Сроки сдачи отчётности по воинскому учёту зависят от того, какое событие произошло: приём сотрудника, увольнение или ежегодная сверка. В 2026 году действуют те же правила, что и раньше: отчитываться нужно в установленные законом промежутки, а не «к концу года». Ниже — что именно и когда сдавать, чтобы у проверяющих не было вопросов.
Какие отчёты по воинскому учёту сдаёт работодатель
Работодатель ведёт воинский учёт по месту своей деятельности. Для этого он назначает ответственного, ведёт картотеку и хранит документы воинского учёта. Отчётность — часть этой работы, а не отдельная разовая задача.
Основные поводы для отчёта такие. Приём на работу сотрудника, который обязан состоять на воинском учёте. Увольнение такого сотрудника. Изменение сведений о нём. Ежегодная сверка с военкоматом. По каждому поводу — свой срок и свой документ.
Если в компании нет ни одного военнообязанного сотрудника, обязанность вести учёт всё равно сохраняется. Но отчитываться будет не о ком. Это стоит зафиксировать внутренними документами: приказом об организации учёта и журналом проверок.
Сроки сдачи отчётности в 2026 году
Сроки привязаны к дате события, а не к отчётному периоду. По приёму и увольнению сотрудника отчитаться нужно в короткий срок после издания приказа. Точное число дней зависит от вида сведений, поэтому ориентируйтесь на дату приказа и не откладывайте отправку.
По изменениям сведений срок тоже короткий. Если сотрудник сменил адрес, семейное положение, образование или получил новое воинское звание, об этом нужно сообщить. Данные берут из документов воинского учёта, которые сотрудник принёс при трудоустройстве.
Ежегодная сверка с военкоматом проводится по графику, который устанавливает военный комиссариат. Сверять нужно сведения о сотрудниках, состоящих на учёте, с данными комиссариата. Результат оформляют документом о результатах сверки.
Отдельно стоит помнить про общую налоговую отчётность, которую путают с воинским учётом. Декларацию по УСН организации подают не позднее 25 марта, ИП — не позднее 25 апреля года, следующего за налоговым периодом (ст. 346.23 НК РФ). Декларацию по НДС подают в электронной форме не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, а налог платят равными долями не позднее 28-го числа каждого из трёх следующих месяцев (ст. 174 НК РФ). Это разные обязанности, и одна не заменяет другую.
Что сделать, чтобы не пропустить срок
Начните с приказа об организации воинского учёта. В нём назначьте ответственного и пропишите, кто подписывает отчёты в его отсутствие. Без приказа обязанность есть, а ответственного нет — при проверке это первое, что спросят.
Заведите журнал учёта отчётов. В нём фиксируйте дату события, дату отправки сведений и входящий номер. Так вы видите, что по каждому сотруднику отчитались, и можете подтвердить это документально.
Проверяйте документы при приёме на работу. Смотрите паспорт, документ воинского учёта и отметки о постановке на учёт. Если сотрудник обязан состоять на учёте, а документа нет, это повод запросить его до подписания трудового договора.
Сверяйте список сотрудников с картотекой раз в месяц. Так вы поймаете изменение сведений раньше, чем это сделает военкомат. Особенно если в компании большая текучка.
Ошибки, которые приводят к штрафам
Первая ошибка — отчитаться не в тот орган. Сведения подают в военный комиссариат по месту нахождения организации, а не по месту жительства сотрудника. Если отправить не туда, отчёт считается неподанным.
Вторая ошибка — неполные сведения. В отчёте указывают данные из документов воинского учёта. Если сотрудник не принёс документ, а вы указали сведения с его слов, ошибка почти неизбежна.
Третья ошибка — отчёт «задним числом». Срок привязан к дате события, и подгонять её под удобную дату отправки нельзя. При проверке сверяют приказ и дату отчёта.
Четвёртая ошибка — отсутствие ответственного. Если приказа нет, отвечать будет руководитель. Это не освобождает от штрафа, а только добавляет проблем.
Последствия пропуска сроков
За нарушение правил воинского учёта предусмотрена административная ответственность. Штраф налагается на должностное лицо и на организацию. Размер зависит от состава нарушения, поэтому точную сумму лучше уточнять по актуальной редакции закона на момент проверки.
Помимо штрафа, проверяющие выдают предписание об устранении нарушений. Его нужно выполнить в указанный срок и подтвердить это. Если не выполнить, последует повторная проверка и новое наказание.
Отдельно стоит учитывать, что проверки проводят военные комиссариаты совместно с органами контроля. Они запрашивают приказы, журналы, карточки учёта и отчёты. Если документов нет, доказать, что вы отчитывались, не получится.
Частые вопросы
Нужно ли сдавать отчёт по воинскому учёту, если в компании нет военнообязанных?
Обязанность вести воинский учёт сохраняется, но отчитываться не о ком. Оформите приказ об организации учёта и храните документы — это подтвердит, что работа ведётся.
В какой срок отчитаться о приёме сотрудника на работу?
Срок короткий и отсчитывается от даты приказа о приёме. Точное число дней смотрите в действующей редакции закона о воинском учёте, чтобы не пропустить.
Что будет, если отправить сведения не в тот военкомат?
Отчёт будет считаться неподанным. Сведения подают в военный комиссариат по месту нахождения организации, поэтому проверьте адрес перед отправкой.
Заменяет ли налоговая отчётность отчётность по воинскому учёту?
Нет. Это разные обязанности. Декларация по УСН и декларация по НДС сдаются в налоговую, а сведения по воинскому учёту — в военкомат.
Услуга по теме: Разовый отчёт отдельно от абонентского договора.