Срок отсчитывается со дня, когда вы фактически получили требование, а не со дня, когда налоговая его отправила. На ответ по документам при проверке даётся 10 дней, по встречному требованию о контрагенте — 5 или 10 дней. Если не уложиться, счёт могут заблокировать.
Как налоговая направляет требование
Требование приходит по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота, по почте или вручается лично. Документ считается полученным, когда он доставлен вам тем или иным способом. Дату получения фиксируйте: от неё зависит весь дальнейший отсчёт.
Если вы получаете документы от налоговой в электронном виде, обязанность обеспечить такую возможность закреплена в п. 5.1 ст. 23 НК РФ. Уклонение от получения электронных документов не отодвигает срок — считается, что вы их получили.
С какого дня считается срок
По общему правилу документы, истребованные в ходе налоговой проверки, представляются в течение 10 дней со дня получения требования (ст. 93 НК РФ). Отсчёт идёт от даты получения, а не от даты, указанной на самом требовании.
Для встречных требований о вашем контрагенте сроки другие (ст. 93.1 НК РФ). Если требование адресовано вам как участнику сделки или иному лицу, располагающему документами, — 5 дней со дня получения. В отдельных случаях, прямо указанных в статье, — 10 дней. В тот же срок можно вместо документов направить уведомление, что вы ими не располагаете.
Что делать сразу после получения
Первым делом зафиксируйте дату получения — это точка отсчёта. Затем прочитайте, какие именно документы и информация запрошены, и проверьте, есть ли они у вас.
Составьте перечень запрошенного и отметьте, что вы можете представить. Если документов много, готовьте их сразу — 10 дней пролетают быстро.
Если не успеваете или документов нет
Когда вы физически не можете представить документы в срок, вы в течение дня, следующего за днём получения требования, письменно уведомляете проверяющих о невозможности представления с указанием причин и реальных сроков, в которые сможете это сделать (ст. 93 НК РФ). Это законный способ попросить отсрочку, но только при наличии уважительных причин.
Если запрошенных документов у вас нет, не игнорируйте требование. По встречным требованиям вы в тот же срок уведомляете, что не располагаете документами или информацией (ст. 93.1 НК РФ). Молчание в этом случае трактуется не в вашу пользу.
Чем грозит просрочка
Самый чувствительный риск — приостановление операций по счетам. Оно применяется, в частности, при непредставлении налоговой декларации в течение 20 дней по истечении установленного срока представления (ст. 76 НК РФ). Решение о приостановлении принимается не позднее одного дня, следующего за днём представления декларации, — то есть блокировка снимается, как только вы устраните нарушение.
Помимо блокировки, за непредставление документов по требованию предусмотрена ответственность. Точные размеры штрафов зависят от конкретной ситуации и статьи — уточняйте их применительно к вашему случаю, не полагаясь на общие воспоминания.
Как выстроить работу с требованиями
Заведите простой порядок: ответственный сотрудник фиксирует дату получения каждого требования и ставит контрольный срок. Напоминание о дедлайне — за 2–3 дня до истечения срока, чтобы осталось время собрать документы или подготовить уведомление.
Храните подтверждение даты получения: квитанцию оператора электронного документооборота, почтовое уведомление, отметку о вручении. Это ваш аргумент, если возникнет спор о том, когда начал течь срок.
Частые вопросы
С какого дня считается срок, если требование пришло по электронной почте через оператора?
Со дня получения документа через оператора электронного документооборота. Именно эту дату фиксирует квитанция, и от неё отсчитываются 10 дней по проверке или 5 дней по встречному требованию.
Сколько дней даётся на ответ по требованию в ходе проверки?
10 дней со дня получения требования (ст. 93 НК РФ). Для встречных требований о контрагенте срок короче — 5 дней, в отдельных случаях 10 дней (ст. 93.1 НК РФ).
Что будет, если не ответить на требование вовремя?
Возможна блокировка счёта и ответственность за непредставление документов. Кроме того, налоговая может ознакомиться с подлинниками документов (ст. 93 НК РФ).
Можно ли попросить отсрочку, если не успеваю собрать документы?
Да. В течение дня, следующего за днём получения требования, письменно уведомьте налоговую о невозможности представления в срок с указанием причин и реальных сроков (ст. 93 НК РФ).
Услуга по теме: Ответы на требования и пояснения ФНС.