Срок сдачи 6-НДФЛ зависит от периода: расчёт за квартал сдают до конца следующего месяца, а годовой — до конца февраля следующего года. Если крайняя дата выпадает на выходной, срок сдвигается на ближайший рабочий день. Точные числа на 2026 год лучше сверить с производственным календарём и Налоговым кодексом перед отправкой.
Что это за расчёт и кто его сдаёт
6-НДФЛ — это отчёт по налогу на доходы физлиц, который удерживает работодатель. В нём видно, сколько дохода вы выплатили сотрудникам и подрядчикам-физлицам, сколько налога удержали и перечислили в бюджет.
Сдают его организации и индивидуальные предприниматели, у которых есть наёмные работники. Если в отчётном периоде выплат физлицам не было, расчёт всё равно нужен: нулевой 6-НДФЛ подтверждает, что обязанности по налогу не возникло.
Отчёт состоит из двух частей. Первая — общие суммы налога по компании, вторая — конкретные выплаты и даты удержания по каждому сотруднику. Вторая часть заполняется по каждому сроку перечисления налога.
Сроки сдачи по периодам
Расчёт сдают за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год. Квартальные отчёты отправляют до последнего числа месяца, следующего за отчётным периодом. Годовой — до последнего числа февраля следующего года.
Из этого правила есть исключение. Если крайний срок попадает на выходной или праздник, сдать можно в следующий рабочий день. Поэтому перед отправкой проверьте календарь на нужный месяц: иногда фактическая дата сдвигается на день-два.
Отдельно про закрытие бизнеса. При ликвидации ООО или прекращении деятельности ИП расчёт сдают за период до даты закрытия. Срок — не позже дня подачи документов на ликвидацию или прекращение деятельности. Если сдать позже, это уже нарушение.
Как сдать и что проверить перед отправкой
Отчёт отправляют в налоговую по месту учёта. Способы: электронно по телекоммуникационным каналам связи, через личный кабинет налогоплательщика или на бумаге. Бумажный вариант допустим, если среднесписочная численность работников за прошлый год не превысила 10 человек.
Перед отправкой проверьте четыре вещи. Первое — суммы дохода совпадают с расчётными ведомостями и договорами подряда. Второе — даты удержания налога соответствуют фактическим дням выплат. Третье — раздел по сотрудникам заполнен по каждому сроку перечисления. Четвёртое — реквизиты компании и КПП актуальны.
Если нашли ошибку уже после отправки, подайте уточнённый расчёт. Уточнёнка с верными суммами снимает риск штрафа, если подать её до того, как ошибку обнаружила налоговая. Если налог был недоплачен, доплатите его и пени.
Что будет за опоздание и ошибки
За несданный в срок расчёт налоговая взыщет штраф. Его размер — 5 процентов от суммы налога, которую нужно было перечислить, за каждый полный или неполный месяц просрочки. Есть нижняя и верхняя граница штрафа, поэтому точную сумму считают от вашего налога.
Штраф считается по каждой просроченной декларации отдельно. То есть за квартал и за год суммы складываются. Если налог был перечислен вовремя, но отчёт не сдан, штраф всё равно будет — в минимальном размере.
Отдельно наказывают за ошибки в суммах. Если налог занижен из-за неверных данных в расчёте, налоговая доначислит налог, пени и штраф. Пени считаются за каждый день просрочки платежа.
Руководителя могут привлечь к административной ответственности за нарушение сроков подачи отчётности. Размер взыскания зависит от обстоятельств и решается в каждом случае отдельно.
Как не пропустить срок
Заведите календарь отчётности на год вперёд и отметьте в нём все четыре даты по 6-НДФЛ. Поставьте напоминания за неделю и за два дня до каждой даты. Так у вас останется время собрать данные по выплатам и проверить суммы.
Назначьте ответственного за подготовку расчёта. Если отчёт готовит бухгалтер, попросите присылать черновик заранее — хотя бы за три рабочих дня. Владельцу стоит посмотреть итоговые суммы до отправки.
Храните подтверждающие документы: ведомости, платёжные поручения, договоры подряда. При проверке налоговая может запросить их, и тогда расхождение в цифрах придётся объяснять.
Если понимаете, что не успеваете, отправьте расчёт с теми данными, что есть, и потом подайте уточнёнку. Это лучше, чем пропустить срок: штраф за опоздание начисляют независимо от того, верные суммы в отчёте или нет.
Частые вопросы
Можно ли сдать 6-НДФЛ раньше крайнего срока?
Да, отправить расчёт можно в любой день после окончания отчётного периода. Главное — успеть до крайней даты, иначе будет штраф.
Что делать, если в квартале не было выплат сотрудникам?
Сдать нулевой расчёт. Отсутствие выплат не отменяет обязанность отчитаться, иначе налоговая взыщет штраф в минимальном размере.
Какой штраф, если сдать 6-НДФЛ на день позже?
Штраф — 5 процентов от суммы налога за каждый месяц просрочки, но не ниже минимального размера. Даже один день опоздания считается неполным месяцем.
Нужно ли сдавать расчёт при закрытии ИП?
Да, за период до даты прекращения деятельности. Срок — не позже дня подачи документов на закрытие.
Услуга по теме: Расчёт зарплаты, отпускных, больничных, пособий, увольнений.