Подать заявление на патент через личный кабинет налогоплательщика ИП можно в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. Заявление направляют в налоговый орган по месту жительства не позднее чем за 10 дней до начала применения патентной системы. Налоговая ставит на учет в течение пяти дней со дня получения заявления, а датой постановки считается дата начала действия патента.
Кто и когда подаёт заявление
Патентную систему применяют только индивидуальные предприниматели. Если вы работаете как ООО, этот режим вам недоступен. Для ИП ограничение одно: вид деятельности должен входить в перечень, установленный в вашем регионе.
Заявление подают заранее. По общему правилу — не позднее чем за 10 дней до даты, с которой вы хотите работать на патенте. Если планируете начать с 1 января, заявление должно быть в налоговой уже в декабре. Пропустите срок — патент с нужной даты не оформят, и первый месяц или квартал придётся отработать на другом режиме.
Один предприниматель вправе получить несколько патентов. Например, отдельно на розницу в двух торговых точках или на разные виды услуг. По каждому патенту заявление подаётся отдельно.
Куда направлять заявление
Если вы работаете в регионе, где стоите на учете по месту жительства, заявление идёт в вашу налоговую. Через личный кабинет это делается без визита: заявление подписывается электронной подписью и уходит по каналам связи.
Ситуация сложнее, когда деятельность ведётся в другом субъекте РФ. Тогда заявление подают в любой территориальный налоговый орган этого субъекта по вашему выбору. Для Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя действует отдельное правило: заявление подаётся в любой по выбору ИП территориальный налоговый орган соответствующего города. Это удобно, если вы живёте в одном регионе, а торгуете в Москве.
Есть исключение для федеральной территории «Сириус». Если деятельность ведётся там и вы не состоите на учете в этом налоговом органе, заявление подаётся именно в указанный налоговый орган.
Пошаговый порядок действий в личном кабинете
Шаг первый — проверьте, что вид деятельности из вашего бизнеса есть в региональном перечне для ПСН. Если его нет, патент не выдадут, сколько бы заявлений вы ни отправили.
Шаг второй — заполните заявление на получение патента. Укажите вид деятельности, адрес ведения бизнеса, срок, на который нужен патент, и физические показатели, если они влияют на стоимость. Ошибки в показателях приведут к неверной сумме налога.
Шаг третий — подпишите заявление электронной подписью и отправьте в налоговый орган. Сохраните подтверждение отправки: оно пригодится, если возникнет спор о дате подачи.
Шаг четвёртый — дождитесь постановки на учет. Налоговый орган делает это в течение пяти дней со дня получения заявления. Датой постановки на учет будет дата начала действия патента.
Шаг пятый — получите патент и проверьте данные: вид деятельности, адрес, срок, сумму налога. Если нашли расхождение, сразу сообщите в налоговую, не дожидаясь начала работы.
Ошибки, из-за которых теряют патент
Первая и самая частая — нарушение срока подачи. Заявление подано позже чем за 10 дней до начала применения ПСН, и налоговая не успевает оформить патент с нужной даты.
Вторая — неверный налоговый орган. Вы отправили заявление по месту жительства, хотя деятельность ведётся в другом регионе, где вы не состоите на учете. В таком случае заявление должно идти в налоговый орган по месту планируемой деятельности.
Третья — работа за пределами того, что указано в патенте. Патент действует на конкретный вид деятельности и конкретную территорию. Расширили бизнес, открыли точку в другом городе — нужен новый патент.
Четвёртая — утрата права на ПСН. Если вы нарушили условия применения режима и подали заявление об утрате права, вернуться на патент по этому же виду деятельности можно не ранее чем со следующего календарного года. Заявление об утрате права подаётся в любой из налоговых органов, где вы состоите на учете как плательщик ПСН, по вашему выбору, с указанием реквизитов всех действующих патентов.
Пятая — прекращение деятельности до истечения срока патента. В этом случае переход обратно на ПСН по тому же виду деятельности возможен тоже не раньше следующего календарного года.
Что проверить после подачи
Убедитесь, что патент получен и в нём верные данные. Сверьте срок: он должен совпадать с тем, который вы указали в заявлении. Проверьте сумму налога — она зависит от показателей, которые вы вписали.
Если планируете несколько патентов, ведите их список. По каждому нужно отдельно отслеживать срок действия и условия применения. Потеря права хотя бы по одному патенту влияет на возможность вернуться на ПСН по этому виду деятельности.
Храните подтверждение отправки заявления из личного кабинета. Если налоговая заявит, что заявление не поступало, подтверждение поможет доказать дату подачи.
Частые вопросы
Можно ли подать заявление на патент через личный кабинет, не приходя в налоговую?
Да. Заявление направляется в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи, его нужно подписать электронной подписью.
За сколько дней до начала работы нужно отправить заявление?
Не позднее чем за 10 дней до начала применения патентной системы. Налоговый орган ставит на учет в течение пяти дней со дня получения заявления.
Куда подавать заявление, если бизнес в другом регионе?
В любой территориальный налоговый орган этого субъекта РФ по вашему выбору. Для Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя — в любой территориальный налоговый орган соответствующего города.
Можно ли вернуться на патент по тому же виду деятельности в этом же году?
Нет, если вы утратили право на ПСН или прекратили деятельность до истечения срока патента. Вернуться можно не ранее чем со следующего календарного года.
Услуга по теме: Переход на УСН или патент, снятие с них.