Отчётность в Росприроднадзор сдают компании и ИП, у которых образуются отходы, есть выбросы в воздух или сбросы в воду. Состав отчётов зависит от категории объекта и вида воздействия. Дальше — что подготовить, в какой последовательности действовать и чем грозит пропуск.
Кто обязан сдавать отчётность
Обязанность зависит от того, есть ли у вас объект, оказывающий негативное воздействие на окружающую среду. Если объект поставлен на государственный учёт, у него есть категория — от неё зависит набор форм. Чем выше категория, тем больше отчётов.
Если объекта на учёте нет, но образуются отходы — например, от офиса или небольшого склада — это тоже основание разобраться в своих обязанностях. Не спешите считать, что вас это не касается: отходы образуются почти у любого бизнеса.
Отдельно проверьте, не попадаете ли вы в категорию объектов, которым нужно вносить плату за негативное воздействие. Плата и отчётность — связанные вещи, но не одно и то же.
Какие отчёты готовить
Точный перечень зависит от вашей ситуации. На практике встречаются такие документы:
- отчёт об организации и о результатах осуществления производственного экологического контроля;
- сведения об образовании, использовании, обезвреживании и размещении отходов;
- отчётность по объектам, оказывающим негативное воздействие;
- расчёт платы за негативное воздействие на окружающую среду.
Не готовьте все формы подряд. Сначала определите категорию объекта и виды воздействия, затем возьмите только те формы, которые к ним относятся. Лишние отчёты — потеря времени, а пропущенные — риск штрафа.
Порядок действий
- Проверьте, стоит ли ваш объект на государственном учёте и какая у него категория. Это исходная точка для всего остального.
- Составьте перечень форм, которые вы обязаны сдавать. Зафиксируйте его письменно, чтобы не возвращаться к вопросу каждый квартал.
- Назначьте ответственного за экологическую отчётность. Обычно это сотрудник, который ведёт первичные документы по отходам и выбросам.
- Соберите первичку: договоры на вывоз и передачу отходов, акты, паспорта отходов, данные замеров. Без первичных документов отчёт не собрать.
- Заполните формы и проверьте, что цифры в них совпадают с первичными документами.
- Сдайте отчётность в установленные сроки и сохраните подтверждение отправки.
Если вы работаете с подрядчиками по вывозу отходов, проверьте, что у них есть действующие документы. Их отсутствие создаёт проблемы в первую очередь у вас.
Ошибки, которые встречаются чаще всего
Неверная категория объекта. Из-за неё берут не тот набор форм. Проверяйте категорию, а не полагайтесь на память.
Расхождения между отчётом и первичкой. В отчёте одна масса отходов, в актах — другая. Это первое, что вызывает вопросы при проверке.
Сдали не все формы. Часть отчётов забывают, потому что не ведут единый перечень обязанностей.
Пропустили срок. Сроки по разным формам различаются, и держать их в голове сложно. Заведите календарь.
Нет подтверждения сдачи. Отчёт отправлен, но копия и квитанция не сохранены. Доказать сдачу в таком случае трудно.
Последствия пропуска и недостоверных данных
За непредставление отчётности и искажение сведений предусмотрена ответственность. Конкретный размер штрафа зависит от состава нарушения и нормы, которая применяется. Если нужной цифры вы не знаете, не ориентируйтесь на слухи — уточните по действующей редакции нормативного акта.
Отдельно учтите плату за негативное воздействие. Если её не внести или внести не полностью, начисляются пени. Это дополнительная нагрузка помимо штрафа за отчётность.
Есть и другой риск — внеплановая проверка. Если в отчёте видны расхождения, у ведомства появляется повод запросить пояснения и документы. Тогда разбираться придётся уже в сжатые сроки.
Как не пропустить сроки
Заведите таблицу: форма, за какой период, крайняя дата сдачи, ответственный. Обновляйте её раз в квартал. Отмечайте не только саму сдачу, но и дату, когда нужно начать собирать первичку — обычно за две-три недели до срока.
Если у вас несколько объектов или видов воздействия, ведите календарь отдельно по каждому. Так вы не пропустите форму, которая относится только к одному из них.
Храните подтверждения отправки вместе с копиями отчётов. Это занимает немного места, но снимает большую часть споров.
Частые вопросы
Что будет, если не сдать отчётность в Росприроднадзор?
Предусмотрена ответственность за непредставление отчётности и искажение сведений. Размер штрафа зависит от состава нарушения, поэтому уточняйте его по действующей редакции нормативного акта.
Нужно ли сдавать отчёты, если у бизнеса только офис?
Зависит от того, образуются ли у вас отходы и есть ли объект на государственном учёте. Проверьте категорию объекта и виды воздействия — от этого зависит набор форм.
Можно ли сдать отчётность позже срока?
Сроки по каждой форме свои, и пропуск создаёт риск штрафа и пеней по плате за негативное воздействие. Если срок уже прошёл, сдайте отчёт как можно быстрее и сохраните подтверждение.
Как понять, какие формы нужны именно мне?
Начните с категории объекта на государственном учёте и перечня видов воздействия. По ним составьте список форм и зафиксируйте его письменно, чтобы не возвращаться к вопросу каждый раз.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.