Подготовка и сдача бухгалтерской отчетности — это сбор данных об операциях за год, составление отчетных форм и передача их в налоговую инспекцию. Годовая бухгалтерская отчетность сдается не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (ст. 23 НК РФ). Отчитываться нужно не всем: организации, которые по закону не ведут бухгалтерский учет, освобождены от этой обязанности.
Кто и что сдает
Годовую бухгалтерскую отчетность представляют организации. Срок — не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (ст. 23 НК РФ). Для календарного года это конец марта следующего года.
Есть исключения. Отчетность не сдают организации, которые в соответствии с законом не обязаны вести бухгалтерский учет. Также освобождены религиозные организации и те, кто представляет годовую отчетность в Центральный банк Российской Федерации.
Индивидуальные предприниматели бухгалтерскую отчетность не составляют. Но это не значит, что у ИП нет отчетности вообще. У них есть налоговая отчетность по своему режиму, и сроки по ней другие.
Что входит в подготовку отчетности
Подготовка начинается не в марте, а в течение года. Если данные собираются хаотично, к сроку сдачи выясняется, что часть документов потеряна, а часть операций не отражена.
Работа включает несколько шагов. Сначала собирают первичные документы: договоры, акты, накладные, банковские выписки, кассовые документы. Затем проверяют, все ли операции за год отражены и правильно ли они разнесены по счетам. После этого формируют отчетные формы и проверяют, сходятся ли показатели между собой.
Отдельный шаг — сверка с контрагентами и с бюджетом. Расхождения по расчетам с поставщиками и по налогам лучше найти до сдачи, а не после.
Налоговая отчетность: сроки, которые нельзя пропустить
Бухгалтерская отчетность — не единственное, что сдают компании. Параллельно идут декларации по налогам, и у каждой свой срок.
По УСН организации подают декларацию не позднее 25 марта года, следующего за налоговым периодом, а ИП — не позднее 25 апреля (ст. 346.23 НК РФ). Базовая ставка на объекте «доходы» — 6 % (ст. 346.20 НК РФ).
По НДС декларацию подают в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом. Налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трех следующих месяцев (ст. 174 НК РФ). Общая ставка НДС — 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ).
Эти сроки стоит заранее поставить в календарь. Если декларация по НДС не сдана вовремя, блокируется счет — это последствие, которое быстро останавливает работу компании.
Порядок действий владельца
Начните с инвентаризации. Проверьте, какие документы за год есть, а каких не хватает. Запросите у контрагентов недостающие акты и накладные, выгрузите банковские выписки за весь год.
Затем определите, какие налоги и отчеты касаются именно вас. Режим налогообложения, наличие сотрудников, обороты — все это влияет на список форм и сроков.
Дальше проверьте расчеты с бюджетом и контрагентами. Сверка помогает поймать ошибки до того, как их найдет инспекция.
В конце составьте график сдачи. В нем должны быть и бухгалтерская отчетность, и декларации по каждому налогу, и сроки уплаты. Так вы не пропустите дату и не будете сдавать отчетность в спешке.
Частые ошибки и последствия
Первая ошибка — тянуть до последней недели. В спешке теряются документы, а формы заполняются с расхождениями между разделами.
Вторая — путать бухгалтерскую и налоговую отчетность. Это разные документы с разными сроками. Пропуск одного из них не отменяет обязанности сдать другой.
Третья — не проверять данные перед отправкой. Ошибка в сумме или в периоде приводит к тому, что отчетность приходится уточнять, а это дополнительное время и внимание инспекции.
Четвертая — не выполнять требования налогового органа об устранении нарушений (ст. 23 НК РФ). Игнорирование таких требований создает дополнительные проблемы для компании.
Последствия пропусков и ошибок лучше предотвращать заранее. Спокойный график и проверенные документы дешевле, чем разбор ситуации после сдачи.
Частые вопросы
Нужно ли ИП сдавать бухгалтерскую отчетность?
Нет. Обязанность представлять годовую бухгалтерскую отчетность установлена для организаций (ст. 23 НК РФ). У ИП есть налоговая отчетность по своему режиму, и ее сроки зависят от применяемой системы.
В какой срок сдается годовая бухгалтерская отчетность?
Не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (ст. 23 НК РФ). Если отчетный год совпадает с календарным, крайний срок приходится на конец марта следующего года.
Когда подавать декларацию по УСН?
Организации — не позднее 25 марта года, следующего за налоговым периодом. ИП — не позднее 25 апреля (ст. 346.23 НК РФ).
Как платить НДС и когда сдавать декларацию?
Декларацию подают в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом. Налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трех следующих месяцев (ст. 174 НК РФ).
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.