Сдача статистической отчётности в ФТС касается компаний и ИП, которые ведут внешнеэкономическую деятельность. Если вы ввозите или вывозите товары, у вас появляется отдельная обязанность перед таможенной службой. Отчётность не заменяет налоговую декларацию и подаётся по своим правилам.
Кто попадает под обязанность
Обязанность возникает у участников внешнеэкономической деятельности. Это организации и индивидуальные предприниматели, которые перемещают товары через границу и стоят на учёте в таможенных органах. Если вы только покупаете товары внутри России у российского поставщика, такая отчётность вас не касается.
Проверьте, есть ли у вас внешнеторговые контракты и факты ввоза или вывоза за отчётный период. Если да, вы попадаете в число отчитывающихся лиц. Если операций не было, но учёт в таможенных органах сохраняется, уточните свою ситуацию: обязанность зависит от фактических операций и статуса участника ВЭД.
Что именно нужно сдать
Статистическая отчётность отражает сведения о вашей внешнеторговой сделке и перемещении товаров. Форму и состав сведений определяет таможенная служба, поэтому перед сдачей сверьтесь с актуальным порядком на официальном ресурсе ФТС. Не берите шаблон из старых публикаций: формы обновляются.
Подготовьте данные по контракту, сведения о товарах и сторонах сделки. Основа для заполнения — ваши первичные документы: контракт, инвойсы, транспортные и товаросопроводительные документы. Если данные в отчёте расходятся с этими документами, ждите вопросов от таможни.
Порядок действий
Сначала определите, за какой период вы отчитываетесь и какая форма действует сейчас. Затем соберите первичные документы по внешнеторговым операциям за этот период. Сверьте суммы, коды и реквизиты сторон — именно на этом этапе чаще всего возникают ошибки.
Далее заполните форму и отправьте её в таможенный орган в установленном порядке. Сохраните подтверждение отправки и копию отчёта. Эти документы пригодятся, если понадобится подтвердить, что вы сдали отчётность вовремя и в полном объёме.
Ошибки и последствия
Самая частая ошибка — неверные сведения о товарах и суммах. Она приводит к тому, что отчётность приходится уточнять и подавать заново. Вторая ошибка — сдача по устаревшей форме: отчёт могут не принять.
Третья ошибка — пропуск срока. За нарушение порядка представления статистической отчётности предусмотрена ответственность, поэтому не откладывайте сдачу на последний день. Если вы поняли, что ошиблись, исправьте отчёт как можно раньше: это снижает риск претензий.
Как не смешивать с налоговой отчётностью
Статистическая отчётность в ФТС — отдельный контур. Она не отменяет декларацию по УСН: организации подают её не позднее 25 марта, ИП — не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ). Базовая ставка УСН на объекте «доходы» — 6 % (ст. 346.20 НК РФ).
Если вы работаете с НДС, помните про свои сроки. Декларацию по НДС подают в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, а налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трёх следующих месяцев (ст. 174 НК РФ). Общая ставка НДС — 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ).
Сведения о среднесписочной численности работников плательщики страховых взносов представляют в составе расчёта по страховым взносам (ст. 80 НК РФ). Держите эти потоки отдельно от таможенной отчётности, чтобы не путать формы и сроки.
Частые вопросы
Нужно ли сдавать отчётность в ФТС, если внешнеторговых операций не было?
Зависит от вашего статуса и фактических операций за период. Если ввоза и вывоза не было, обязанность по статистической отчётности, как правило, не возникает. Уточните ситуацию, если вы состоите на учёте в таможенных органах.
Чем грозит ошибка в отчёте?
Отчёт придётся уточнить и подать заново. За нарушение порядка представления статистической отчётности предусмотрена ответственность, поэтому исправляйте данные сразу, как обнаружили расхождение.
Можно ли взять форму из интернета?
Лучше сверяться с актуальным порядком на официальном ресурсе ФТС. Устаревшая форма — частая причина, по которой отчёт не принимают.
Связана ли эта отчётность с декларацией по УСН?
Нет, это разные обязанности. Декларацию по УСН организации подают не позднее 25 марта, ИП — не позднее 25 апреля (ст. 346.23 НК РФ), и она не заменяет отчётность в таможенные органы.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.