Декларацию по УСН заполняют по данным книги учета доходов и расходов. Организации сдают ее не позднее 25 марта, ИП — не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ). Ниже — порядок действий и типичные ошибки.
Что подготовить до заполнения
Основа декларации — книга учета доходов и расходов. Ее обязаны вести все налогоплательщики УСН (ст. 346.24 НК РФ). Форму и порядок заполнения книги утверждает федеральный орган по контролю и надзору в области налогов и сборов.
Проверьте, что в книге отражены все поступления за год и что записи идут в хронологическом порядке. Если вы применяете объект «доходы», расходы в расчет налога не идут, но книгу вы все равно ведете.
Сверьте суммы с банковскими выписками и кассой. Расхождения между книгой и декларацией — первое, что вызывает вопросы при проверке.
Как считается налог на объекте «доходы»
Базовая ставка на объекте «доходы» — 6 % (ст. 346.20 НК РФ). Налог считают нарастающим итогом с начала года: за первый квартал, полугодие и девять месяцев исчисляют авансовые платежи, а по итогам года — налог за год (ст. 346.21 НК РФ).
Авансовый платеж за отчетный период считают от фактически полученных доходов с начала года до конца этого периода. Из результата вычитают суммы авансов, уже исчисленных за предыдущие периоды. Так вы не платите дважды за одни и те же доходы.
В декларации эти суммы разносятся по периодам. Строки за первый квартал, полугодие и девять месяцев должны быть согласованы между собой: сумма за полугодие не может быть меньше суммы за первый квартал.
Порядок заполнения по шагам
Шаг 1. Заполните титульный лист. Укажите номер корректировки (для первой декларации — 1), налоговый период, год, код налогового органа, ИНН и КПП организации или ИНН индивидуального предпринимателя. Поставьте подпись и дату.
Шаг 2. Перенесите доходы из книги учета в раздел по вашему объекту налогообложения. Суммы берите нарастающим итогом: за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год. Каждая следующая цифра включает предыдущую.
Шаг 3. Проверьте исчисленные авансовые платежи по периодам. Они должны совпадать с расчетом по ставке от доходов за вычетом ранее исчисленных сумм.
Шаг 4. Заполните итоговую сумму налога за год. Сверьте ее с данными книги и с суммами, которые вы фактически перечислили в бюджет в течение года.
Шаг 5. Проверьте контрольные соотношения: итог года не меньше последнего авансового платежа, а суммы по периодам не убывают. После проверки подпишите декларацию и отправьте ее в налоговый орган.
Если право на УСН утрачено
При утрате права применять УСН декларацию подают не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором это произошло (ст. 346.23 НК РФ). То есть сдавать отчетность по итогам года уже не нужно — срок привязан к кварталу утраты права.
Если вы переходили на УСН с другого режима, часть доходов и расходов может учитываться по особым правилам переходного периода (ст. 346.25 НК РФ). Например, стоимость сырья и материалов, оплаченных в период применения ЕНВД, после 01.01.2021 учитывается в расходах по УСН по мере списания в производство. Такие суммы проверяйте отдельно, чтобы не потерять расходы и не завысить налог.
Частые ошибки и последствия
Ошибка первая — доходы взяты не нарастающим итогом. В результате авансовые платежи по периодам не сходятся, и декларация выглядит противоречиво.
Ошибка вторая — в декларацию попали суммы, которых нет в книге учета, или наоборот. Книга — первичный документ для расчета, расхождение с ней лучше устранить до отправки.
Ошибка третья — пропущен срок сдачи. За нарушение срока декларации наступает ответственность по Налоговому кодексу. Точный размер санкции зависит от конкретной ситуации, поэтому при опоздании не тяните с подачей: чем раньше сдадите, тем меньше последствий.
Ошибка четвертая — неверно указан период или номер корректировки. Из-за этого налоговая может не увидеть отчетность или посчитать ее уточняющей.
Если ошибку нашли после сдачи, подайте корректирующую декларацию с верными данными. В ней укажите номер корректировки больше единицы. Доплатите налог и пени, если сумма оказалась занижена.
Частые вопросы
Когда ИП должен сдать декларацию по УСН?
Не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ). У организаций срок раньше — 25 марта.
По какой ставке считать налог на объекте «доходы»?
Базовая ставка — 6 % (ст. 346.20 НК РФ). Авансовые платежи считают нарастающим итогом с начала года (ст. 346.21 НК РФ).
Что делать, если после сдачи нашли ошибку?
Подайте корректирующую декларацию с правильными суммами и номером корректировки больше единицы. Если налог занижен, доплатите его и пени.
В какой срок сдать декларацию, если право на УСН утрачено?
Не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором вы утратили право применять УСН (ст. 346.23 НК РФ).
Услуга по теме: Декларации по НДС и по УСН.