Сдать отчетность через сайт можно, но не на любом сайте. Декларации принимает налоговая только в электронной форме по защищенным каналам связи, а не обычным письмом с вложением. Вам понадобится электронная подпись и программа или сервис, который передает файлы в налоговую. Ниже — что подготовить, в каком порядке действовать и что будет, если сделать неправильно.
Что можно отправить через сайт, а что нельзя
Через сайт отправляют декларации и расчеты, которые налоговая принимает в электронном виде. Для НДС электронная форма обязательна: декларацию подают в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом (ст. 174 НК РФ). Бумажный вариант по НДС не примут.
По УСН электронная подача допустима, но не обязательна. Декларацию по УСН организации подают не позднее 25 марта, ИП — не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ). Эти сроки одинаковы для бумаги и для электронной формы.
Отдельно про бухгалтерскую отчетность. Организации, у которых нет обязанности сдавать годовую отчетность в государственный информационный ресурс, представляют ее в налоговую не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (ст. 23 НК РФ). Исключение — случаи, когда организация не обязана вести бухучет.
Что подготовить до первой отправки
Сначала получите электронную подпись. Без нее налоговая не подтвердит отправителя. Подпись выпускают на руководителя ООО или на самого ИП.
Затем выберите канал передачи. Это может быть сервис оператора связи или программа, которая формирует файл в формате, понятном налоговой. Проверьте, что канал принимает именно те формы, которые вы сдаете.
Дальше настройте рабочее место: установите программу, проверьте сертификат подписи, убедитесь, что срок действия подписи не истекает в ближайший месяц. Если подпись просрочена, файл не уйдет.
Порядок действий при отправке
- Заполните декларацию. Суммы и ставки берите из своих учетных данных: базовая ставка УСН — 6 % на объекте «доходы» (ст. 346.20 НК РФ), общая ставка НДС — 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ).
- Проверьте файл встроенной проверкой программы. Она покажет ошибки в реквизитах и арифметике до отправки.
- Подпишите файл электронной подписью и отправьте.
- Дождитесь квитанции о приеме. Это подтверждение, что налоговая получила файл. Сохраните квитанцию.
- Если пришла квитанция об отказе, исправьте ошибки и отправьте заново в тот же срок.
Для НДС помните про платежи: налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трех следующих месяцев (ст. 174 НК РФ). Отправка декларации не заменяет уплату.
Ошибки, из-за которых отчетность не проходит
Первая ошибка — отправка без электронной подписи или с просроченной подписью. Файл не примут, а срок уже идет.
Вторая — неверный формат файла. Если вы просто прикрепите таблицу или скан к письму, это не декларация. Налоговая такой документ не зарегистрирует.
Третья — опечатки в реквизитах: ИНН, КПП, период, код налоговой. Программа может пропустить их, а налоговая вернет файл с отказом.
Четвертая — отправка не в ту инспекцию. Подавайте отчетность по месту нахождения организации или по месту жительства ИП, если нет отдельного порядка.
Пятая — отсутствие квитанции. Пока нет квитанции о приеме, отчетность не считается сданной. Не закрывайте программу, пока не сохраните подтверждение.
Последствия просрочки и отказов
Если срок пропущен, налоговая начисляет пени и может выписать штраф. Размер штрафа и пени зависит от конкретной ситуации и нормы, поэтому считайте их по своей декларации, а не по общим прикидкам.
Если файл вернулся с отказом, срок не продлевается. Исправлять и отправлять заново нужно как можно быстрее, в пределах установленной даты.
Если декларация по НДС не подана в электронной форме, это нарушение самой формы подачи. Последствие — та же ответственность, что и за непредставление отчетности.
Храните квитанции и файлы отправленных деклараций. При споре с налоговой подтверждение отправки и приема — ваш основной аргумент.
Частые вопросы
Можно ли сдать декларацию через сайт без электронной подписи?
Нет. Налоговая принимает электронные декларации только с подписью отправителя. Без подписи файл не будет считаться поданным.
Обязательно ли отправлять декларацию по УСН электронно?
Нет, по УСН электронная форма не обязательна. Организации подают декларацию не позднее 25 марта, ИП — не позднее 25 апреля (ст. 346.23 НК РФ).
Что делать, если пришла квитанция об отказе?
Найдите причину в квитанции, исправьте файл и отправьте снова. Срок подачи при этом не сдвигается.
Когда платить НДС после отправки декларации?
Налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трех месяцев, следующих за кварталом (ст. 174 НК РФ). Отправка декларации платеж не заменяет.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.