Бухгалтерская отчетность должна быть достоверной, полной и сданной в срок. Если организация обязана вести бухгалтерский учет, годовую отчетность представляют в налоговую по месту нахождения организации не позднее трех месяцев после окончания отчетного года. Это правило закреплено в ст. 23 НК РФ.
Кто обязан сдавать годовую отчетность
Обязанность сдавать годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность в налоговый орган возникает у организации, которая ведет бухгалтерский учет. Исключения прямо перечислены в ст. 23 НК РФ.
Не сдают отчетность организации, которые по закону о бухгалтерском учете не обязаны его вести. Также освобождены религиозные организации. Не представляют отчетность в налоговую те организации, которые сдают годовую отчетность в Центральный банк Российской Федерации, если иное не установлено ст. 23 НК РФ.
Отдельно стоит разобраться с организациями, у которых нет обязанности представлять годовую отчетность в государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности. Для них ст. 23 НК РФ устанавливает тот же срок — не позднее трех месяцев после окончания отчетного года.
Если вы не уверены, попадаете ли под исключение, проверьте свой статус до наступления срока сдачи. Ошибка в этом вопросе приводит к штрафу за непредставление отчетности.
Срок сдачи и что считается отчетным годом
Отчетный год для годовой бухгалтерской отчетности — календарный год. Срок представления — не позднее трех месяцев после его окончания. Для большинства организаций это значит, что отчетность за прошедший год нужно сдать в первом квартале следующего года.
Не откладывайте подготовку на последние дни. Если отчетность не пройдет контроль, у вас останется время исправить ошибки и сдать ее в срок.
Какие требования предъявляются к самой отчетности
Отчетность должна быть достоверной. Это значит, что цифры в ней соответствуют данным бухгалтерского учета и подтверждены первичными документами. Если показатели не сходятся с учетными данными, отчетность нельзя считать достоверной.
Отчетность должна быть полной. В нее включают все формы, которые предусмотрены для вашей категории организации. Нельзя сдать часть форм и умолчать об остальных.
Отчетность должна быть составлена за отчетный год. Нельзя сдать данные за другой период или объединить два года в одном комплекте.
Проверьте, что организация не подпадает под исключения из ст. 23 НК РФ. Если подпадает, обязанности сдавать отчетность в налоговую нет.
Порядок действий владельца бизнеса
Сначала определите, обязана ли ваша организация вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность. Если обязана, назначьте ответственного за подготовку и сдачу.
Затем соберите первичные документы за год. Сверьте данные бухгалтерского учета с документами: расхождения нужно устранить до составления отчетности.
После этого составьте отчетность и проверьте ее на полноту и достоверность. Убедитесь, что все формы заполнены и показатели сходятся.
Сдайте отчетность в налоговый орган по месту нахождения организации. Сделайте это не позднее трех месяцев после окончания отчетного года. Сохраните подтверждение сдачи.
Частые ошибки и последствия
Первая ошибка — пропустить срок. За непредставление отчетности в срок организация несет ответственность, а налоговая может приостановить операции по счетам. Не ждите напоминания из инспекции.
Вторая ошибка — сдать неполный комплект форм. Это равно непредставлению отчетности: обязанность не считается исполненной.
Третья ошибка — неверно решить, что организация освобождена от сдачи. Исключения в ст. 23 НК РФ узкие: не ведете учет по закону, религиозная организация или сдаете отчетность в Центральный банк Российской Федерации. Все остальные сдают отчетность в налоговую.
Четвертая ошибка — расхождение цифр с первичными документами. Такая отчетность недостоверна, и ее придется исправлять.
Частые вопросы
Нужно ли ИП сдавать годовую бухгалтерскую отчетность?
Обязанность по ст. 23 НК РФ установлена для организаций. Индивидуальные предприниматели под эту норму о представлении годовой отчетности в налоговый орган не подпадают.
В какой срок сдать отчетность за год?
Не позднее трех месяцев после окончания отчетного года. Это срок, установленный ст. 23 НК РФ.
Что будет, если сдать отчетность позже срока?
Организацию привлекут к ответственности за нарушение срока, а налоговый орган может приостановить операции по счетам. Поэтому лучше сдать отчетность заранее.
Мы сдаем отчетность в Центральный банк Российской Федерации. Нужно ли дублировать ее в налоговую?
Нет, если иное не предусмотрено ст. 23 НК РФ. Такие организации прямо исключены из обязанности представлять отчетность в налоговый орган.
Услуга по теме: Ответы на требования и пояснения ФНС.