Сервис сдачи отчётности помогает ИП готовить и отправлять декларации в налоговую без личного визита. Выбирать его стоит по тому, какие налоги вы платите и какие сроки должны соблюдать. Ниже — что проверить перед подключением и как выстроить работу.
Какие декларации сдаёт ИП и в какие сроки
Набор отчётности зависит от налогового режима. На УСН декларацию подают раз в год: ИП — не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ). Базовая ставка на объекте «доходы» — 6 % (ст. 346.20 НК РФ).
Если вы работаете с НДС, ритм другой. Декларацию по НДС подают в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом (ст. 174 НК РФ). Общая ставка НДС — 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ).
Отдельный срок есть для тех, кто только зарегистрировался. Вновь зарегистрированный ИП подаёт декларацию не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом, в котором он был зарегистрирован (ст. 80 НК РФ). Проверьте, распространяется ли это на вашу ситуацию, до того как выберете тариф сервиса.
Что должен уметь сервис
Первое — отправлять отчётность в электронной форме по установленным форматам. Декларация подаётся в налоговую по месту учёта вместе с документами, которые к ней прилагаются (ст. 80 НК РФ). Уточните, поддерживает ли сервис вашу форму и приложения к ней.
Второе — напоминать о сроках. Ошибка в дате стоит дороже, чем подписка. Хорошо, если сервис показывает календарь по вашим налогам, а не общий список.
Третье — хранить подтверждения отправки. Вам нужны квитанции о приёме и протоколы, чтобы при споре доказать, что декларация ушла вовремя.
Четвёртое — работать с электронной подписью. Без неё электронная отчётность не уйдёт. Проверьте, входит ли выпуск подписи в сервис или её нужно получать отдельно.
Порядок действий при подключении
Сначала определите, какие декларации вы обязаны сдавать и с какой периодичностью. Выпишите сроки по каждой: годовые по УСН, квартальные по НДС.
Затем соберите доступы: данные о регистрации, коды, сведения об объекте налогообложения. Проверьте, что в сервисе верно указаны ваши реквизиты и налоговая.
Дальше подключите электронную подпись и отправьте пробную декларацию, если сервис это позволяет. Так вы увидите, приходят ли квитанции.
После этого настройте напоминания и решите, кто отвечает за отправку. Если вы делаете это сами, поставьте себе задачу за несколько дней до срока, а не в последний день.
Ошибки, которые дорого стоят
Главная ошибка — ориентироваться на чужой календарь. Сроки по УСН и НДС разные, и путать их нельзя: декларация по УСН за год у ИП — до 25 апреля (ст. 346.23 НК РФ), а по НДС — до 25-го числа после квартала (ст. 174 НК РФ).
Вторая ошибка — отправить НДС на бумаге. Декларация по НДС подаётся в электронной форме (ст. 174 НК РФ). Бумажный вариант не будет считаться сданным.
Третья — забыть про уплату. По НДС налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трёх следующих месяцев (ст. 174 НК РФ). Декларация сдана, а платежи просрочены — это отдельное нарушение.
Четвёртая — не проверить приложения. Декларация подаётся вместе с документами, которые должны к ней прилагаться (ст. 80 НК РФ). Если сервис их не отправляет, комплект неполный.
Как выбрать между сервисами
Смотрите на три вещи. Первая — покрытие ваших налогов: УСН, НДС и отчётность при регистрации. Вторая — электронная отправка и хранение квитанций. Третья — понятность интерфейса: вы не бухгалтер, и вам придётся работать в нём самому.
Не покупайте тариф с функциями, которые вам не нужны. Если у вас только УСН с объектом «доходы» по ставке 6 % (ст. 346.20 НК РФ), сложная система с НДС вам не поможет, а разобраться в ней будет дольше.
Проверьте, как сервис ведёт себя при сбое. Что произойдёт, если декларация не уйдёт за час до срока? Есть ли поддержка в такие моменты? Ответ на этот вопрос важнее списка возможностей.
Частые вопросы
Когда ИП на УСН сдаёт декларацию за год?
Не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ).
Можно ли сдать декларацию по НДС на бумаге?
Нет. Декларация по НДС подаётся в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом (ст. 174 НК РФ).
В какие сроки платить НДС?
Равными долями не позднее 28-го числа каждого из трёх месяцев, следующих за кварталом (ст. 174 НК РФ).
Я только зарегистрировал ИП. Когда первая декларация?
Не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом, в котором вы зарегистрировались (ст. 80 НК РФ).
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.