Сдавать отчетность через личный кабинет налогоплательщика можно, но не любую. Через кабинет удобно отправлять декларации по УСН и НДС, если у вас есть усиленная квалифицированная электронная подпись. Бумажную отчетность и часть документов придется подавать иначе.
Что можно отправить через кабинет
Личный кабинет налогоплательщика — это сервис на сайте налоговой службы. В нем вы видите начисления, переплаты, требования и можете отправлять декларации в электронной форме.
Для отправки нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Без нее кабинет работает только на просмотр: вы увидите свои данные, но декларацию не подпишете и не отправите.
Декларацию по НДС подают только в электронной форме. Поэтому кабинет здесь — один из рабочих способов, если подпись оформлена на вас или на вашу компанию.
Сроки, которые нужно помнить
Сроки не зависят от того, каким способом вы отправляете отчетность. Декларацию по УСН организации подают не позднее 25 марта, ИП — не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ).
Декларацию по НДС подают не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом (ст. 174 НК РФ). Сам налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трех следующих месяцев.
Базовая ставка УСН — 6 % на объекте «доходы» (ст. 346.20 НК РФ). Общая ставка НДС — 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ). Эти цифры понадобятся, когда будете проверять расчеты перед отправкой.
Порядок действий
Сначала получите усиленную квалифицированную электронную подпись. Без нее отправка невозможна.
Затем войдите в личный кабинет налогоплательщика и проверьте, что в нем отображаются ваши данные: объект налогообложения, начисления, статус. Если чего-то не хватает, разберитесь до отправки декларации, а не после.
Заполните декларацию. Проверьте суммы доходов, ставку и итоговый налог. Ошибка в цифре приведет к неверным начислениям, а исправлять придется отдельной уточненной декларацией.
Подпишите декларацию электронной подписью и отправьте. Сохраните квитанцию о приеме. Именно она подтверждает, что отчетность сдана, а не просто заполнена.
Ошибки и последствия
Первая ошибка — отправить декларацию без подписи или с подписью, срок действия которой истек. Формально вы считаете, что сдали, а налоговая документ не получила.
Вторая ошибка — пропустить срок. Отправка через кабинет не продлевает сроки: 25 марта для организаций на УСН, 25 апреля для ИП, 25-е число после квартала для НДС (ст. 346.23 и ст. 174 НК РФ).
Третья ошибка — не сохранить квитанцию. Если возникнет спор о том, сдана ли декларация, подтвердить это будет нечем.
Четвертая ошибка — считать, что кабинет заменяет бухгалтера. Сервис передает документ, но не проверяет расчеты и не следит за сроками за вас.
Как проверить, что все прошло
После отправки дождитесь квитанции о приеме. В ней видно, что документ доставлен.
Проверьте, что декларация появилась в списке отправленных. Если статус не меняется, не ждите неделю — разбирайтесь сразу.
Сверьте начисления в кабинете с тем, что вы рассчитали. Расхождение — повод подать уточненную декларацию.
Частые вопросы
Можно ли сдать декларацию по НДС через личный кабинет?
Да, декларацию по НДС подают в электронной форме, и кабинет — один из способов. Нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.
Что будет, если отправить декларацию по УСН позже 25 марта?
Срок для организаций — не позднее 25 марта, для ИП — не позднее 25 апреля (ст. 346.23 НК РФ). Отправка через кабинет этот срок не сдвигает.
Нужна ли электронная подпись для отправки отчетности?
Да, без усиленной квалифицированной электронной подписи декларацию из кабинета не отправить. Кабинет останется доступен только для просмотра данных.
Как подтвердить, что декларация сдана?
Сохраните квитанцию о приеме, которую кабинет формирует после отправки. Она и будет подтверждением.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.