Отправить отчетность в налоговую электронно можно через оператора телекоммуникационных каналов связи или через личный кабинет налогоплательщика. Днем представления считается дата отправки. Декларацию по НДС подают только в электронной форме, поэтому бумажный вариант для этого налога не подойдет.
Какие декларации и когда вы отправляете
Срок зависит от налога и от того, кто вы — организация или ИП. По УСН организация подает декларацию не позднее 25 марта, ИП — не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ). Если вы применяете УСН с объектом «доходы», базовая ставка — 6 % (ст. 346.20 НК РФ).
По НДС декларацию подают в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом (ст. 174 НК РФ). Общая ставка НДС — 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ). Налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трех следующих месяцев.
Проверьте, какие декларации и расчеты вы обязаны сдавать в этом квартале. От этого зависит, что именно вы отправите и в какой срок.
Что подготовить до отправки
Соберите данные для декларации: доходы и расходы, суммы налога, вычеты. Проверьте, что цифры совпадают с первичными документами и с тем, что вы уже заплатили.
Убедитесь, что у вас действует электронная подпись. Без нее отправить отчетность по каналам связи или через личный кабинет не получится. Проверьте срок действия подписи заранее, а не в последний день сдачи.
Если отправляете через оператора, проверьте настройки программы: реквизиты, код налогового органа, период. Ошибка в одном поле — и декларация уйдет не туда или не примется.
Пошаговый порядок отправки
Шаг 1. Сформируйте файл декларации в программе или в личном кабинете. Проверьте период, код налогового органа и суммы.
Шаг 2. Подпишите файл электронной подписью. Программа покажет, что подпись наложена.
Шаг 3. Отправьте файл через оператора или личный кабинет. Сохраните подтверждение отправки.
Шаг 4. Дождитесь квитанции о приеме. При отправке по каналам связи или через личный кабинет налогоплательщик получает квитанцию о приеме в электронной форме (ст. 80 НК РФ). Без квитанции декларация не считается принятой.
Шаг 5. Проверьте результат обработки. Если пришел отказ или сообщение об ошибке, исправьте и отправьте заново в тот же срок.
Днем представления при отправке по каналам связи или через личный кабинет считается дата отправки (ст. 80 НК РФ). Поэтому сохраняйте подтверждение — оно доказывает, что вы уложились в срок.
Как считается дата сдачи
Дата отправки — ключевой момент. При передаче декларации по каналам связи или через личный кабинет днем ее представления считается дата отправки (ст. 80 НК РФ). Если отправляете по почте, днем представления считается дата отправки почтового отправления с описью вложения.
Не откладывайте отправку на последний час 25-го числа. Сбой связи, проблемы с подписью или ошибка в файле могут стоить вам дня. Отправьте заранее и дождитесь квитанции.
Частые ошибки и последствия
Ошибка первая — отправили и не проверили квитанцию. Декларация может не приняться, а вы узнаете об этом позже. Всегда дожидайтесь квитанции о приеме.
Ошибка в реквизитах или периоде. Файл уйдет не в тот налоговый орган или за другой период. Проверяйте поля перед отправкой.
Просроченная электронная подпись. Отправка не пройдет. Следите за сроком действия подписи.
Отправка НДС на бумаге. Декларацию по НДС подают в электронной форме (ст. 174 НК РФ). Бумажный вариант не подойдет.
Последствие просрочки или непринятой декларации — разбирательство с налоговой и возможные санкции. Точные суммы штрафов зависят от ситуации, поэтому лучше не доводить до спора и сдавать вовремя.
Частые вопросы
Можно ли отправить декларацию по НДС на бумаге?
Нет. Декларацию по НДС подают в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом (ст. 174 НК РФ).
Что считается днем сдачи при электронной отправке?
Дата отправки. При передаче декларации по каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика днем ее представления считается дата ее отправки (ст. 80 НК РФ).
Нужна ли квитанция о приеме?
Да. При отправке по каналам связи или через личный кабинет вы получаете квитанцию о приеме в электронной форме (ст. 80 НК РФ). Без нее нельзя подтвердить, что декларация принята.
Когда сдавать декларацию по УСН?
Организация — не позднее 25 марта, ИП — не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ).
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.