Камеральная налоговая проверка — это проверка, которую налоговая инспекция проводит по месту своего нахождения на основе вашей декларации или расчёта и документов, которые у неё уже есть (п. 1 ст. 88 НК РФ). Отдельного решения о её начале вам не присылают: она стартует автоматически после того, как вы сдали отчётность. Специально готовиться к ней не нужно, но и игнорировать её нельзя.
Что именно служит основанием
Основание для камеральной проверки — представленная вами налоговая декларация или расчёт. Инспекция берёт то, что вы сдали, и сверяет с данными, которые у неё есть: сведениями из других отчётов, банковских и регистрационных данных, информацией от контрагентов.
Проверка идёт по месту нахождения налогового органа. Приезжать к вам никто не будет, выездная проверка — это другой формат. Всё общение идёт через личный кабинет, телекоммуникационные каналы связи или почту.
Отдельный случай — заявление о применении вычета по налогу на доходы физических лиц. По нему проверка проводится в течение 30 календарных дней со дня представления заявления. Этот срок могут продлить до трёх месяцев, если инспекция увидит признаки нарушения (ст. 88 НК РФ).
Сколько длится проверка и что происходит внутри
По общему правилу у инспекции есть три месяца с момента сдачи отчётности. Внутри этого срока она может запросить у вас документы и пояснения.
Запросить пояснения могут, если в декларации есть расхождения или данные не совпадают с тем, что есть у налоговой. На ответ обычно даётся пять дней — точный срок указан в самом требовании, читайте его внимательно.
Если вы сдали уточнённую декларацию, проверка ранее поданной прекращается и начинается новая — уже по уточнённой отчётности (ст. 88 НК РФ). Документы и сведения, которые инспекция получила в рамках прекращённой проверки, она может использовать в новой.
Что от вас могут потребовать
Чаще всего приходит требование о представлении пояснений или документов. Это не приговор: у инспекции появились вопросы, и она хочет услышать вашу версию.
Что делать по шагам:
- Прочитайте требование целиком. Там указано, какие именно расхождения нашли и в какой срок нужно ответить.
- Сверьте цифры в декларации с первичными документами: договорами, актами, счетами-фактурами, выписками.
- Подготовьте письменные пояснения. Если ошибка есть — сдайте уточнённую декларацию, а не просто отпишитесь.
- Отправьте ответ тем же способом, которым получили требование, и сохраните подтверждение отправки.
Отвечать нужно в срок. Молчание не остановит проверку, а инспекция сделает выводы по тем данным, которые у неё есть.
Частые ошибки владельца бизнеса
Игнорировать требование. Если не ответить, инспекция вправе доначислить налог, пени и штраф по итогам проверки. Спорить потом придётся уже в другом порядке.
Отвечать на словах. Пояснения по телефону или на встрече без документа не считаются. Нужен письменный ответ, отправленный официально.
Сдавать уточнёнку «на всякий случай». Уточнённая декларация прекращает текущую проверку и запускает новую. Иногда это выгодно, иногда только затягивает процесс — считайте до отправки.
Не хранить подтверждения. Если ответили, но доказательств отправки нет, доказать свою правоту сложно. Сохраняйте квитанции и протоколы.
Путать камеральную и выездную проверку. Камеральная идёт по вашей отчётности без выезда. Выездная — отдельное мероприятие с другим порядком, и пугаться одного слова «проверка» не стоит.
Что будет после проверки
Если расхождений не найдут, проверка завершится без последствий для вас. Никакого акта в этом случае не составляют, и вы просто продолжаете работать.
Если найдут нарушение, инспекция оформит результат проверки и направит вам документы. Дальше у вас есть возможность представить возражения и обжаловать решение в установленном порядке. Чем раньше вы подключитесь к процессу — тем больше вариантов.
Отдельно про налоги, связанные с использованием природных ресурсов: по ним инспекция вправе запросить не только стандартный набор документов, но и другие бумаги, которые подтверждают расчёт и уплату таких налогов (ст. 88 НК РФ). Если у вас такой вид деятельности, держите первичку в порядке.
Частые вопросы
Когда начинается камеральная проверка?
Сразу после того, как вы сдали декларацию или расчёт. Отдельного уведомления о старте не приходит, проверка идёт автоматически по месту нахождения инспекции.
Сколько времени она длится?
По общему правилу — три месяца с момента сдачи отчётности. По заявлению о вычете по НДФЛ срок составляет 30 календарных дней, но может быть продлён до трёх месяцев.
Что делать, если пришло требование о пояснениях?
Прочитать его, сверить цифры с первичными документами и ответить письменно в указанный срок. Если нашли ошибку — сдайте уточнённую декларацию.
Что будет, если не ответить на требование?
Инспекция завершит проверку по имеющимся у неё данным. Это может привести к доначислению налога, пеней и штрафа, а оспаривать решение придётся уже после.
Услуга по теме: Ответы на требования и пояснения ФНС.