст. 161 НК РФ).
Ошибки, которые дорого стоят
Первая ошибка — пропись не совпадает с цифрами. Покупатель может отказаться принимать документ, а вы потратите время на исправления.
Вторая — в прописи не указаны копейки или указаны неверно. Сумма в документе становится неполной.
Третья — в шаблоне осталась старая ставка. Проверьте все формы: договоры, счета, акты, счета-фактуры.
Четвёртая — отметка «Без налога (НДС)» поставлена без оснований. В этом случае налог доначислят продавцу.
Пятая — документы оформлены, а декларация не сдана в срок или налог не разбит на три платежа. Тогда к сумме налога добавятся пени и штраф.
Что сделать сейчас
Откройте шаблоны договора, счёта и акта. Проверьте ставку и формулировку записи о налоге. Сверьте суммы прописью в последних закрытых документах с цифрами.
Составьте график: до 25-го числа — декларация, до 28-го — очередная доля налога. Поставьте напоминания на все три месяца квартала.
Если вы продаёте товары покупателям-налоговым агентам, проверьте, что в документах стоит нужная надпись. Если работаете без НДС, убедитесь, что отметка «Без налога (НДС)» стоит на законном основании.
Частые вопросы
Нужно ли писать НДС прописью в счёте-фактуре?
Да, сумму налога дублируют словами, чтобы цифры нельзя было незаметно исправить. Если цифры и пропись расходятся, документ могут признать недостоверным.
Какую ставку указывать в документах в 2026 году?
Общую ставку 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ). Для отдельных операций, например при продаже предприятия в целом, применяется расчётная ставка 18,03 % (ст. 158 НК РФ).
Что будет, если цифры и пропись не совпадут?
Покупатель вправе вернуть документ на переоформление, а вычет по такому счёту-фактуре может быть под вопросом. Исправьте документ до сдачи отчётности.
Когда платить НДС за квартал?
Декларацию подают в электронной форме до 25-го числа следующего месяца. Налог платят тремя равными долями до 28-го числа каждого из трёх следующих месяцев (ст. 174 НК РФ).
Услуга по теме: НДС: книги покупок и продаж, разрывы, вычеты, раздельный учёт.