Номер патента ИП — это реквизит выданного налоговой документа на патентную систему. Он присваивается, когда налоговая выдаёт патент или направляет его предпринимателю. Отдельной процедуры «получить номер» нет: номер появляется вместе с самим патентом.
Что это за номер и где он стоит
Патент — документ, который подтверждает право ИП работать на патентной системе в отношении конкретного вида деятельности. Налоговая обязана в течение пяти дней со дня получения заявления выдать или направить патент либо уведомление об отказе (ст. 346.45 НК РФ). Номер присваивается этому документу.
Искать номер нужно в самом патенте: он указан на бланке вместе с данными предпринимателя, видом деятельности, сроком действия и физическими показателями. Если патент пришёл в электронном виде, номер виден в файле. Если вы получили бумажный экземпляр под расписку, номер стоит на листе патента.
Не путайте номер патента с ИНН. ИНН не меняется, а патентов в течение года может быть несколько: на разные виды деятельности, на разные объекты, на разные сроки. Каждый новый патент получает свой номер.
Как получить патент и увидеть его номер
Порядок простой. Вы подаёте в налоговый орган заявление на получение патента. Сделать это можно лично, по почте или по телекоммуникационным каналам связи. При отправке по почте днём представления считается дата отправки почтового отправления, при передаче по каналам связи — дата отправки (ст. 346.45 НК РФ).
Дальше налоговая в течение пяти дней со дня получения заявления выдаёт патент или уведомление об отказе. Патент вручают под расписку или передают иным способом, который подтверждает дату получения (ст. 346.45 НК РФ). С этого момента у вас на руках документ с номером.
Есть особый случай. Если вы только регистрируетесь как ИП и планируете работать на патенте в том регионе, где стоите на учёте по месту жительства, заявление можно подать одновременно с документами на регистрацию. Тогда патент начнёт действовать со дня государственной регистрации (ст. 346.45 НК РФ).
Срок патента вы выбираете сами — от одного месяца до года. Поэтому в заявлении важно правильно указать период: если срок не соответствует установленным правилам, налоговая откажет.
Почему в выдаче патента отказывают
Отказ — не редкость, и почти всегда причина в заявлении. Основания перечислены в ст. 346.45 НК РФ. Вот они:
- вид деятельности в заявлении не входит в перечень видов, по которым в вашем регионе введена патентная система;
- указан срок действия патента, который не соответствует требованиям;
- нарушено условие перехода на патентную систему;
- есть недоимка по налогу, который платится при применении патентной системы;
- не заполнены обязательные поля заявления.
Последний пункт встречается чаще всего. Предприниматель торопится, оставляет пустую графу — и получает уведомление об отказе вместо патента. Номера в этом случае не будет вообще, пока вы не подадите заявление заново.
Отдельно про недоимку. Если вы уже применяете патентную систему и не заплатили налог по прошлому патенту, новый патент вам не выдадут. Сначала погасите долг, потом подавайте заявление.
Что делать, если показатели изменились
Количество объектов, которые вы используете в работе, может уменьшиться. Например, вы закрыли одну точку или сняли с работы часть транспорта. В этом случае вы вправе подать заявление на получение нового патента взамен ранее выданного — в течение 10 дней со дня изменения физических показателей (ст. 346.45 НК РФ).
Налог по старому патенту пересчитают. Сумму определят исходя из срока действия прежнего патента — с даты начала его действия до даты, предшествующей началу действия нового патента (ст. 346.45 НК РФ). У нового патента будет новый номер, а старый прекратит действовать.
Типичные ошибки предпринимателей
Первая ошибка — искать номер патента в личном кабинете и не находить. Номер есть в самом документе, который вам выдали или направили. Если патент не пришёл, проверьте, не получили ли вы уведомление об отказе.
Вторая ошибка — считать, что номер патента нужен для уплаты налога. Платят по реквизитам, которые указаны в самом патенте, а не по его номеру. Номер нужен для документов, договоров и отчётности, где требуется подтвердить, что вы работаете на патентной системе.
Третья ошибка — не проверять заявление перед отправкой. Незаполненное обязательное поле — прямое основание для отказа. Проверьте вид деятельности по региональному перечню, срок патента и все графы.
Четвёртая ошибка — тянуть с новым патентом при уменьшении показателей. На подачу заявления даётся 10 дней со дня изменения. Пропустите срок — придётся разбираться с налогом за период, когда патент уже не соответствовал реальной работе.
Частые вопросы
Где найти номер патента ИП?
Номер указан в самом патенте, который выдала налоговая. Если патент пришёл в электронном виде, номер есть в файле документа.
Может ли быть несколько номеров патента за год?
Да. Патент выдаётся на срок от одного месяца до года, и на разные виды деятельности или объекты вы получаете разные патенты. У каждого свой номер.
Что делать, если пришло уведомление об отказе?
Найдите причину в уведомлении. Чаще всего это незаполненное обязательное поле, неверный вид деятельности или недоимка по налогу. Устраните причину и подайте заявление снова.
Нужно ли менять патент, если стало меньше объектов?
Вы вправе подать заявление на новый патент взамен прежнего в течение 10 дней со дня изменения физических показателей. Налог по старому патенту пересчитают.
Услуга по теме: Переход на УСН или патент, снятие с них.