Сдача отчетности в ФТС касается компаний и ИП, которые ввозят или вывозят товары и работают с таможенными процедурами. Отчитываться нужно в сроки, установленные таможенным законодательством, и по формам, которые действуют на момент подачи. Если вы не ведете внешнеэкономическую деятельность, обязанности перед ФТС у вас не возникают.
Кто обязан отчитываться перед ФТС
Обязанность возникает у участников внешнеэкономической деятельности. Это организации и ИП, которые подают таможенные декларации, ввозят или вывозят товары, заявляют таможенные процедуры.
Отчитываться нужно и тем, кто использует таможенные льготы или специальные процедуры. В таких случаях ФТС контролирует, как вы распоряжаетесь товаром после выпуска.
Если вы только планируете первую поставку, заранее определите, кто будет готовить документы. Это может быть штатный бухгалтер, декларант или внешний исполнитель. Обязанность отчитаться при этом остается на вашей компании.
Какие документы и сведения подают
Состав отчетности зависит от процедуры и вида деятельности. В общем случае ФТС интересуют сведения о товарах, их движении и об операциях, которые вы совершаете с ними.
К отчетности прикладывают подтверждающие документы. Это могут быть декларации, счета, транспортные и складские документы. Точный перечень зависит от конкретной формы отчетности.
Формы и порядок заполнения проверяйте на момент подачи. Таможенное регулирование меняется, и прошлогодний бланк может быть уже неактуален. Скачайте актуальную форму с официального источника, а не из старой папки на компьютере.
Сроки и порядок действий
Сроки подачи зависят от вида отчетности и процедуры. Универсального срока для всех нет, поэтому ориентируйтесь на норму, которая относится к вашей ситуации.
Порядок действий для владельца бизнеса выглядит так:
- Определите, какая обязанность у вас возникла и в какой форме нужно отчитаться.
- Соберите первичные документы по поставке или процедуре.
- Заполните форму по действующему порядку.
- Подайте отчетность в установленный срок и сохраните подтверждение отправки.
- Проверьте, что ФТС приняла документы и нет запроса на уточнение.
Если вы работаете через декларанта, уточните, кто подает отчетность: он или вы. Разделите зоны ответственности письменно, чтобы не выяснять это после запроса.
Ошибки, которые приводят к последствиям
Первая частая ошибка — подать отчетность по старой форме. Проверяйте бланк каждый раз перед отправкой.
Вторая — расхождение данных в отчетности и в первичных документах. Сверьте суммы, количество товара и реквизиты до подачи. Исправлять расхождения после запроса сложнее.
Третья ошибка — пропустить срок. Если понимаете, что не успеваете, не ждите запроса: подготовьте документы и обратитесь в таможенный орган за разъяснением порядка.
Четвертая — не сохранить подтверждение отправки. Без него сложно доказать, что вы отчитались вовремя.
Что будет при нарушении
За непредставление или несвоевременное представление отчетности предусмотрена ответственность по таможенному законодательству. Конкретный размер зависит от вида нарушения и обстоятельств.
Последствия не ограничиваются штрафом. ФТС может запросить документы и пояснения, приостановить операции или провести проверку. Это отнимает время у бизнеса и может задержать поставки.
Если ошибку нашли сами, исправьте ее до проверки. Так вы снизите риск спора и покажете, что контролируете процесс.
Как выстроить работу без сбоев
Назначьте одного ответственного за отчетность перед ФТС. Он должен знать ваши поставки и сроки по каждой процедуре.
Ведите календарь сроков. Отмечайте даты подачи заранее, за несколько дней до крайней даты.
Храните документы по каждой поставке в одной папке. Так вы быстро соберете комплект по запросу.
Раз в квартал проверяйте, не изменились ли формы и порядок подачи. Это проще, чем переделывать отчетность после отказа в приеме.
Частые вопросы
Нужно ли отчитываться в ФТС, если компания не ведет внешнюю торговлю?
Нет. Обязанность возникает у участников внешнеэкономической деятельности и при работе с таможенными процедурами.
Можно ли поручить отчетность декларанту?
Можно, если это закреплено в договоре. Обязанность перед ФТС при этом остается на вашей компании, поэтому контролируйте сроки сами.
Что делать, если пропустили срок?
Подготовьте отчетность и подайте ее как можно быстрее. Обратитесь в таможенный орган за разъяснением порядка и сохраните все документы.
Как проверить, что отчетность принята?
Сохраните подтверждение отправки и проверьте статус в личном кабинете или у декларанта. Если пришел запрос, ответьте на него в срок.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.