Входящий НДС — это налог, который вы платите поставщикам в составе цены покупки. Исходящий НДС — налог, который вы начисляете покупателям со своей выручки. К уплате в бюджет идёт разница: исходящий минус входящий.
Как налог возникает у вас
Исходящий НДС появляется в момент отгрузки товара, выполнения работы или оказания услуги. Вы увеличиваете цену сделки на налог и предъявляете его покупателю. По общей ставке это 22 % (п. 3 ст. 164 НК РФ).
Входящий НДС появляется, когда вы покупаете товары, работы или услуги у поставщика, который тоже платит этот налог. Он предъявлен вам отдельной строкой в счёте-фактуре и входит в общую сумму к оплате.
Смысл механизма простой: налог платит конечный покупатель, а бизнес лишь перечисляет его в бюджет частями. На каждом звене цепочки облагается только добавленная стоимость.
Что нужно, чтобы принять входящий НДС к вычету
Вычет — это право уменьшить исходящий налог на входной. Право не автоматическое, его нужно подтвердить.
Три условия. Товар, работа или услуга приняты к учёту. Есть счёт-фактура от поставщика или другой документ, дающий право на вычет. Покупка предназначена для деятельности, облагаемой НДС.
Если товар куплен для операции без НДС, входной налог к вычету не принимается. Его учитывают в стоимости покупки или списывают в расходы по правилам ст. 170 НК РФ.
Отдельно про основные средства и нематериальные активы. Вычет по ним заявляют в полном объёме после принятия объекта к учёту.
Проверяйте счёт-фактуру до оплаты. Ошибка в реквизитах или отсутствие обязательных данных — и вычет могут снять.
Порядок действий по шагам
Шаг 1. Соберите все счета-фактуры за квартал: и выставленные вами, и полученные от поставщиков. Отметьте, какие покупки относятся к облагаемой деятельности.
Шаг 2. Посчитайте исходящий налог по отгрузкам квартала. Если цена или количество потом изменились, налоговая база корректируется в том периоде, когда составлены документы для корректировочного счёта-фактуры (ст. 154 НК РФ).
Шаг 3. Посчитайте входящий налог по принятым к учёту покупкам с подтверждающими документами.
Шаг 4. Вычтите входящий из исходящего. Положительная разница — к уплате. Отрицательная — к возмещению, но её придётся подтверждать.
Шаг 5. Сдайте декларацию и заплатите налог.
Сроки отчётности и уплаты
Декларацию по НДС подают в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом (ст. 174 НК РФ). Бумажную декларацию не примут.
Налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трёх следующих месяцев. То есть за четвёртый квартал 2026 года декларация уходит до 25 января 2027 года, а платежи — до 28 января, 28 февраля и 28 марта.
Пропуск срока подачи декларации означает блокировку операций по счетам. Просрочка платежа даёт пени за каждый день.
Частые ошибки и их последствия
Вычет без счёта-фактуры. Иногда поставщик присылает только накладную или акт. Права на вычет это не даёт.
Покупка на бизнес, а документы на физлицо. Если счёт-фактура оформлен на директора как на гражданина, а не на компанию, вычет не пройдёт.
Забыли восстановить налог. Если купленное имущество начало использоваться в операциях без НДС, входной налог нужно восстановить по правилам ст. 171.1 НК РФ. Это делают в конце календарного года по специальному расчёту доли.
Невнимательность к корректировкам. При изменении стоимости отгрузки в сторону увеличения налоговая база растёт в периоде оформления документов. Если этого не отразить, налог окажется занижен.
Последствие по всем этим пунктам одно: при проверке налог доначислят, добавят пени и штраф. Спорить сложно, если документов нет.
Как упростить учёт
Заведите правило: ни одна покупка не проводится без счёта-фактуры. Сверяйте полученные документы с поставщиками раз в месяц, а не в последний день квартала.
Разделяйте покупки на облагаемые и необлагаемые сразу при поступлении. В конце года это сэкономит время на расчёт восстановления налога.
Сверяйте расчёт с декларацией перед отправкой. Расхождение между книгой покупок и книгой продаж — частая причина вопросов от налоговой.
Частые вопросы
Чем входящий НДС отличается от исходящего?
Входящий вы платите поставщику при покупке, исходящий начисляете покупателю при продаже. В бюджет перечисляется разница между ними.
Можно ли принять к вычету весь входящий НДС?
Только по покупкам для облагаемой деятельности и при наличии счёта-фактуры. По покупкам для операций без НДС налог учитывают в стоимости или в расходах.
Что будет, если сдать декларацию позже срока?
Операции по счетам заблокируют, а за просрочку платежа начислят пени. Поэтому декларацию отправляют не позднее 25-го числа месяца после квартала.
Нужно ли пересчитывать вычет, если товар купили для одного вида деятельности, а использовали в другом?
Да. Если имущество начало использоваться в операциях без НДС, налог восстанавливают по правилам ст. 171.1 НК РФ.
Услуга по теме: НДС: книги покупок и продаж, разрывы, вычеты, раздельный учёт.