Алименты удерживают из дохода сотрудника после удержания НДФЛ. Основание — исполнительный лист, соглашение об уплате алиментов или судебный приказ. Работодатель обязан удерживать суммы и перечислять их получателю в срок.
Какие документы дают основание удерживать
Удерживать алименты вы начинаете не по просьбе сотрудника, а по документу. Это может быть исполнительный лист, судебный приказ или нотариально удостоверенное соглашение об уплате алиментов. В документе указаны получатель, размер и периодичность выплат.
Если сотрудник принёс заявление «прошу удерживать из зарплаты», одного заявления недостаточно. Нужен документ, который обязывает платить алименты. Заявление без такого документа не создаёт обязанности удерживать.
Заведите на сотрудника отдельную папку. Храните там копию исполнительного документа, расчёты удержаний и подтверждения переводов. Это защитит вас при проверке и споре с получателем.
Из каких выплат считают алименты
База для расчёта — заработная плата и другие доходы сотрудника. Сначала удержите НДФЛ, затем считайте алименты с оставшейся суммы. Такой порядок защищает интересы сотрудника: алименты не начисляют на налог, который уйдёт в бюджет.
В расчёт входят оклад, премии, надбавки и другие выплаты за труд. Разовые выплаты, не связанные с оплатой труда, в базу обычно не попадают. Если сомневаетесь по конкретной выплате, проверьте исполнительный документ: там может быть указан вид дохода, с которого удержание не производят.
Алименты удерживают каждый месяц при выплате дохода. Если зарплата выдаётся двумя частями, удерживайте при каждой выплате или при окончательном расчёте за месяц. Главное — перечислить сумму получателю в установленный срок.
Порядок действий работодателя
Шаг первый — зарегистрируйте исполнительный документ. Отметьте дату поступления, сумму и получателя. С этого момента у вас появляется обязанность удерживать.
Шаг второй — рассчитайте удержание за месяц. Возьмите начисленную зарплату, вычтите НДФЛ, примените размер алиментов из документа. Если в документе указана доля дохода, считайте от суммы после налога. Если указана твёрдая сумма, удерживайте её.
Шаг третий — удержите сумму при выплате зарплаты. Отразите удержание в расчётном листке и в учёте. Сотрудник должен видеть, сколько у него удержали и почему.
Шаг четвёртый — перечислите деньги получателю. Срок перечисления указан в исполнительном документе. Сохраните подтверждение перевода: платёжное поручение или квитанцию.
Шаг пятый — сообщите получателю об увольнении сотрудника. Если сотрудник уходит, вы обязаны вернуть исполнительный документ с отметкой об удержаниях. Получатель передаст его по новому месту работы.
Ошибки, которые дорого стоят
Первая ошибка — считать алименты от суммы до вычета НДФЛ. Тогда сотрудник получит меньше, чем должен, а получатель — больше. Переплату придётся разбирать с получателем, а недоплату — доначислять.
Вторая ошибка — удерживать больше допустимого. Закон ограничивает долю удержаний из зарплаты. Если вы удержите лишнее, сотрудник вправе пожаловаться, а вы — вернуть излишне удержанное.
Третья ошибка — не удерживать вовсе. Если документ поступил, а вы продолжаете платить полную зарплату, задолженность по алиментам может быть взыскана с вас. Получатель обратится к приставам, и разбираться придётся уже с ними.
Четвёртая ошибка — терять документы. Без подтверждений перевода вы не докажете, что платили. Храните расчёты и платёжные документы по каждому сотруднику.
Что будет при нарушениях
За неудержание или несвоевременное перечисление алиментов работодатель отвечает. К вам могут предъявить требования о взыскании сумм, которые вы должны были удержать. Спор решается через приставов или суд.
Кроме того, нарушение порядка удержаний — это повод для жалобы сотрудника или получателя. Жалоба ведёт к проверке, а по её итогам — к требованию исправить расчёты и доплатить.
Отдельно следите за сроками. Если деньги удержаны, но не перечислены вовремя, получатель этого не увидит и обратится с претензией. Регулярно сверяйте удержания и переводы.
Частые вопросы
Нужно ли удерживать алименты, если сотрудник принёс только заявление?
Нет. Заявление без исполнительного листа, судебного приказа или соглашения об уплате алиментов не создаёт обязанности удерживать.
С какой суммы считать алименты — до или после НДФЛ?
После. Сначала удержите налог, затем считайте алименты с оставшейся суммы зарплаты.
Что делать, если сотрудник увольняется?
Верните исполнительный документ получателю с отметкой об удержаниях. Дальше алименты будет удерживать новый работодатель.
Можно ли удержать алименты за несколько месяцев сразу?
Удерживайте по мере начисления дохода за каждый месяц. Разовое удержание за прошлые периоды допустимо только в пределах ограничений по доле удержаний из зарплаты.
Услуга по теме: Расчёт зарплаты, отпускных, больничных, пособий, увольнений.