Ресурс БФО — это государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности. В него попадает годовая бухгалтерская отчетность организаций. Если ваша компания обязана вести бухучет, отчетность за год нужно представить в налоговую инспекцию по месту нахождения организации.
Кто обязан сдавать годовую отчетность
Обязанность закреплена в ст. 23 НК РФ. Организация представляет в налоговый орган по месту своего нахождения годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность. Сделать это нужно не позднее трех месяцев после окончания отчетного года.
Есть исключения, прямо названные в той же норме. Отчетность не сдают организации, которые по закону о бухучете не обязаны его вести. Не сдают её религиозные организации. Не сдают организации, которые представляют годовую отчетность в Центральный банк Российской Федерации, если иное не предусмотрено нормой.
Для ИП обязанности по бухгалтерской отчетности в этой норме нет. Индивидуальный предприниматель ведет учет доходов и расходов для налогов, но годовую бухгалтерскую отчетность в ресурс БФО не представляет.
Как это работает на практике
Отчетность попадает в ресурс через налоговую инспекцию. Отдельно регистрироваться в каком-либо реестре и подавать заявление не нужно. Вы сдаете отчетность в налоговую по месту нахождения организации, и она включается в государственный информационный ресурс.
Срок привязан к отчетному году, а не к дате регистрации компании. Если вы только открыли ООО в середине года, это не отменяет обязанность сдать отчетность за этот год. Исключение — случаи, когда организация вообще не обязана вести бухучет.
Отчетность составляется по правилам бухучета. Для владельца бизнеса это означает, что одних налоговых регистров недостаточно. Нужны данные бухгалтерского учета: по счетам, по активам и обязательствам, по доходам и расходам.
Порядок действий
Первое — определите, обязана ли ваша организация вести бухучет. Если да, у вас есть обязанность сдавать годовую отчетность. Проверьте, не попадаете ли вы под исключение из ст. 23 НК РФ.
Второе — соберите данные за год. Нужны первичные документы, банковские выписки, сведения о расчетах с контрагентами, об основных средствах, о зарплате. На их основе формируется бухгалтерская отчетность.
Третье — составьте отчетность до истечения трех месяцев после окончания отчетного года. Не откладывайте на последнюю неделю: ошибки в цифрах придется исправлять, а на это нужно время.
Четвертое — представьте отчетность в налоговую по месту нахождения организации. Именно оттуда сведения попадают в ресурс БФО.
Пятое — сохраните подтверждение сдачи. Если позже возникнет спор о сроке или составе отчетности, подтверждение поможет его закрыть.
УСН и НДС: что не отменяет бухгалтерскую отчетность
Переход на УСН не освобождает от бухгалтерского учета и от сдачи годовой отчетности. Налоговый режим влияет на налоги, но не на обязанность из ст. 23 НК РФ.
По УСН действуют свои сроки налоговой отчетности. Декларацию по УСН организации подают не позднее 25 марта года, следующего за налоговым периодом, ИП — не позднее 25 апреля (ст. 346.23 НК РФ). Базовая ставка на объекте «доходы» — 6 % (ст. 346.20 НК РФ).
Если вы плательщик НДС, добавляется отдельная отчетность. Декларацию по НДС подают в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом. Налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трех следующих месяцев (ст. 174 НК РФ). Общая ставка НДС — 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ).
Эти сроки не заменяют срок сдачи годовой бухгалтерской отчетности. Это разные обязанности, и каждая из них должна быть закрыта вовремя.
Частые ошибки и последствия
Первая ошибка — путать налоговую и бухгалтерскую отчетность. Декларация по УСН или по НДС не заменяет годовую бухгалтерскую отчетность. Это два разных документа с разными сроками.
Вторая ошибка — считать, что малое ООО ничего не сдает. Исключения в ст. 23 НК РФ узкие: они касаются организаций, которые не обязаны вести бухучет, религиозных организаций и тех, кто отчитывается перед Центральным банком. Если вы не попадаете в эти случаи, отчетность сдавать нужно.
Третья ошибка — пропустить срок из-за ожидания данных от контрагентов или банка. Срок — три месяца после окончания отчетного года, и он не продлевается из-за того, что документы пришли позже.
Четвертая ошибка — сдать отчетность с ошибками в цифрах. Это приводит к тому, что в ресурс БФО попадают недостоверные сведения. Исправление требует времени и внимания к первичным документам.
Последствие пропуска срока — нарушение обязанности из ст. 23 НК РФ. Отсутствие отчетности в ресурсе БФО видно налоговой инспекции. Кроме того, по вашей отчетности контрагенты и банки проверяют компанию, и пустая или отсутствующая отчетность может осложнить работу с ними.
Частые вопросы
Нужно ли ИП сдавать годовую бухгалтерскую отчетность в ресурс БФО?
Нет. Обязанность из ст. 23 НК РФ установлена для организаций. Индивидуальный предприниматель годовую бухгалтерскую отчетность в ресурс БФО не представляет.
Заменяет ли декларация по УСН бухгалтерскую отчетность?
Нет. Декларация по УСН подается в сроки ст. 346.23 НК РФ, а годовая бухгалтерская отчетность — в срок не позднее трех месяцев после окончания отчетного года по ст. 23 НК РФ. Это две разные обязанности.
Мы на УСН с объектом «доходы». Надо ли вести бухучет?
Да, если ваша организация не попадает под исключения ст. 23 НК РФ. Ставка 6 % по ст. 346.20 НК РФ относится к налогу, а не к бухгалтерскому учету.
Что будет, если не сдать отчетность вовремя?
Вы нарушите обязанность, установленную ст. 23 НК РФ. Сведений о вашей компании не будет в ресурсе БФО, а это увидят налоговая инспекция, банки и контрагенты при проверке.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.